MS EXCEL 2021 - utolsó módosítás: 2022.10.09. Ajánlott képernyőolvasó: JAWS2022

AZ EXCEL MEGNYITÁSA:

Start menü, írd be Excel, elhangzik: Excel alkalmazás, megnyitása: ENTER. Új munkafüzet fájl létrehozása: Megnyitáskor az Üres munkafüzet gomb az aktív, (felolvastatása: INSERT + FEL) kiválasztása: ENTER. Vagy: A BackStage ablakban az Új sor kiválasztása: ALT, N. Üres munkafüzet gomb kiválasztása: L. Létező munkafüzet megnyitása: A Kezdőlapon TAB a Legutóbbiak listamezőig, fájl kikeresése a FEL-LE nyilakkal, megnyitása: ENTER. Vagy: A BackStage ablakban a Megnyitás sor kiválasztása: ALT, O. Tallózás gomb kiválasztása: O. A Megnyitás párbeszédpanelen a fájl kiválasztása. TAB a Megnyitás gombig, kiválasztása: ENTER.

EXCEL KEZELŐFELÜLETE:

Felül a szalagmenü. Középen a Munkafüzet. Az ablak legalsó sora az állapotsor. Az ablakrészek között az F6 billentyűvel lehet mozogni. Sorrend: Munkafüzet - Állapotsor – Szalagmenü.

Menüszalag:

A menüszalag több fülből áll, a füleken több vezérlőgomb, osztott gomb, lenyíló menü található. A fülek megnyitása: ALT, majd egy vagy két megadott karakter. Szalagmenüelemek megnyitása további 1-2 karakterrel lehetséges. Mozgás a menüszalagon: ALT lenyomása után JOBBRA vagy BALRA a fülek között lehet mozogni. A kiválasztott fülön LE nyíl megnyomására átléphetsz a szalag részre, itt TAB-bal előre, SHIFT + TAB-bal visszafele lépkedhetsz a vezérlők között. Vezérlőelemek típusai: Gomb: Azonnal végrehajtandó parancs, pl.: Betűméret növelése gomb, vagy párbeszédpanel megnyitása, pl.: Oldalbeállítás gomb. Kiválasztása ENTER, vagy SZÓKÖZ. Osztott gomb: Bal oldalán az utoljára beállított parancs, ENTER leütésére az utolsó parancsot ismétli meg. Jobb oldalán nyíl, megnyitása: ALT + LE. Javasolt mindig megnyitni. TAB, vagy Nyílbillentyűkkel további beállítási lehetőségekre léphetsz, melyek kiválaszthatók ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére. Pl.: Kitöltés osztott gomb. Többállapotú gomb: ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére végrehajtódik a parancs, kiválasztott állapotban lenyomva hangzik el. Ismételt lenyomásra az eredeti állapotot visszaállítja, rálépve nincs lenyomva hangzik el. Pl.: Félkövér gomb. Kombinált szerkesztőmező (NVDA: Szerkesztő mező hangzik el): Tartalma beírással is megadható, vagy LE billentyűvel megnyitható egy lista. A listából LE-FEL nyilakkal ráléphetsz a szükséges sorra, mely ENTER leütésére kiválasztható. Pl.: Betűtípus kombinált szerkesztőmező. Almenü (NVDA: Zárva hangzik el): Megnyitása: ENTER, SZÓKÖZ, LE, vagy ALT + LE, a listából LE-FEL nyilakkal ráléphetsz a szükséges sorra, mely ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére kiválasztható. Pl.: Formátum almenü.

Fülek sorrendje és megnyitása:

Kezdőlap: ALT, Ő. (megnyitáskor ez az aktív). Kezdőlap fültől jobbra: Beszúrás: ALT, E. Lapelrendezés: ALT, P. Képletek: ALT, É. Adatok: ALT, G. Nézet: ALT, A. Tervezés: ALT, J, V, (kijelölt diagram esetén). Formátum: ALT, J, Z, (kijelölt diagram esetén). Formátum: ALT, J, U, (kijelölt kép esetén). Kezdőlap fültől balra: Fájl: ALT, F.

MUNKAFÜZET MŰVELETEK:

Az Excel megnyitása után egy üres munkalap jelenik meg. Több munkalap együttesen alkotja a munkafüzetet. A munkalap egy táblázatot tartalmaz sor- és oszlopazonosítókkal. A sorok számokkal jelöltek, az oszlopok az angol ABC betűivel. Új munkafüzet létrehozása: Az Excel megnyitása után, CTRL + N. Munkafüzeten belül új munkalap létrehozása: SHIFT + F11.

Munkalap átnevezése:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, F, F, N, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Formátum almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE a Munkalap átnevezése sorig, majd ENTER. Elhangzik: Szerkesztő mező, a munkalap neve kijelölődik, (nem olvassa fel), átírható, majd ENTER.

