MS WORD 2021 - utolsó módosítás: 2022.10.09.
Ajánlott képernyőolvasó: JAWS2022
A WORD MEGNYITÁSA:
Start menü, írd be Word, elhangzik: Word alkalmazás,
megnyitása: ENTER.
Új dokumentum fájl létrehozása:
Megnyitáskor az Üres munkafüzet gomb az aktív, (felolvastatása: INSERT + FEL)
kiválasztása: ENTER.
Vagy:
A BackStage ablakban az Új sor kiválasztása: ALT, N.
Üres dokumentum gomb kiválasztása: L.
Létező dokumentum megnyitása:
A Kezdőlapon TAB a Legutóbbiak listamezőig,
fájl kikeresése a FEL-LE nyilakkal, megnyitása: ENTER.
Vagy:
A BackStage ablakban a Megnyitás sor kiválasztása: ALT, O.
Tallózás gomb kiválasztása: O.
A Megnyitás párbeszédpanelen a fájl kiválasztása.
TAB a Megnyitás gombig, kiválasztása: ENTER.
WORD KEZELŐFELÜLETE:
Felül a szalagmenü.
Középen a Dokumentum terület.
Az ablak legalsó sora az állapotsor.
Az ablakrészek között az F6 billentyűvel lehet mozogni.
Menüszalag:
A menüszalag több fülből áll, a füleken több vezérlőgomb, osztott gomb, lenyíló menü található.
A fülek megnyitása: ALT, majd egy vagy két megadott karakter.
Szalagmenüelemek megnyitása további 1-2 karakterrel lehetséges.
Mozgás a menüszalagon:
ALT lenyomása után JOBBRA vagy BALRA a fülek között lehet mozogni.
A kiválasztott fülön LE nyíl megnyomására átléphetsz a szalag részre,
itt TAB-bal előre, SHIFT + TAB-bal visszafele lépkedhetsz a vezérlők között.
Vezérlőelemek típusai:
Gomb:
Azonnal végrehajtandó parancs, pl.: Betűméret növelése gomb, vagy
párbeszédpanel megnyitása, pl.: Oldalbeállítás gomb.
Kiválasztása ENTER, vagy SZÓKÖZ.
Osztott gomb:
Egyik részén az utoljára beállított parancs, ENTER leütésére az utolsó parancsot ismétli meg.
Másik részén nyíl, megnyitása: ALT + LE. Javasolt mindig megnyitni.
TAB, vagy Nyílbillentyűkkel további beállítási lehetőségekre léphetsz, melyek kiválaszthatók
ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére. Pl.: Betűszín osztott gomb.
Többállapotú gomb:
ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére végrehajtódik a parancs, kiválasztott állapotban lenyomva hangzik el.
Ismételt lenyomásra az eredeti állapotot visszaállítja, rálépve nincs lenyomva hangzik el.
Pl.: Félkövér gomb.
Kombinált szerkesztőmező:
Tartalma beírással is megadható, vagy LE billentyűvel megnyitható egy lista.
A listából LE-FEL nyilakkal ráléphetsz a szükséges sorra, mely ENTER leütésére kiválasztható.
Pl.: Betűtípus kombinált szerkesztőmező.
Almenü (NVDA: Zárva hangzik el):
Megnyitása: ENTER, SZÓKÖZ, LE, vagy ALT + LE, a listából LE-FEL nyilakkal ráléphetsz a szükséges sorra,
mely ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére kiválasztható. Pl.: Szegélyek almenü.
Fülek és megnyitása:
Kezdőlap: ALT, Ő. (megnyitáskor ez az aktív).
Beszúrás: ALT, E.
Elrendezés: ALT, P.
Levelezés: ALT, É.
DOKUMENTUM MEGNYITÁSA:
Új dokumentum létrehozása:
BackStage nézet: ALT, N.
TAB az Üres dokumentum gombig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: L.
Létező dokumentum megnyitása:
BackStage nézet: ALT, F.
Megnyitás: ALT, O.
Tallózás: O.
A Megnyitás párbeszédpanelen válaszd ki a megnyitandó fájl helyét, nevét,
majd TAB a Megnyitás gombig, kiválasztása: ENTER.
MOZGÁS ÉS KIJELÖLÉS A DOKUMENTUMBAN:
Ugrás a következő szóra: CTRL + JOBBRA.
Ugrás az előző szóra: CTRL + BALRA.
Ugrás a sor elejére: HOME.
Ugrás a sor elejére: END.
Ugrás a következő bekezdés elejére: CTRL + LE.
Ugrás az előző bekezdés elejére: CTRL + FEL.
Ugrás a dokumentum elejére: CTRL + HOME.
Ugrás a dokumentum végére: CTRL + END.
Szó kijelölése az elejétől: CTRL + SHIFT + JOBBRA.
