MS WORD 2021 - utolsó módosítás: 2022.10.09. Ajánlott képernyőolvasó: JAWS2022

A WORD MEGNYITÁSA:

Start menü, írd be Word, elhangzik: Word alkalmazás, megnyitása: ENTER. Új dokumentum fájl létrehozása: Megnyitáskor az Üres munkafüzet gomb az aktív, (felolvastatása: INSERT + FEL) kiválasztása: ENTER. Vagy: A BackStage ablakban az Új sor kiválasztása: ALT, N. Üres dokumentum gomb kiválasztása: L. Létező dokumentum megnyitása: A Kezdőlapon TAB a Legutóbbiak listamezőig, fájl kikeresése a FEL-LE nyilakkal, megnyitása: ENTER. Vagy: A BackStage ablakban a Megnyitás sor kiválasztása: ALT, O. Tallózás gomb kiválasztása: O. A Megnyitás párbeszédpanelen a fájl kiválasztása. TAB a Megnyitás gombig, kiválasztása: ENTER.

WORD KEZELŐFELÜLETE:

Felül a szalagmenü. Középen a Dokumentum terület. Az ablak legalsó sora az állapotsor. Az ablakrészek között az F6 billentyűvel lehet mozogni.

Menüszalag:

A menüszalag több fülből áll, a füleken több vezérlőgomb, osztott gomb, lenyíló menü található. A fülek megnyitása: ALT, majd egy vagy két megadott karakter. Szalagmenüelemek megnyitása további 1-2 karakterrel lehetséges. Mozgás a menüszalagon: ALT lenyomása után JOBBRA vagy BALRA a fülek között lehet mozogni. A kiválasztott fülön LE nyíl megnyomására átléphetsz a szalag részre, itt TAB-bal előre, SHIFT + TAB-bal visszafele lépkedhetsz a vezérlők között. Vezérlőelemek típusai: Gomb: Azonnal végrehajtandó parancs, pl.: Betűméret növelése gomb, vagy párbeszédpanel megnyitása, pl.: Oldalbeállítás gomb. Kiválasztása ENTER, vagy SZÓKÖZ. Osztott gomb: Egyik részén az utoljára beállított parancs, ENTER leütésére az utolsó parancsot ismétli meg. Másik részén nyíl, megnyitása: ALT + LE. Javasolt mindig megnyitni. TAB, vagy Nyílbillentyűkkel további beállítási lehetőségekre léphetsz, melyek kiválaszthatók ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére. Pl.: Betűszín osztott gomb. Többállapotú gomb: ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére végrehajtódik a parancs, kiválasztott állapotban lenyomva hangzik el. Ismételt lenyomásra az eredeti állapotot visszaállítja, rálépve nincs lenyomva hangzik el. Pl.: Félkövér gomb. Kombinált szerkesztőmező: Tartalma beírással is megadható, vagy LE billentyűvel megnyitható egy lista. A listából LE-FEL nyilakkal ráléphetsz a szükséges sorra, mely ENTER leütésére kiválasztható. Pl.: Betűtípus kombinált szerkesztőmező. Almenü (NVDA: Zárva hangzik el): Megnyitása: ENTER, SZÓKÖZ, LE, vagy ALT + LE, a listából LE-FEL nyilakkal ráléphetsz a szükséges sorra, mely ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére kiválasztható. Pl.: Szegélyek almenü.

Fülek és megnyitása:

Kezdőlap: ALT, Ő. (megnyitáskor ez az aktív). Beszúrás: ALT, E. Elrendezés: ALT, P. Levelezés: ALT, É.

DOKUMENTUM MEGNYITÁSA:

Új dokumentum létrehozása: BackStage nézet: ALT, N. TAB az Üres dokumentum gombig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: L. Létező dokumentum megnyitása: BackStage nézet: ALT, F. Megnyitás: ALT, O. Tallózás: O. A Megnyitás párbeszédpanelen válaszd ki a megnyitandó fájl helyét, nevét, majd TAB a Megnyitás gombig, kiválasztása: ENTER.