Munkalap törlése:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, 4, M, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Törlés osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE a Munkalap törlése sorig, majd ENTER. Figyelmeztető üzenet hangzik el: A Microsoft Excel végleg törli ezt a munkalapot. Folytatja? TAB a Törlés gombig, majd ENTER.

Munkalap mozgatása:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, F, F, H, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Formátum osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE a Lap áthelyezése vagy másolása sorig, és ENTER. Az Áthelyezés vagy másolás párbeszédpanelen: A listából válaszd ki LE-FEL nyilakkal annak a munkalapnak a nevét, amely elé szeretnéd mozgatni a kiválasztott munkalapot. TAB az OK gombig, majd ENTER.

Munkalap másolása:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, F, F, H, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Formátum osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE a Lap áthelyezése vagy másolása sorig, és ENTER. Az Áthelyezés vagy másolás párbeszédpanelen: A listából válaszd ki LE-FEL nyilakkal annak a munkalapnak a nevét, amely elé szeretnéd másolni a kiválasztott munkalapot. TAB a Legyen másolat jelölőnégyzetig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. TAB az OK gombig, majd SZÓKÖZ, vagy ENTER.

Mozgás a munkafüzetben:

TAB: jobbra egy cellával, SHIFT + TAB: balra egy cellával, ENTER: le egy cellával, SHIFT + ENTER: fel egy cellával, vagy mozgás a NYÍL billentyűkkel egy-egy cellányit. CTRL + HOME: ugrás az első cellára. Sor kijelölése: SHIFT + SZÓKÖZ. Oszlop kijelölése: CTRL + SZÓKÖZ. Váltás a következő munkalapra: CTRL + PAGE DOWN. Váltás az előző munkalapra: CTRL + PAGE UP. Az új munkalap, valamint a külön munkalapra létrehozott diagram, az aktív munkalap elé kerül beszúrásra.

Tartományok kijelölése:

Ugrás párbeszédpanel megnyitása: F5. A Hivatkozás mezőbe írd be a keresett cellá(ka)t, vagy cellatartomány(oka)t, majd ENTER. A cellatartomány megadása: a bal felső cella címe, kettőspont, majd a jobb alsó cella címe. A cellák, vagy cellatartományok elválasztása pontosvesszővel történik. Sorok kijelölése: az első és az utolsó sor száma kettősponttal elválasztva. Oszlopok kijelölése: az első és az utolsó oszlop betűjele kettősponttal elválasztva.

ADATBEVITEL:

A cellák sorok és oszlopok metszéspontjában találhatók, amit egyértelműen azonosít az oszlop- és sorazonosítója együtt. Először az oszlop, majd a sorazonosítót adjuk meg. (Például: A1). Indításkor az aktív cella mindig az A1-es cella. Adatbevitel csak az aktív cellába lehetséges. Mindig csak egy cella lehet aktív. A cellán állva, annak tartalma azonnal felülírható. A cella tartalma módosítható, tovább szerkeszthető az F2 leütése után. A cella tartalma módosul, ha leütjük az ENTER, a TAB, vagy a nyíl billentyűk valamelyikét. Kijelölt cellák kitöltése egyszerre: Kijelölés után a tartomány első cellája az aktív, több tartomány kijelölése esetén az utolsó tartomány első cellája az aktív. Az adat, vagy képlet beírása után a CTRL + ENTER leütésére bemásolja az összes kijelölt cellába az adatokat, vagy képleteket. Az adat, vagy képlet beírása után ENTER, majd CTRL + L, ha lefelé szeretnénk másolni, CTRL + J, ha jobbra. A legutóbbi parancs vagy művelet megismétlése, amennyiben lehetséges: CTRL + Y. A legutóbbi művelet visszavonása: CTRL + Z. A cellákba írható adattípusok: szám, szöveg, dátum, képlet. A számok és a dátumok a cellában jobbra igazítva, a szövegek balra igazítva jelennek meg. A képletek értéke, az adattípusnak megfelelő igazítás szerint jelenik meg. Számok és dátum beírásánál a Windows Operációs rendszer területi beállításait kell figyelembe venni.

Sorok beszúrása:

Jelöld ki azt a sort, amelyik elé az új sort szeretnéd beilleszteni. Helyi menü, LE a Beszúrás sorig, majd ENTER, vagy bekapcsolt NumLock esetén: CTRL + Numerikus PLUSZ. vagy Gyorsgombokkal: ALT, Ő, B, B, U, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Beszúrás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE a Sorok beszúrása a munkalapra sorig, majd ENTER. Ezt a műveletet annyiszor kell megismételni, ahány sort be szeretnél szúrni.