Szó kijelölése a végétől: CTRL + SHIFT + BALRA.
Bekezdés kijelölése az elejéről: CTRL + SHIFT + LE.
Bekezdés kijelölése a végétől: CTRL + SHIFT + FEL.
Kijelölés a kurzortól a dokumentum végéig: CTRL + SHIFT + END.
Kijelölés a kurzortól a dokumentum elejéig: CTRL + SHIFT + HOME.
Dokumentum kijelölése: CTRL + A.
Az első feladat mindig a formázandó rész pontos kijelölése.
Különbséget kell tenni karakterformázás és bekezdésformázás között.
Karakterformázás esetén a teljes formázandó szövegrészt ki kell jelölni
a formázási parancs kiadása előtt, míg bekezdésformázásához
elegendő, ha a kurzor a szükséges bekezdésen belül van.
A feladatok során a dokumentum tetejétől kezdődően, lefelé haladva
vannak megadva a formázandó részek.
Ezért javasolt a bekezdések közötti navigáláshoz a CTRL + LE billentyűkombinációt használni.
Amennyiben a megadott bekezdésnél bekezdésformázáson kívül tartozik karakterformázás is,
akkor a bekezdést ki kell jelölni.
A bekezdés kijelölésének megszüntetése:
a BALRA vagy a HOME billentyű választásával a kijelölés elejére,
a JOBBRA billentyű választásával a következő bekezdés elejére,
az END billentyű leütésére a kijelölés végére lehet lépni.
Amennyiben egy kifejezést kell formázni, javasolt a kifejezés kijelöléséhez a
Navigáció panel használata. Megnyitása: CTRL + F.
A Keresés a dokumentumban szerkesztőmező az aktív, írd be a keresendő kifejezést, majd ENTER.
Navigáció panel bezárása: ESC.
Ekkor a keresett kifejezés ki van jelölve, elvégezhető a formázása.
OLDALFORMÁZÁS:
A munkafájlok dokumentumainak alapértelmezett mérete A4-es lap,
mind a 4 oldalon 2,5 cm-es margó.
Oldalméret módosítása:
Gyorsgombokkal: ALT, P, Á.
Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig,
LE, majd TAB a Méret almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE az A5 gombig, kiválasztása: ENTER.
Megjegyzés: Azt, hogy milyen lehetőségek közül lehet választani,
függ a beállított nyomtatótól is!!
Oldalbeállítás párbeszédpanel beállításai:
Megnyitása:
Gyorsgombokkal: ALT, P, O.
Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig,
LE, majd TAB az Oldalbeállítás gombig, megnyitása: ENTER.
Megnyitáskor a Margók lapfül az aktív.
Margók beállítása:
A négy margó külön-külön állítható be.
TAB a Felső, az Alsó, a Bal vagy a Jobb léptethető szerkesztőmezőig.
Itt beírhatod a szükséges értékeket,
vagy a FEL-LE nyilak használatával a megfelelő értékre léphetsz.
A léptetés mértéke 1 mm.
Tájolás:
A munkafájlok álló laptájolásúak.
Módosításhoz:
TAB, amíg elhangzik: Álló választógomb bejelölve,
majd JOBBRA, ekkor elhangzik: Fekvő választógomb bejelölve.
Dokumentum vertikális igazítása:
CTRL + TAB az Elrendezés lapfülig.
TAB a Függőleges igazítás kombinált listamezőig, megnyitása: ALT + LE.
LE a Középre sorig, kiválasztása: ENTER.
Módosítások mentése és az Oldalbeállítás párbeszédpanel bezárása:
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Laptájolás beállítása szalagmenüről:
Gyorsgombokkal: ALT, P, T.
Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig.
LE, majd TAB a Tájolás almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE az Álló, vagy LE a Fekvő gombig, kiválasztása: ENTER.
Élőfej szerkesztése:
Gyorsgombokkal: ALT, E, X, S.
Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig.
LE, majd TAB az Élőfej almenüig, megnyitása: ALT + LE.
END, majd LE az Élőfej szerkesztése sorig, kiválasztása: ENTER.
A kurzor az élőfej részbe kerül, írd be a neved!
Kilépés az élőfej szerkesztéséből: ESC.
Élőláb szerkesztése:
Gyorsgombokkal: ALT, E, H, K.
Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig.
LE, majd TAB az Élőláb almenüig, megnyitása: ALT + LE.
END, majd LE az Élőláb szerkesztése sorig, kiválasztása: ENTER.
A kurzor az élőláb részbe kerül, írd be a neved!
Kilépés az élőláb szerkesztéséből: ESC.
Oldalszám beszúrása:
Láblécbe:
Gyorsgombokkal: ALT, E, Ú, A.
Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig.