MOZGÁS ÉS KIJELÖLÉS A DOKUMENTUMBAN:

Ugrás a következő szóra: CTRL + JOBBRA. Ugrás az előző szóra: CTRL + BALRA. Ugrás a sor elejére: HOME. Ugrás a sor elejére: END. Ugrás a következő bekezdés elejére: CTRL + LE. Ugrás az előző bekezdés elejére: CTRL + FEL. Ugrás a dokumentum elejére: CTRL + HOME. Ugrás a dokumentum végére: CTRL + END. Szó kijelölése az elejétől: CTRL + SHIFT + JOBBRA. Szó kijelölése a végétől: CTRL + SHIFT + BALRA. Bekezdés kijelölése az elejéről: CTRL + SHIFT + LE. Bekezdés kijelölése a végétől: CTRL + SHIFT + FEL. Kijelölés a kurzortól a dokumentum végéig: CTRL + SHIFT + END. Kijelölés a kurzortól a dokumentum elejéig: CTRL + SHIFT + HOME. Dokumentum kijelölése: CTRL + A. Az első feladat mindig a formázandó rész pontos kijelölése. Különbséget kell tenni karakterformázás és bekezdésformázás között. Karakterformázás esetén a teljes formázandó szövegrészt ki kell jelölni a formázási parancs kiadása előtt, míg bekezdésformázásához elegendő, ha a kurzor a szükséges bekezdésen belül van. A feladatok során a dokumentum tetejétől kezdődően, lefelé haladva vannak megadva a formázandó részek. Ezért javasolt a bekezdések közötti navigáláshoz a CTRL + LE billentyűkombinációt használni. Amennyiben a megadott bekezdésnél bekezdésformázáson kívül tartozik karakterformázás is, akkor a bekezdést ki kell jelölni. A bekezdés kijelölésének megszüntetése: a BALRA vagy a HOME billentyű választásával a kijelölés elejére, a JOBBRA billentyű választásával a következő bekezdés elejére, az END billentyű leütésére a kijelölés végére lehet lépni. Amennyiben egy kifejezést kell formázni, javasolt a kifejezés kijelöléséhez a Navigáció panel használata. Megnyitása: CTRL + F. A Keresés a dokumentumban szerkesztőmező az aktív, írd be a keresendő kifejezést, majd ENTER. Navigáció panel bezárása: ESC. Ekkor a keresett kifejezés ki van jelölve, elvégezhető a formázása.

OLDALFORMÁZÁS:

A munkafájlok dokumentumainak alapértelmezett mérete A4-es lap, mind a 4 oldalon 2,5 cm-es margó.

Oldalméret módosítása:

Gyorsgombokkal: ALT, P, Á. Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig, LE, majd TAB a Méret almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE az A5 gombig, kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: Azt, hogy milyen lehetőségek közül lehet választani, függ a beállított nyomtatótól is!! Oldalbeállítás párbeszédpanel beállításai: Megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, P, O. Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig, LE, majd TAB az Oldalbeállítás gombig, megnyitása: ENTER. Megnyitáskor a Margók lapfül az aktív.

Margók beállítása:

A négy margó külön-külön állítható be. TAB a Felső, az Alsó, a Bal vagy a Jobb léptethető szerkesztőmezőig. Itt beírhatod a szükséges értékeket, vagy a FEL-LE nyilak használatával a megfelelő értékre léphetsz. A léptetés mértéke 1 mm.

Tájolás:

A munkafájlok álló laptájolásúak. Módosításhoz: TAB, amíg elhangzik: Álló választógomb bejelölve, majd JOBBRA, ekkor elhangzik: Fekvő választógomb bejelölve.

Dokumentum vertikális igazítása:

CTRL + TAB az Elrendezés lapfülig. TAB a Függőleges igazítás kombinált listamezőig, megnyitása: ALT + LE. LE a Középre sorig, kiválasztása: ENTER. Módosítások mentése és az Oldalbeállítás párbeszédpanel bezárása: TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.

Laptájolás beállítása szalagmenüről:

Gyorsgombokkal: ALT, P, T. Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig. LE, majd TAB a Tájolás almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE az Álló, vagy LE a Fekvő gombig, kiválasztása: ENTER.

Élőfej szerkesztése:

Gyorsgombokkal: ALT, E, X, S. Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig. LE, majd TAB az Élőfej almenüig, megnyitása: ALT + LE. END, majd LE az Élőfej szerkesztése sorig, kiválasztása: ENTER. A kurzor az élőfej részbe kerül, írd be a neved! Kilépés az élőfej szerkesztéséből: ESC.

Élőláb szerkesztése:

Gyorsgombokkal: ALT, E, H, K. Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig. LE, majd TAB az Élőláb almenüig, megnyitása: ALT + LE. END, majd LE az Élőláb szerkesztése sorig, kiválasztása: ENTER. A kurzor az élőláb részbe kerül, írd be a neved! Kilépés az élőláb szerkesztéséből: ESC.