Oszlopok beszúrása:

Jelöld ki azt az oszlopot, amelyik elé az új oszlopot szeretnél beilleszteni. Helyi menü, LE a Beszúrás sorig, majd ENTER, vagy bekapcsolt NumLock esetén: CTRL + Numerikus PLUSZ. vagy Gyorsgombokkal: ALT, Ő, B, B, N, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Beszúrás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE a Oszlopok beszúrása a munkalapra sorig, majd ENTER. Ezt a műveletet annyiszor kell megismételni, ahány oszlopot szeretnél beilleszteni.

Cellák beszúrása:

Helyi menü, LE a Beszúrás sorig, majd ENTER, vagy Gyorsgombokkal: ALT, Ő, B, B, C, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Beszúrás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE a Cellák beszúrása sorig, majd ENTER. A megjelenő Beszúrás párbeszédpanelen megadhatod a beszúrás módját. A választógombok közül a LE-FEL nyilakkal válaszd ki a megfelelőt: Cellák eltolása jobbra, vagy lefelé: Ekkor az aktív cellát tartalmazó sor, vagy oszlop elé kerül beszúrásra egy cella. Az Egész sor, vagy Egész oszlop választásakor az aktív cella fölé, vagy balra kerül beszúrásra egy sor, vagy egy oszlop.

Sorok törlése:

Jelöld ki a törölni kívánt első sort: SHIFT + SZÓKÖZ, kijelölés bővítése: SHIFT lenyomása mellett LE annyiszor, ahány sor kijelölése még szükséges. Helyi menü, LE a Törlés sorig, majd ENTER, vagy bekapcsolt NumLock esetén: CTRL + Numerikus MÍNUSZ, vagy Gyorsgombokkal: ALT, Ő, 4, N, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Törlés osztott gombig, és ALT + LE. LE a Sorok törlése a munkalapról, majd ENTER.

Oszlopok törlése:

Jelöld ki a törölni kívánt első oszlopot: CTRL + SZÓKÖZ, kijelölés bővítése: SHIFT lenyomása mellett JOBBRA annyiszor, ahány oszlop kijelölése még szükséges. Helyi menü, LE a Törlés sorig, majd ENTER, vagy bekapcsolt NumLock esetén: CTRL + Numerikus MÍNUSZ. Gyorsgombokkal: ALT, Ő, 4, U, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Törlés osztott gombig, és ALT + LE. LE az Oszlopok törlése a munkalapról, majd: ENTER.

Cellák törlése:

Helyi menü, LE a Törlés sorig, majd ENTER. Gyorsgombokkal: ALT, Ő, 4, T, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Törlés osztott gombig, és ALT + LE. LE a Cellák törlése sorig, majd ENTER. A megjelenő Törlés párbeszédpanelen megadhatod a törlés módját. A választógombok közül a LE-FEL nyilakkal válaszd ki a megfelelőt: Cellák eltolása balra, vagy felfelé: Ekkor az aktív cella törlődik, az alatta lévő cellák felfelé tolódnak, vagy a jobbra lévő cellák balra tolódnak. Az Egész sor, vagy Egész oszlop választásakor az aktív cellát tartalmazó sor, vagy oszlop kerül törlésre.

Sor elrejtése:

Jelöld ki az elrejteni kívánt sort: SHIFT + SZÓKÖZ. Helyi menü, LE az Elrejtés sorig, majd ENTER.

Oszlop elrejtése:

Jelöld ki az elrejteni kívánt oszlopot: CTRL + SZÓKÖZ. Helyi menü, LE az Elrejtés sorig, majd ENTER.

Elrejtett sor felfedése:

Jelöld ki a felfedni kívánt sor előtti és utáni sorokat. Rejtett sor előtti sor kijelölése: SHIFT + SZÓKÖZ. Kijelölés kiterjesztése: Lenyomott SHIFT mellett LE. Helyi menü, LE a Felfedés sorig, majd ENTER.

Elrejtett oszlop felfedése:

Jelöld ki a felfedni kívánt oszlop előtti és utáni oszlopokat. Rejtett oszlop előtti oszlop kijelölése: CTRL + SZÓKÖZ. Kijelölés kiterjesztése: Lenyomott SHIFT mellett JOBBRA. Helyi menü, LE a Felfedés sorig, majd ENTER.

Sormagasság módosítása:

Helyi menü, LE a Sormagasság sorig, majd ENTER. A Sormagasság párbeszéd panelen a jelenlegi sormagasság értéke kijelölődik, tartalma felolvasásra kerül, írd be a mezőbe a szükséges értéket, majd ENTER.

Automatikus sormagasság:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, F, F, S, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Formátum almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE az Automatikus sormagasság sorig, majd ENTER.

Oszlopszélesség módosítása:

Helyi menü, LE az Oszlopszélesség sorig, majd ENTER. Az Oszlopszélesség párbeszéd panelen a jelenlegi oszlopszélesség értéke kijelölődik, tartalma felolvasásra kerül, írd be a mezőbe a szükséges értéket, majd ENTER.