LE, majd TAB az Oldalszám almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE az Oldal alján sorig, JOBBRA, majd LE;
Az itt választható lehetőségek között a LE-FEL nyíllal lehet lépkedni:
Egyszerű szám 2 gomb - középre igazított oldalszám;
Egyszerű szám 3 gomb - jobbra igazított oldalszám;
kiválasztása: ENTER.
Fejlécbe:
Gyorsgombokkal: ALT, E, Ú, T.
Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig.
LE, majd TAB az Oldalszám almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE az Oldal tetején sorig, JOBBRA, majd LE:
Az itt választható lehetőségek között a LE-FEL nyíllal lehet lépkedni:
Egyszerű szám 2 gomb - középre igazított oldalszám;
Egyszerű szám 3 gomb - jobbra igazított oldalszám;
kiválasztása: ENTER.
Megjegyzés: Mivel a munkafájlok egyoldalasak, így az oldalszám középre, vagy jobbra kerüljön!
Hasábok:
A kijelölt bekezdéseket hasábokra oszthatjuk.
Gyorsgombokkal: ALT, P, N, H,
Vagy: ALT, Elrendezés lapfül.
LE, majd TAB a Hasábok almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE a szükséges sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Választható gombok:
Egy, Kettő, Három: 1, 2 vagy 3 egyenlő szélességű hasábra osztja a kijelölt részt.
Bal, Jobb: Két hasábba osztja a kijelölt részt, de vagy a bal, vagy a jobb hasáb kisebb szélességű lesz.
Hasábok párbeszédpanel beállításai:
Gyorsgombokkal: ALT, P, N, H, H.
Vagy: ALT, Elrendezés lapfül.
LE, majd TAB a Hasábok almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE a További hasábok sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
A Hasábok száma léptethető szerkesztőmező az aktív, alapértéke: 1.
1-nél nagyobb szám megadása esetén TAB a Választóvonal jelölőnégyzetig, ha szeretnénk a hasábok között egy választóvonalat, bejelölése: SZÓKÖZ.
TAB a Szélesség léptethető szerkesztőmezőig, itt megadhatod az első hasáb szélességét, vagy elfogadod az automatikus értéket.
TAB a Térköz léptethető szerkesztőmezőig, itt megadhatod az első és második hasáb közötti térközt, vagy elfogadod az automatikus értéket.
Az első hasáb értékeinek megadása után a második hasáb automatikusan felveszi a beállított értéket.
Amennyiben nem azonos szélességű hasábokat szeretnél, TAB az Azonos hasábszélesség jelölőnégyzetig, alapértelmezetten bejelölt, bejelölés törlése: SZÓKÖZ.
Ekkor a második oszlop Szélesség szerkesztőmezője is aktívvá válik, módosítható. Így már nincs ellenőrizve az összérték, ezért ügyelni kell, hogy álló A4-es oldal esetén, alapértelmezett 2,5 cm-es margókkal, a hasábok és a térközök összege ne legyen több, mint 16 cm.
Módosítások mentése és a Hasábok párbeszédpanel bezárása:
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Hasábtörés:
Ha te szeretnéd meghatározni, hogy honnan kezdődjön a következő hasáb, akkor lépj a szöveg megfelelő pontjára, a kurzor pozíciójától fog kezdődni az új hasáb.
Gyorsgombokkal: CTRL + SHIFT + ENTER.
Elválasztás beállítása:
Gyorsgombokkal: ALT, P, V, A.
Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendelés lapfülig.
LE, majd TAB az Elválasztás almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE, elhangzik: Nincs bejelölve.
LE az Automatikus sorig, kiválasztása: ENTER.
FORMÁZÁS GYORSGOMBOK:
A gyorsabb munkavégzéshez használd a formázás billentyűkombinációkat.
A megoldások során első lépésben azokat a formázásokat végeztem el,
amelyekhez tartoznak gyorsgombok, utána következtek azt egyéb beállítások.
Félkövér stílus beállítása: CTRL + B.
Dőlt stílus beállítása: CTRL + I.
Aláhúzás beállítása: CTRL + U.
Szóaláhúzás beállítása: CTRL + SHIFT + W.
Dupla aláhúzás beállítása: CTRL +SHIFT + D.
Kiskapitális betűstílus beállítása: CTRL + SHIFT + K.
Tartalom sorkizárása: CTRL + J.
Tartalom jobbra igazítása: CTRL + R.
Tartalom balra igazítása: CTRL + L.
Tartalom középre igazítása: CTRL + E.
1,5-es sorköz beállítás: CTRL + 5.
Dupla sorköz beállítása: CTRL + 2.
Betűméret csökkentése: CTRL + ALT + SHIFT + 8.
Betűméret növelése: CTRL + ALT + SHIFT + 9.