Oldalszám beszúrása:

Láblécbe: Gyorsgombokkal: ALT, E, Ú, A. Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig. LE, majd TAB az Oldalszám almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE az Oldal alján sorig, JOBBRA, majd LE; Az itt választható lehetőségek között a LE-FEL nyíllal lehet lépkedni: Egyszerű szám 2 gomb - középre igazított oldalszám; Egyszerű szám 3 gomb - jobbra igazított oldalszám; kiválasztása: ENTER. Fejlécbe: Gyorsgombokkal: ALT, E, Ú, T. Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig. LE, majd TAB az Oldalszám almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE az Oldal tetején sorig, JOBBRA, majd LE: Az itt választható lehetőségek között a LE-FEL nyíllal lehet lépkedni: Egyszerű szám 2 gomb - középre igazított oldalszám; Egyszerű szám 3 gomb - jobbra igazított oldalszám; kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: Mivel a munkafájlok egyoldalasak, így az oldalszám középre, vagy jobbra kerüljön!

Hasábok:

A kijelölt bekezdéseket hasábokra oszthatjuk. Gyorsgombokkal: ALT, P, N, H, Vagy: ALT, Elrendezés lapfül. LE, majd TAB a Hasábok almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE a szükséges sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER. Választható gombok: Egy, Kettő, Három: 1, 2 vagy 3 egyenlő szélességű hasábra osztja a kijelölt részt. Bal, Jobb: Két hasábba osztja a kijelölt részt, de vagy a bal, vagy a jobb hasáb kisebb szélességű lesz. Hasábok párbeszédpanel beállításai: Gyorsgombokkal: ALT, P, N, H, H. Vagy: ALT, Elrendezés lapfül. LE, majd TAB a Hasábok almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE a További hasábok sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER. A Hasábok száma léptethető szerkesztőmező az aktív, alapértéke: 1. 1-nél nagyobb szám megadása esetén TAB a Választóvonal jelölőnégyzetig, ha szeretnénk a hasábok között egy választóvonalat, bejelölése: SZÓKÖZ. TAB a Szélesség léptethető szerkesztőmezőig, itt megadhatod az első hasáb szélességét, vagy elfogadod az automatikus értéket. TAB a Térköz léptethető szerkesztőmezőig, itt megadhatod az első és második hasáb közötti térközt, vagy elfogadod az automatikus értéket. Az első hasáb értékeinek megadása után a második hasáb automatikusan felveszi a beállított értéket. Amennyiben nem azonos szélességű hasábokat szeretnél, TAB az Azonos hasábszélesség jelölőnégyzetig, alapértelmezetten bejelölt, bejelölés törlése: SZÓKÖZ. Ekkor a második oszlop Szélesség szerkesztőmezője is aktívvá válik, módosítható. Így már nincs ellenőrizve az összérték, ezért ügyelni kell, hogy álló A4-es oldal esetén, alapértelmezett 2,5 cm-es margókkal, a hasábok és a térközök összege ne legyen több, mint 16 cm. Módosítások mentése és a Hasábok párbeszédpanel bezárása: TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. Hasábtörés: Ha te szeretnéd meghatározni, hogy honnan kezdődjön a következő hasáb, akkor lépj a szöveg megfelelő pontjára, a kurzor pozíciójától fog kezdődni az új hasáb. Gyorsgombokkal: CTRL + SHIFT + ENTER.

Elválasztás beállítása:

Gyorsgombokkal: ALT, P, V, A. Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendelés lapfülig. LE, majd TAB az Elválasztás almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE, elhangzik: Nincs bejelölve. LE az Automatikus sorig, kiválasztása: ENTER.

FORMÁZÁS GYORSGOMBOK:

A gyorsabb munkavégzéshez használd a formázás billentyűkombinációkat. A megoldások során első lépésben azokat a formázásokat végeztem el, amelyekhez tartoznak gyorsgombok, utána következtek azt egyéb beállítások. Félkövér stílus beállítása: CTRL + B. Dőlt stílus beállítása: CTRL + I. Aláhúzás beállítása: CTRL + U. Szóaláhúzás beállítása: CTRL + SHIFT + W. Dupla aláhúzás beállítása: CTRL +SHIFT + D. Kiskapitális betűstílus beállítása: CTRL + SHIFT + K. Tartalom sorkizárása: CTRL + J. Tartalom jobbra igazítása: CTRL + R. Tartalom balra igazítása: CTRL + L. Tartalom középre igazítása: CTRL + E. 1,5-es sorköz beállítás: CTRL + 5. Dupla sorköz beállítása: CTRL + 2. Betűméret csökkentése: CTRL + ALT + SHIFT + 8. Betűméret növelése: CTRL + ALT + SHIFT + 9. Dátum mező beszúrása a kurzor pozíciójába: ALT + SHIFT + D. Felső indexbe helyezése: CTRL + SHIFT + 3. Alsó indexbe helyezése: CTRL + SHIFT + 7. Bejegyzett védjegy szimbólum (Registered - R) beszúrása: CTRL + ALT + R, vagy NYITÓ ZÁRÓJEL r ZÁRÓ ZÁRÓJEL. Kereskedelmi védjegy szimbólum (Trade Mark - TM) beszúrása: CTRL + ALT + T, vagy NYITÓ ZÁRÓJEL tm ZÁRÓ ZÁRÓJEL. Felsorolás bekapcsolása: CTRL + SHIFT + L. Megjegyzés: Ez a parancs egy kitöltött kör felsorolásjelölőt helyez el a kijelölt bekezdések elé. Ne alkalmazd, ha ezt megelőzően a betűméretet módosítani kellett, mivel ez az alap betűméretet (12 pt) használja!

KARAKTEREK FORMÁZÁSA:

Betűtípus párbeszédpanel beállításai: Megnyitása: HELYI MENÜ, LE a Betűtípus... sorig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: Ű. Betűtípus módosítása: A Betűtípus kombinált szerkesztőmező az aktív, elhangzik a jelenlegi betűtípus neve. Írd be: Arial, vagy írd be: a, majd LE az Arial sorig. Betűméret módosítása: TAB a Betűméret: kombinált szerkesztőmezőig, elhangzik a jelenlegi betűméret. Írj be az elhangzott értéknél nagyobb értéket, vagy LE, amíg elhangzik a szükséges érték. Betűszín módosítása: TAB a Betűszín: gombig, megnyitása: LE. END, majd FEL, amíg elhangzik: Alapszínek. JOBBRA a Kék színig, kiválasztása: ENTER. Átlépés a Speciális lapfülre: CTRL + TAB. TAB a Térköz: kombinált listamezőig. LE a Ritkított sorig, kiválasztása: ENTER. TAB a Mértéke: léptethető szerkesztőmezőig, írd be: 2, vagy fel, amíg elhangzik: 2. Alapértelmezett értéke: 1. Módosítások mentése és a Betűtípus párbeszédpanel bezárása: TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.

BEKEZDÉSEK FORMÁZÁSA:

Bekezdés párbeszédpanel beállításai: Megnyitása: HELYI MENÜ, LE a Bekezdés... sorig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: D. Behúzás beállítása: TAB a Bal: léptethető szerkesztőmezőig, vagy gyorsgombja: ALT + B. FEL, amíg elhangzik a szükséges érték, vagy írd be: szükséges értéket. TAB, ez a Jobb: léptethető szerkesztőmező, vagy gyorsgombja: ALT + J. FEL, amíg elhangzik a szükséges érték, vagy írd be: szükséges értéket. TAB, ez a Típusa: kombinált listamező, vagy gyorsgombja: ALT + T. LE az Első sor sorig, kiválasztása: ENTER. TAB a Mérete: léptethető szerkesztőmezőig. Alapértelmezett értéke: 1,25 cm. LE, amíg elhangzik 1 cm, vagy írd be: 1. Térköz beállítása: TAB az Előtte: léptethető szerkesztőmezőig, vagy gyorsgombja: ALT + Ő. FEL, amíg elhangzik a szükséges érték (6 pt; 12 pt). Módosítások mentése és a Bekezdés párbeszédpanel bezárása: TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.

Felsorolás bekapcsolása:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, P, 1. Vagy: ALT, a Kezdőlap lapfül az aktív. LE, majd TAB a Felsorolás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE, elhangzik: Nincs gomb kijelölve. JOBBRA, egyszer, felsorolásjel kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: mindegy melyik felsorolásjelet választod, JOBBRA legalább öt közül választhatsz.

Számozás bekapcsolása:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Ü, Z. Vagy: ALT, a Kezdőlap lapfül az aktív. LE, majd TAB a Számozás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE, elhangzik: Kijelölt Nincs. JOBBRA, egyszer, számozás kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: mindegy melyik számozástípust választod, JOBBRA két számozott listajel közül választhatsz. Ezek a következők: 1.) 2.) 3.) vagy 1. 2. 3.

Formázás stílussal:

Stílusok panel megnyitása: CTRL + ALT + SHIFT + S. Átlépés a panelra: F6. LE a Címsor 1 sorig, kiválasztása: ENTER. Stílusok panel bezárása: CTRL + ALT + SHIFT + S.