Dátum mező beszúrása a kurzor pozíciójába: ALT + SHIFT + D.
Felső indexbe helyezése: CTRL + SHIFT + 3.
Alsó indexbe helyezése: CTRL + SHIFT + 7.
Bejegyzett védjegy szimbólum (Registered - R) beszúrása: CTRL + ALT + R, vagy NYITÓ ZÁRÓJEL r ZÁRÓ ZÁRÓJEL.
Kereskedelmi védjegy szimbólum (Trade Mark - TM) beszúrása: CTRL + ALT + T, vagy NYITÓ ZÁRÓJEL tm ZÁRÓ ZÁRÓJEL.
Felsorolás bekapcsolása: CTRL + SHIFT + L.
Megjegyzés: Ez a parancs egy kitöltött kör felsorolásjelölőt helyez el a kijelölt bekezdések elé.
Ne alkalmazd, ha ezt megelőzően a betűméretet módosítani kellett,
mivel ez az alap betűméretet (12 pt) használja!
KARAKTEREK FORMÁZÁSA:
Betűtípus párbeszédpanel beállításai:
Megnyitása:
HELYI MENÜ, LE a Betűtípus... sorig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: Ű.
Betűtípus módosítása:
A Betűtípus kombinált szerkesztőmező az aktív, elhangzik a jelenlegi betűtípus neve.
Írd be: Arial, vagy írd be: a, majd LE az Arial sorig.
Betűméret módosítása:
TAB a Betűméret: kombinált szerkesztőmezőig, elhangzik a jelenlegi betűméret.
Írj be az elhangzott értéknél nagyobb értéket, vagy LE, amíg elhangzik a szükséges érték.
Betűszín módosítása:
TAB a Betűszín: gombig, megnyitása: LE.
END, majd FEL, amíg elhangzik: Alapszínek.
JOBBRA a Kék színig, kiválasztása: ENTER.
Átlépés a Speciális lapfülre: CTRL + TAB.
TAB a Térköz: kombinált listamezőig.
LE a Ritkított sorig, kiválasztása: ENTER.
TAB a Mértéke: léptethető szerkesztőmezőig, írd be: 2, vagy fel, amíg elhangzik: 2.
Alapértelmezett értéke: 1.
Módosítások mentése és a Betűtípus párbeszédpanel bezárása:
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
BEKEZDÉSEK FORMÁZÁSA:
Bekezdés párbeszédpanel beállításai:
Megnyitása:
HELYI MENÜ, LE a Bekezdés... sorig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: D.
Behúzás beállítása:
TAB a Bal: léptethető szerkesztőmezőig, vagy gyorsgombja: ALT + B.
FEL, amíg elhangzik a szükséges érték, vagy írd be: szükséges értéket.
TAB, ez a Jobb: léptethető szerkesztőmező, vagy gyorsgombja: ALT + J.
FEL, amíg elhangzik a szükséges érték, vagy írd be: szükséges értéket.
TAB, ez a Típusa: kombinált listamező, vagy gyorsgombja: ALT + T.
LE az Első sor sorig, kiválasztása: ENTER.
TAB a Mérete: léptethető szerkesztőmezőig.
Alapértelmezett értéke: 1,25 cm.
LE, amíg elhangzik 1 cm, vagy írd be: 1.
Térköz beállítása:
TAB az Előtte: léptethető szerkesztőmezőig, vagy gyorsgombja: ALT + Ő.
FEL, amíg elhangzik a szükséges érték (6 pt; 12 pt).
Módosítások mentése és a Bekezdés párbeszédpanel bezárása:
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Felsorolás bekapcsolása:
Gyorsgombokkal: ALT, Ő, P, 1.
Vagy: ALT, a Kezdőlap lapfül az aktív.
LE, majd TAB a Felsorolás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE.
LE, elhangzik: Nincs gomb kijelölve.
JOBBRA, egyszer, felsorolásjel kiválasztása: ENTER.
Megjegyzés: mindegy melyik felsorolásjelet választod, JOBBRA legalább öt közül választhatsz.
Számozás bekapcsolása:
Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Ü, Z.
Vagy: ALT, a Kezdőlap lapfül az aktív.
LE, majd TAB a Számozás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE.
LE, elhangzik: Kijelölt Nincs.
JOBBRA, egyszer, számozás kiválasztása: ENTER.
Megjegyzés: mindegy melyik számozástípust választod, JOBBRA két számozott listajel közül választhatsz.
Ezek a következők: 1.) 2.) 3.) vagy 1. 2. 3.
Formázás stílussal:
Stílusok panel megnyitása: CTRL + ALT + SHIFT + S.
Átlépés a panelra: F6.
LE a Címsor 1 sorig, kiválasztása: ENTER.
Stílusok panel bezárása: CTRL + ALT + SHIFT + S.
Szegély és mintázat párbeszédpanel beállításai:
Megnyitása:
Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Ő, T.
Vagy: ALT, BALRA a Kezdőlap lapfülig.
LE, majd TAB a Szegélyek osztott gombig, megnyitása: ALT + LE.
LE a Szegély és mintázat... sorig, kiválasztása: ENTER.
Szegélyezés módosítása:
A Szegély lapfül az aktív, elhangzik: Típus, Nincs választógomb bejelölve.
Körbeszegélyezés esetén: LE, amíg elhangzik: Körbe választógomb bejelölve.
Oldalanként külön-külön is megadható szegélyezés:
TAB a Felső szegély gombig, kiválasztása: ENTER.
TAB az Alsó szegély gombig, kiválasztása: ENTER.
TAB a Jobb szegély gombig, kiválasztása: ENTER.
TAB a Bal szegély gombig, kiválasztása: ENTER.
Háttérszín módosítása:
CTRL + TAB a Mintázat lapfülig.
TAB, Elhangzik: Kitöltőszín, Nincs szín gomb.
Színpaletta megnyitása: LE.
END, majd FEL, amíg elhangzik: Alapszínek.
BALRA a Sárga színig, kiválasztása: ENTER.
Módosítások mentése és a Szegély és mintázat párbeszédpanel bezárása:
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
TABULÁLÁS:
Amennyiben több bekezdésre is ugyanazt a tabulátor pozíciókat kell beállítani,
akkor a bekezdéseket ki kell jelölni!
Bekezdés párbeszédpanel megnyitása:
HELYI MENÜ, LE a Bekezdés... sorig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: D.
TAB a Tabulátorok... gombig, kiválasztása: ENTER, vagy gyorsgombja: ALT + Á.
Tabulátorok párbeszédpanelen kell megadni a tabulátor beállításokat.
A Pozíció szerkesztőmező az aktív:
Ide kell beírni a felveendő tabulátor pozícióját,
vagyis a bal margótól való távolságát centiméterben.
Igazítás:
Alapértelmezetten a tabulátorok balra igazítottak,
ezt külön nem kell beállítani.
Módosítható többek között Középre és Jobbra:
TAB, amíg elhangzik: Balra választógomb bejelölve,
majd JOBBRA, amíg elhangzik: Középre választógomb bejelölve,
vagy gyorsgombja: ALT + K;
vagy JOBBRA, amíg elhangzik: JOBBRA választógomb bejelölve,
vagy gyorsgombja: ALT + J;
Megjegyzés: Ha a tabulátor igazítást módosítjuk,
akkor az a Felvétel gomb megnyomása után is az új érték marad érvényben,
amíg nem változtatjuk meg ismét.
Kitöltés:
Alapértelmezetten Nincs kitöltés.
Választható többek között a pontsoros kitöltés:
TAB, amíg elhangzik: Nincs választógomb bejelölve,
majd JOBBRA, amíg elhangzik: 2... választógomb bejelölve,
vagy gyorsgombja: ALT + 2.
Megjegyzés: A kitöltés a Felvétel gomb megnyomásával alapállapotba,
azaz Nincs kitöltésre áll vissza.
Az így beállított értékeket érvényesíteni kell:
TAB a Felvétel gombig, kiválasztása: ENTER,
vagy gyorsgombja: ALT + F.
Ezután ismét a Pozíció szerkesztőmező az aktív.
Ha nem kell több tabulátorpozíciót felvenni,
akkor a beállítások mentése és a Tabulátorok valamint egyúttal
a Bekezdés párbeszédpanel bezárása:
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Példák a tabulátorok használatára:
1.: Pontozott vonal kihagyott (kitöltendő) részek jelölésére:
Ebben az esetben egy jobbra igazított, pontsorral kitöltött tabulátort kell beállítani
a megadott pozícióba.
Gyorsgombokkal: 14 cm; ALT + J; ALT + 2; ALT + F; ENTER.
2.: Dátum helyének jelölése:
Ebben az esetben a kurzorral a szükséges pozícióba kell lépni, ami általában a sor vége.
Majd egy balra igazított, pontsorral kitöltött tabulátort kell beállítani
a megadott pozícióba.
Gyorsgombokkal: 8 cm; ALT + 2; ALT + F; ENTER.
3.: Aláíráshely, egy személynek:
Ebben az esetben az első tabulátor pozíció egy balra igazított, kitöltés nélküli,
a második tabulátor pozíció egy balra igazított, pontsorral kitöltött tabulátor.
Gyorsgombokkal: 8 cm; ALT + F; 12 cm; ALT + 2; ALT + F; ENTER.