Szegély és mintázat párbeszédpanel beállításai:

Megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Ő, T. Vagy: ALT, BALRA a Kezdőlap lapfülig. LE, majd TAB a Szegélyek osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE a Szegély és mintázat... sorig, kiválasztása: ENTER. Szegélyezés módosítása: A Szegély lapfül az aktív, elhangzik: Típus, Nincs választógomb bejelölve. Körbeszegélyezés esetén: LE, amíg elhangzik: Körbe választógomb bejelölve. Oldalanként külön-külön is megadható szegélyezés: TAB a Felső szegély gombig, kiválasztása: ENTER. TAB az Alsó szegély gombig, kiválasztása: ENTER. TAB a Jobb szegély gombig, kiválasztása: ENTER. TAB a Bal szegély gombig, kiválasztása: ENTER. Háttérszín módosítása: CTRL + TAB a Mintázat lapfülig. TAB, Elhangzik: Kitöltőszín, Nincs szín gomb. Színpaletta megnyitása: LE. END, majd FEL, amíg elhangzik: Alapszínek. BALRA a Sárga színig, kiválasztása: ENTER. Módosítások mentése és a Szegély és mintázat párbeszédpanel bezárása: TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.

TABULÁLÁS:

Amennyiben több bekezdésre is ugyanazt a tabulátor pozíciókat kell beállítani, akkor a bekezdéseket ki kell jelölni! Bekezdés párbeszédpanel megnyitása: HELYI MENÜ, LE a Bekezdés... sorig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: D. TAB a Tabulátorok... gombig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: ALT + Á. Tabulátorok párbeszédpanelen kell megadni a tabulátor beállításokat. A Pozíció szerkesztőmező az aktív: Ide kell beírni a felveendő tabulátor pozícióját, vagyis a bal margótól való távolságát centiméterben. Igazítás: Alapértelmezetten a tabulátorok balra igazítottak, ezt külön nem kell beállítani. Módosítható többek között Középre és Jobbra: TAB, amíg elhangzik: Balra választógomb bejelölve, majd JOBBRA, amíg elhangzik: Középre választógomb bejelölve, vagy gyorsgombja: ALT + K; vagy JOBBRA, amíg elhangzik: JOBBRA választógomb bejelölve, vagy gyorsgombja: ALT + J; Megjegyzés: Ha a tabulátor igazítást módosítjuk, akkor az a Felvétel gomb megnyomása után is az új érték marad érvényben, amíg nem változtatjuk meg ismét. Kitöltés: Alapértelmezetten Nincs kitöltés. Választható többek között a pontsoros kitöltés: TAB, amíg elhangzik: Nincs választógomb bejelölve, majd JOBBRA, amíg elhangzik: 2... választógomb bejelölve, vagy gyorsgombja: ALT + 2. Megjegyzés: A kitöltés a Felvétel gomb megnyomásával alapállapotba, azaz Nincs kitöltésre áll vissza. Az így beállított értékeket érvényesíteni kell: TAB a Felvétel gombig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: ALT + F. Ezután ismét a Pozíció szerkesztőmező az aktív. Ha nem kell több tabulátorpozíciót felvenni, akkor a beállítások mentése és a Tabulátorok valamint egyúttal a Bekezdés párbeszédpanel bezárása: TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.

Példák a tabulátorok használatára:

1.: Pontozott vonal kihagyott (kitöltendő) részek jelölésére: Ebben az esetben egy jobbra igazított, pontsorral kitöltött tabulátort kell beállítani a megadott pozícióba. Gyorsgombokkal: 14 cm; ALT + J; ALT + 2; ALT + F; ENTER. 2.: Dátum helyének jelölése: Ebben az esetben a kurzorral a szükséges pozícióba kell lépni, ami általában a sor vége. Majd egy balra igazított, pontsorral kitöltött tabulátort kell beállítani a megadott pozícióba. Gyorsgombokkal: 8 cm; ALT + 2; ALT + F; ENTER. 3.: Aláíráshely, egy személynek: Ebben az esetben az első tabulátor pozíció egy balra igazított, kitöltés nélküli, a második tabulátor pozíció egy balra igazított, pontsorral kitöltött tabulátor. Gyorsgombokkal: 8 cm; ALT + F; 12 cm; ALT + 2; ALT + F; ENTER. 4.: Aláíráshely, két személynek, a margókhoz igazítva: Ebben az esetben a nulladik pozíció a bal margó, amit nem kell külön felvenni, az első tabulátor pozíció egy pontsorral kitöltött, a második egy kitöltetlen, a harmadik egy pontsorral kitöltött tabulátor pozíció, mindegyik balra igazítva. Gyorsgombokkal: 4 cm; ALT + 2; ALT + F; 10 cm; ALT + F; 14 cm; ALT + 2; ALT + F; ENTER. 5.: Aláíró két személy neve középre igazítva, a margókhoz igazított aláíráshelyekhez: Ebben az esetben a nulladik és az első pozíció, valamint a második és a harmadik pozíció közepére egy-egy középre igazított tabulátor pozíciót kell felvenni. Gyorsgombokkal: 2 cm; ALT + K; ALT + F; 12 cm; ALT + F; ENTER. 6.: Aláíráshely, két személynek, a margókhoz képest behúzva: Ebben az esetben az első tabulátor pozíció egy kitöltés nélküli, a második tabulátor pozíció egy pontsorral kitöltött, a harmadik egy kitöltetlen, a negyedik egy pontsorral kitöltött tabulátor pozíció, mindegyik balra igazítva. Gyorsgombokkal: 2 cm; ALT + F; 6 cm; ALT + 2; ALT + F; 8 cm; ALT + F; 12 cm; ALT + 2; ALT + F; ENTER. 7.: Aláíró két személy neve középre igazítva, a margókhoz képest behúzott aláíráshelyekhez: Ebben az esetben az első és a második pozíció, valamint a harmadik és a negyedik pozíció közepére egy-egy középre igazított tabulátor pozíciót kell felvenni. Gyorsgombokkal: 4 cm; ALT + K; ALT + F; 10 cm; ALT + F; ENTER.

TÁBLÁZATOK FORMÁZÁSA:

Szövegből táblázat készítése:

Gyorsgombokkal: ALT, E, 4, B. Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig. LE, majd TAB a Táblázat almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE a Szövegből táblázat... sorig, kiválasztása: ENTER. A Szövegből táblázat párbeszédpanelen: az Oszlopok száma léptethető szerkesztőmező az aktív, értékét nem kell módosítani. TAB, amíg elhangzik: Tabulátorjel választógomb bejelölve, nem kell módosítani. Megjegyzés: A program a kijelölés alapján meghatározza az optimális oszlop értéket, valamint figyelembe veszi a kijelölt terület tagolását is, ezért nem kell a legtöbb esetben ezeket módosítani. Ha mégsem a szükséges értékek hangzanak el, akkor az oszlop értéke és a cellahatároló is a LE-FEL nyilakkal módosítható. Módosítások mentése és a Szövegből táblázat párbeszédpanel bezárása: TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.

Táblázat kijelölése:

Gyorsgombokkal: ALT, J, L, G, B. Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig. LE, ez a Kijelölés almenü, megnyitása: ALT + LE. LE a Táblázat kijelölése sorig, kiválasztása: ENTER. Táblázatoszlop kijelölése: Gyorsgombokkal: ALT, J, L, G, O. Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig. LE, ez a Kijelölés almenü, megnyitása: ALT + LE. LE az Oszlop kijelölése sorig, kiválasztása: ENTER. Oszlop kijelölése az aktuális cellától lefelé: Billentyűkombinációval: ALT + SHIFT + PAGE DOWN. Oszlop kijelölése az aktuális cellától felfelé: Billentyűkombinációval: ALT + SHIFT + PAGE UP. Táblázatsor kijelölése: Gyorsgombokkal: ALT, J, L, G, S. Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig. LE, ez a Kijelölés almenü, megnyitása: ALT + LE. LE a Sor kijelölése sorig, kiválasztása: ENTER. VAGY: ALT + SHIFT + END. Sor kijelölése az aktuális cellától lefelé: Billentyűkombinációval: ALT + SHIFT + END. Sor kijelölése az aktuális cellától felfelé: Billentyűkombinációval: ALT + SHIFT + HOME. Cellák egyesítése: Gyorsgombokkal: ALT, J, L, C. Vagy: ALT, az Elrendezés lapfül az aktív, LE, majd TAB a Cellák egyesítése gombig, kiválasztása: ENTER.