4.: Aláíráshely, két személynek, a margókhoz igazítva:
Ebben az esetben a nulladik pozíció a bal margó, amit nem kell külön felvenni,
az első tabulátor pozíció egy pontsorral kitöltött, a második egy kitöltetlen,
a harmadik egy pontsorral kitöltött tabulátor pozíció, mindegyik balra igazítva.
Gyorsgombokkal: 4 cm; ALT + 2; ALT + F; 10 cm; ALT + F; 14 cm; ALT + 2; ALT + F; ENTER.
5.: Aláíró két személy neve középre igazítva, a margókhoz igazított aláíráshelyekhez:
Ebben az esetben a nulladik és az első pozíció, valamint a második és a harmadik pozíció
közepére egy-egy középre igazított tabulátor pozíciót kell felvenni.
Gyorsgombokkal: 2 cm; ALT + K; ALT + F; 12 cm; ALT + F; ENTER.
6.: Aláíráshely, két személynek, a margókhoz képest behúzva:
Ebben az esetben az első tabulátor pozíció egy kitöltés nélküli,
a második tabulátor pozíció egy pontsorral kitöltött, a harmadik egy kitöltetlen,
a negyedik egy pontsorral kitöltött tabulátor pozíció, mindegyik balra igazítva.
Gyorsgombokkal: 2 cm; ALT + F; 6 cm; ALT + 2; ALT + F; 8 cm; ALT + F; 12 cm; ALT + 2; ALT + F; ENTER.
7.: Aláíró két személy neve középre igazítva, a margókhoz képest behúzott aláíráshelyekhez:
Ebben az esetben az első és a második pozíció, valamint a harmadik és a negyedik pozíció
közepére egy-egy középre igazított tabulátor pozíciót kell felvenni.
Gyorsgombokkal: 4 cm; ALT + K; ALT + F; 10 cm; ALT + F; ENTER.
TÁBLÁZATOK FORMÁZÁSA:
Szövegből táblázat készítése:
Gyorsgombokkal: ALT, E, 4, B.
Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig.
LE, majd TAB a Táblázat almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE a Szövegből táblázat... sorig, kiválasztása: ENTER.
A Szövegből táblázat párbeszédpanelen:
az Oszlopok száma léptethető szerkesztőmező az aktív,
értékét nem kell módosítani.
TAB, amíg elhangzik: Tabulátorjel választógomb bejelölve, nem kell módosítani.
Megjegyzés: A program a kijelölés alapján meghatározza az optimális oszlop értéket,
valamint figyelembe veszi a kijelölt terület tagolását is,
ezért nem kell a legtöbb esetben ezeket módosítani.
Ha mégsem a szükséges értékek hangzanak el, akkor az oszlop értéke és a cellahatároló
is a LE-FEL nyilakkal módosítható.
Módosítások mentése és a Szövegből táblázat párbeszédpanel bezárása:
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Táblázat kijelölése:
Gyorsgombokkal: ALT, J, L, G, B.
Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig.
LE, ez a Kijelölés almenü, megnyitása: ALT + LE.
LE a Táblázat kijelölése sorig, kiválasztása: ENTER.
Táblázatoszlop kijelölése:
Gyorsgombokkal: ALT, J, L, G, O.
Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig.
LE, ez a Kijelölés almenü, megnyitása: ALT + LE.
LE az Oszlop kijelölése sorig, kiválasztása: ENTER.
Oszlop kijelölése az aktuális cellától lefelé:
Billentyűkombinációval: ALT + SHIFT + PAGE DOWN.
Oszlop kijelölése az aktuális cellától felfelé:
Billentyűkombinációval: ALT + SHIFT + PAGE UP.
Táblázatsor kijelölése:
Gyorsgombokkal: ALT, J, L, G, S.
Vagy: ALT, JOBBRA az Elrendezés lapfülig.
LE, ez a Kijelölés almenü, megnyitása: ALT + LE.
LE a Sor kijelölése sorig, kiválasztása: ENTER.
VAGY: ALT + SHIFT + END.
Sor kijelölése az aktuális cellától lefelé:
Billentyűkombinációval: ALT + SHIFT + END.
Sor kijelölése az aktuális cellától felfelé:
Billentyűkombinációval: ALT + SHIFT + HOME.
Cellák egyesítése:
Gyorsgombokkal: ALT, J, L, C.
Vagy: ALT, az Elrendezés lapfül az aktív,
LE, majd TAB a Cellák egyesítése gombig, kiválasztása: ENTER.
Szegélyezés módosítása táblázatnál:
Szegély és mintázat párbeszédpanel beállításai:
Megnyitása:
Gyorsgombokkal: ALT, J, T, E.
Vagy: ALT, BALRA a Tervezés lapfülig.
LE, majd TAB a Szegély és mintázat... gombig, kiválasztása: ENTER.
Megjegyzés: Ugyan ez a párbeszédpanel nyílik meg mint ALT, Ő, Ő, T esetén.
Elhangzik: Típus: Mind választógomb bejelölve:
Ez azt jelenti, hogy a táblázat minden rácsvonala meg van jelenítve,
azonos vonalvastagsággal, ez az alapértelmezett.
FEL a Körbe választógombig:
Ez azt jelenti, hogy a táblázatnak csak a körvonala van megjelenítve.
LE a Rács választógombig:
Ez azt jelenti, hogy a táblázat minden rácsvonala meg van jelenítve,
de a táblázat körvonala vastagabb vonallal lesz megjelenítve,
ehhez be kell állítani a vastagabb vonalvastagságot:
TAB a Vonalvastagság: kombinált listamezőig, megnyitása: LE.
LE a szükséges vonalvastagság soráig, kiválasztása: ENTER.
Módosítások mentése és a Szövegből táblázat párbeszédpanel bezárása:
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Háttérszín beállítása táblázatnál:
Aktuális cellára, vagy kijelölt sorra, oszlopra vagy táblázatra vonatkozik.
Gyorsgombokkal: ALT, J, T, Á, R.
Vagy: ALT, BALRA a Tervezés lapfülig.
LE, majd TAB az Árnyékolás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE.
END, majd FEL, amíg elhangzik: Alapszínek.
Itt JOBBRA vagy BALRA lépkedve válassz egy tetszőleges színt.
A szükséges szín kiválasztása: ENTER.
EGYÉB ELEMEK BESZÚRÁSA A DOKUMENTUMBA:
Dátum beszúrása:
Dátum és idő párbeszédpanel megnyitása:
Gyorsgombokkal: ALT, E, D.
Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig.
LE, majd TAB a Dátum és idő... gombig, kiválasztása: ENTER.
A Formátumok: listamező az aktív, az első dátumformátum megfelelő.
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Szimbólum beszúrása:
Gyorsgombokkal: ALT, E, J, T.
Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig.
LE, majd TAB a Szimbólum almenüig, megnyitása: ALT + LE.
FEL, ez a További szimbólumok... sor, kiválasztása: ENTER.
A Szimbólum párbeszédpanelen:
átlépés a Betűtípus kombinált szerkesztőmezőig, írd be: Wingdings,
vagy írd be: w, majd le a Wingdings sorig.
TAB a Karakterkód: szerkesztőmezőig, írd be az általam megadott számot.
Megjegyzés: A feladatnak megfelelő szimbólumokat választottam.
Ezek kódjai:
38: nyitott könyv;
40: telefon;
41: telefonkagyló;
42: boríték;
70: jobbra mutató kéz;
82: napocska;
123: virág;
204: díszítő elem;
TAB a Beszúrás gombig, kiválasztása: ENTER.
TAB a Bezárás gombig, kiválasztása: ENTER.
Kép beszúrása:
Gyorsgombokkal: ALT, E, K, E.
Vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás lapfülig.
LE, majd TAB a Képek gombig, megnyitása: ENTER.
A Kép beszúrása párbeszédpanelen:
keresd ki a megadott helyet, a megadott képfájlt,
majd TAB a Beszúrás gombig, kiválasztása: ENTER.
KÖRLEVÉL KÉSZÍTÉSE:
Megjegyzés: Amennyiben a dokumentumot más formátumba kell a feladat során elmenteni,
akkor az új dokumentum lesz az aktív, ezért azt be kell zárni, majd az eredeti (szerkesztett) fájlt
újra meg kell nyitni a körlevél készítéshez:
Gyorsgombokkal: CTRL + O, ALT, O, 2.
Vagy: BackStage nézet megnyitása: CTRL + O.
Megnyitás sor: ALT, O.
A 2. fájl szükséges, kiválasztása gyorsgombbal: 2,
vagy: TAB, amíg elhangzik: Legutóbbi dokumentumok csoport,
LE a megfelelő fájlnévig, megnyitása: ENTER.
Körlevél készítés menete:
1. lépés: A létrehozott dokumentum definiálása törzsdokumentumként:
Gyorsgombokkal: ALT, É, Ö, V.
Vagy: ALT, JOBBRA a Levelezés lapfülig,
LE, majd TAB a Körlevélkészítés indítása almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE, elhangzik: Levelek bejelölve, kiválasztása: ENTER.
2. lépés: Adatforrás csatolása a törzsdokumentumhoz:
Gyorsgombokkal: ALT, É, C, E.
Vagy: ALT, a Levelezés lapfül az aktív,
LE, majd TAB a Címzettek szerkesztése almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE a Meglévő lista használata... sorig, kiválasztása: ENTER.
Az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen
keresd ki a megadott helyről az adatforras.doc fájlt.
TAB a Megnyitás gombig, kiválasztása: ENTER.