Szegélyezés módosítása táblázatnál:

Szegély és mintázat párbeszédpanel beállításai: Megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, J, T, E. Vagy: ALT, BALRA a Tervezés lapfülig. LE, majd TAB a Szegély és mintázat... gombig, kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: Ugyan ez a párbeszédpanel nyílik meg mint ALT, Ő, Ő, T esetén. Elhangzik: Típus: Mind választógomb bejelölve: Ez azt jelenti, hogy a táblázat minden rácsvonala meg van jelenítve, azonos vonalvastagsággal, ez az alapértelmezett. FEL a Körbe választógombig: Ez azt jelenti, hogy a táblázatnak csak a körvonala van megjelenítve. LE a Rács választógombig: Ez azt jelenti, hogy a táblázat minden rácsvonala meg van jelenítve, de a táblázat körvonala vastagabb vonallal lesz megjelenítve, ehhez be kell állítani a vastagabb vonalvastagságot: TAB a Vonalvastagság: kombinált listamezőig, megnyitása: LE. LE a szükséges vonalvastagság soráig, kiválasztása: ENTER. Módosítások mentése és a Szövegből táblázat párbeszédpanel bezárása: TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. Háttérszín beállítása táblázatnál: Aktuális cellára, vagy kijelölt sorra, oszlopra vagy táblázatra vonatkozik. Gyorsgombokkal: ALT, J, T, Á, R. Vagy: ALT, BALRA a Tervezés lapfülig. LE, majd TAB az Árnyékolás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. END, majd FEL, amíg elhangzik: Alapszínek. Itt JOBBRA vagy BALRA lépkedve válassz egy tetszőleges színt. A szükséges szín kiválasztása: ENTER.

EGYÉB ELEMEK BESZÚRÁSA A DOKUMENTUMBA:

Dátum beszúrása:

Dátum és idő párbeszédpanel megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, E, D. Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig. LE, majd TAB a Dátum és idő... gombig, kiválasztása: ENTER. A Formátumok: listamező az aktív, az első dátumformátum megfelelő. TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.

Szimbólum beszúrása:

Gyorsgombokkal: ALT, E, J, T. Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig. LE, majd TAB a Szimbólum almenüig, megnyitása: ALT + LE. FEL, ez a További szimbólumok... sor, kiválasztása: ENTER. A Szimbólum párbeszédpanelen: átlépés a Betűtípus kombinált szerkesztőmezőig, írd be: Wingdings, vagy írd be: w, majd le a Wingdings sorig. TAB a Karakterkód: szerkesztőmezőig, írd be az általam megadott számot. Megjegyzés: A feladatnak megfelelő szimbólumokat választottam. Ezek kódjai: 38: nyitott könyv; 40: telefon; 41: telefonkagyló; 42: boríték; 70: jobbra mutató kéz; 82: napocska; 123: virág; 204: díszítő elem; TAB a Beszúrás gombig, kiválasztása: ENTER. TAB a Bezárás gombig, kiválasztása: ENTER.

Kép beszúrása:

Gyorsgombokkal: ALT, E, K, E. Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig. LE, majd TAB a Képek gombig, megnyitása: ENTER. A Kép beszúrása párbeszédpanelen: keresd ki a megadott helyet, a megadott képfájlt, majd TAB a Beszúrás gombig, kiválasztása: ENTER.

KÖRLEVÉL KÉSZÍTÉSE:

Megjegyzés: Amennyiben a dokumentumot más formátumba kell a feladat során elmenteni, akkor az új dokumentum lesz az aktív, ezért azt be kell zárni, majd az eredeti (szerkesztett) fájlt újra meg kell nyitni a körlevél készítéshez: Gyorsgombokkal: CTRL + O, ALT, O, 2. Vagy: BackStage nézet megnyitása: CTRL + O. Megnyitás sor: ALT, O. A 2. fájl szükséges, kiválasztása gyorsgombbal: 2, vagy: TAB, amíg elhangzik: Legutóbbi dokumentumok csoport, LE a megfelelő fájlnévig, megnyitása: ENTER. Körlevél készítés menete:

1. lépés: A létrehozott dokumentum definiálása törzsdokumentumként:

Gyorsgombokkal: ALT, É, Ö, V. Vagy: ALT, JOBBRA a Levelezés lapfülig, LE, majd TAB a Körlevélkészítés indítása almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE, elhangzik: Levelek bejelölve, kiválasztása: ENTER.

2. lépés: Adatforrás csatolása a törzsdokumentumhoz:

Gyorsgombokkal: ALT, É, C, E. Vagy: ALT, a Levelezés lapfül az aktív, LE, majd TAB a Címzettek szerkesztése almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE a Meglévő lista használata... sorig, kiválasztása: ENTER. Az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen keresd ki a megadott helyről az adatforras.doc fájlt. TAB a Megnyitás gombig, kiválasztása: ENTER.