3. lépés: Adatmezők beillesztése a törzsdokumentumba:
Megjegyzés: A dokumentumban Név és Cím szóval jelölve van, hová kell
beilleszteni a név és cím adatmezőket, felülírással.
Ezek a legtöbb esetben a dokumentum elején vannak.
Ugrás a dokumentum elejére: CTRL + HOME.
Ez a Név szó sor, ha nem, LE a Név szó sorig.
Név szó kijelölése: CTRL + SHIFT + JOBBRA.
A kijelölés felülíródik a név mező beszúrásával:
Név adatmező beszúrása:
Gyorsgombokkal: ALT, É, D,
Vagy: ALT, A Levelezés lapfül az aktív,
LE, majd TAB az Adatmező beszúrása osztott gombig, megnyitása: ALT + LE.
Elhangzik: név, kiválasztása: ENTER.
LE a Cím szó sorig.
Cím szó kijelölése: CTRL + SHIFT + JOBBRA.
A kijelölés felülíródik a cím mező beszúrásával:
Cím adatmező beszúrása:
Gyorsgombokkal: ALT, É, D,
Vagy: ALT, A Levelezés lapfül az aktív,
LE, majd TAB az Adatmező beszúrása osztott gombig, megnyitása: ALT + LE.
LE a cím sorig, kiválasztása: ENTER.
4. lépés: Törzsdokumentum mentése a megadott helyre és néven:
Mentés másként: F12.
A Fájlnév kombinált szerkesztőmező az aktív, írd be a megadott fájlnevet.
Válaszd ki a mentés helyét.
TAB a Mentés gombig, kiválasztása: ENTER.
5. lépés: Egyesítés új dokumentumban:
Gyorsgombokkal: ALT, É, B, D.
Vagy: ALT, a Levelezés lapfül az aktív,
LE, majd TAB a Befejezés és egyesítés almenüig, megnyitása: ALT + LE.
Elhangzik: Dokumentumok szerkesztése külön... gomb, kiválasztása: ENTER.
Az Egyesítés új dokumentumba párbeszédpanelen:
Elhangzik: Rekordok bejelölése: Mind választógomb bejelölve.
Nem kell módosítani.
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Ekkor létrejön egy Levél1.docx nevű dokumentum.
6. lépés: Az egyesített dokumentum mentése a megadott helyre és néven:
Mentés másként: F12.
A Fájlnév kombinált szerkesztőmező az aktív, írd be a megadott fájlnevet.
Válaszd ki a mentés helyét.
TAB a Mentés gombig, kiválasztása: ENTER.
Zárd be az egyesített körlevél dokumentumot: CTRL + W.
7. lépés: Törzsdokumentum bezárása:
Törzsdokumentum bezárása: CTRL + W.
Figyelmeztető üzenet hangzik el:
Menti a ... dokumentum változásait?
TAB a Nincs mentés gombig, kiválasztása: ENTER.
MENTÉS MÁSKÉNT:
Mentés másként: F12.
A Mentés másként párbeszédpanelen add meg a mentés helyét, és a fájl nevét.
TAB a Fájl típusa kombinált szerkesztőmezőig, megnyitása: LE,
majd LE Weblap (*.htm, *.html) sorig, és ENTER,
vagy LE a Rich Text formatum (*.rtf) sorig, és ENTER,
vagy LE a Egyszerű szöveg (*.txt) sorig, és ENTER,
TAB a Mentés gombig, és ENTER.
MENTÉS, BEZÁRÁS:
A megnyitott dokumentum módosításának mentése: CTRL + S.
Dokumentum bezárása: CTRL + F4.
Word alkalmazás bezárása: ALT + F4.
Nyomtatás további beállításai:
Nyomtatás elemcsoport megnyitása: CTRL + P.
Nyomtatási kép megjelenítése:
TAB a Nyomtatási képig.
Nyomtatandó példányszám módosítása:
TAB a Példányszám léptethető szerkesztőmezőig, alapértelmezett értéke az 1,
FEL-LE nyilakkal lehet módosítani a példányszám értékét, vagy begépeléssel is megadható.
Nyomtató megadása:
TAB a Nyomtató elemcsoportig, megnyitása: LE,
majd LE-FEL nyilakkal lehet választani a felsorolt nyomtatók közül.
Tájolás:
TAB a Tájolás kombinált listamezőig, megnyitása: LE,
a listából választható értékek: Fekvő tájolás, vagy Álló tájolás, majd ENTER.
Nyomtatás:
TAB a Nyomtatás többállapotú gombig, majd ENTER.
TAB a Létrehozás után a dokumentum megnyitása jelölőnégyzetig.
Bejelölés megszüntetése: SZÓKÖZ.
TAB a Mentés gombig és ENTER.
Vissza