3. lépés: Adatmezők beillesztése a törzsdokumentumba:

Megjegyzés: A dokumentumban Név és Cím szóval jelölve van, hová kell beilleszteni a név és cím adatmezőket, felülírással. Ezek a legtöbb esetben a dokumentum elején vannak. Ugrás a dokumentum elejére: CTRL + HOME. Ez a Név szó sor, ha nem, LE a Név szó sorig. Név szó kijelölése: CTRL + SHIFT + JOBBRA. A kijelölés felülíródik a név mező beszúrásával: Név adatmező beszúrása: Gyorsgombokkal: ALT, É, D, Vagy: ALT, A Levelezés lapfül az aktív, LE, majd TAB az Adatmező beszúrása osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Elhangzik: név, kiválasztása: ENTER. LE a Cím szó sorig. Cím szó kijelölése: CTRL + SHIFT + JOBBRA. A kijelölés felülíródik a cím mező beszúrásával: Cím adatmező beszúrása: Gyorsgombokkal: ALT, É, D, Vagy: ALT, A Levelezés lapfül az aktív, LE, majd TAB az Adatmező beszúrása osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE a cím sorig, kiválasztása: ENTER.

4. lépés: Törzsdokumentum mentése a megadott helyre és néven:

Mentés másként: F12. A Fájlnév kombinált szerkesztőmező az aktív, írd be a megadott fájlnevet. Válaszd ki a mentés helyét. TAB a Mentés gombig, kiválasztása: ENTER.

5. lépés: Egyesítés új dokumentumban:

Gyorsgombokkal: ALT, É, B, D. Vagy: ALT, a Levelezés lapfül az aktív, LE, majd TAB a Befejezés és egyesítés almenüig, megnyitása: ALT + LE. Elhangzik: Dokumentumok szerkesztése külön... gomb, kiválasztása: ENTER. Az Egyesítés új dokumentumba párbeszédpanelen: Elhangzik: Rekordok bejelölése: Mind választógomb bejelölve. Nem kell módosítani. TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. Ekkor létrejön egy Levél1.docx nevű dokumentum.

6. lépés: Az egyesített dokumentum mentése a megadott helyre és néven:

Mentés másként: F12. A Fájlnév kombinált szerkesztőmező az aktív, írd be a megadott fájlnevet. Válaszd ki a mentés helyét. TAB a Mentés gombig, kiválasztása: ENTER. Zárd be az egyesített körlevél dokumentumot: CTRL + W.

7. lépés: Törzsdokumentum bezárása:

Törzsdokumentum bezárása: CTRL + W. Figyelmeztető üzenet hangzik el: Menti a ... dokumentum változásait? TAB a Nincs mentés gombig, kiválasztása: ENTER.

MENTÉS MÁSKÉNT:

Mentés másként: F12. A Mentés másként párbeszédpanelen add meg a mentés helyét, és a fájl nevét. TAB a Fájl típusa kombinált szerkesztőmezőig, megnyitása: LE, majd LE Weblap (*.htm, *.html) sorig, és ENTER, vagy LE a Rich Text formatum (*.rtf) sorig, és ENTER, vagy LE a Egyszerű szöveg (*.txt) sorig, és ENTER, TAB a Mentés gombig, és ENTER.

MENTÉS, BEZÁRÁS:

A megnyitott dokumentum módosításának mentése: CTRL + S. Dokumentum bezárása: CTRL + F4. Word alkalmazás bezárása: ALT + F4.

Nyomtatás további beállításai:

Nyomtatás elemcsoport megnyitása: CTRL + P. Nyomtatási kép megjelenítése: TAB a Nyomtatási képig. Nyomtatandó példányszám módosítása: TAB a Példányszám léptethető szerkesztőmezőig, alapértelmezett értéke az 1, FEL-LE nyilakkal lehet módosítani a példányszám értékét, vagy begépeléssel is megadható. Nyomtató megadása: TAB a Nyomtató elemcsoportig, megnyitása: LE, majd LE-FEL nyilakkal lehet választani a felsorolt nyomtatók közül. Tájolás: TAB a Tájolás kombinált listamezőig, megnyitása: LE, a listából választható értékek: Fekvő tájolás, vagy Álló tájolás, majd ENTER. Nyomtatás: TAB a Nyomtatás többállapotú gombig, majd ENTER. TAB a Létrehozás után a dokumentum megnyitása jelölőnégyzetig. Bejelölés megszüntetése: SZÓKÖZ. TAB a Mentés gombig és ENTER.
Vissza
web hit counter