Automatikus oszlopszélesség:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, F, F, U, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Formátum almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE az Automatikus oszlopszélesség sorig, majd ENTER.

Szöveg tördelése:

Billentyűvel: ALT + ENTER. Gyorsgombokkal: ALT, Ő, S, O, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Sortöréssel több sorba gombig. Megjegyzés: Sortöréssel több sorba gomb többállapotú gomb, ha bejelölve hangzik el, akkor a szöveg sortöréssel több sorba kerül a cellában, ismételt kiválasztásával nem törik a szöveg.

CELLÁK FORMÁZÁSA:

A formázandó cellát, vagy cellatartomány ki kell jelölni. Cellák formázása menüszalagról:

Háttér színének módosítása:

Betű színének módosítása:

Betűstílus módosítása:

Félkövér: CTRL + B billentyűkombinációval, vagy Gyorsgombokkal: ALT, Ő, 1, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Félkövér gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Dőlt: CTRL + I billentyűkombinációval, vagy Gyorsgombokkal: ALT, Ő, 2, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Dőlt gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Aláhúzott: CTRL + U billentyűkombinációval, vagy Gyorsgombokkal: ALT, Ő, 3, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB az Aláhúzott gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Megjegyzés: A betűstílus gombok kétállapotú gombok, ami azt jelenti, ha már be van jelölve, és kiadod valamelyik gyorsgombbal a parancsot, akkor a bejelölését törlöd! Amennyiben olyan tartományt jelöltél ki, ahol nem azonosak a jelenlegi betűstílus beállítások, például van félkövér és normál beállítás is, ha kiadod például a félkövér parancsot, akkor a teljes tartomány félkövér stílusú lesz, tehát ilyenkor, ami félkövér volt, az nem módosul.

Betűtípus módosítása:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, E, E, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Betűtípus kombinált szerkesztőmezőig, elhangzik a jelenlegi betűtípus, a szerkesztőmezőbe írd be a szükséges betűtípus nevét, vagy nyisd meg a kombinált szerkesztőmezőt: LE, vagy ALT + LE, LE-FEL nyilakkal lépj egy másik betűtípusra, majd ENTER.

Betűméret módosítása:

Nagyítás: Gyorsgombbal: ALT, Ő, É, (minden leütés után 1 ponttal nő a betűméret). Kicsinyítés: Gyorsgombbal: ALT, Ő, W, (minden leütés után 1 ponttal csökken a betűméret). Tetszőleges méret: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, T, E, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Betűméret kombinált szerkesztőmezőig, elhangzik a jelenlegi betűméret, a szerkesztőmezőbe írd be a szükséges betűméretet, vagy nyisd meg a kombinált szerkesztőmezőt: LE, vagy ALT + LE, LE-FEL nyilakkal lépj egy másik betűméretre, majd ENTER.

Cellán belüli szövegigazítás:

Megjegyzés: Excelben a CTRL + E, CTRL + L, CTRL + R billentyűkombinációk nem használhatók igazításra!

Vízszintesen:

Balra: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, B, A, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Balra igazítás gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Középre: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, K, Z, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Vízszintesen középre igazítás gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Jobbra: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, O, O, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Jobbra igazítás gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER.

Függőlegesen:

Fent: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, I, G, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Igazítás fent gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Középen: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, K, K, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Függőlegesen középre igazítás gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Alul: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, G, I, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB az Alulra igazítás gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Megjegyzés: Az igazítás gombok többállapotú gombok. Mivel az Excel a beírt adatnak megfelelő igazítást ad alapértelmezésben, (szám jobbra, szöveg balra), amit a fenti gombokkal lehet módosítani, de az alapértelmezett igazítás visszaállítható a többállapotú gombok ismételt megnyomásával. Amennyiben olyan tartományt jelöltél ki, ahol nem azonosak a jelenlegi szövegigazítási beállítások, például van balra és középre igazított beállítás is, ha kiadod például a vízszintesen középre igazítás parancsot, akkor a teljes tartomány vízszintesen középre igazított lesz, tehát ilyenkor, ami vízszintesen középre igazított volt, az nem módosul.

Több oszlopot átfogó felirat beállítása:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, E, G, A, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Cellaegyesítés osztott gombig, majd ALT + LE, LE a Cellaegyesítés sorig, kiválasztása: ENTER. Amennyiben több cella is tartalmaz adatot, figyelmeztető üzenet hangzik el: A cellák egyesítésekor csak a bal felső érték marad meg, a többi érték elveszik. Megjegyzés: A Cellaegyesítés osztott gomb újbóli megnyomásával visszaállítható a cellák eredeti állapota, de a tartalom csak az első cellában marad meg.

Szöveg elforgatása:

Bal alsó saroktól a jobb felső sarokig:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, N, E, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Tájolás almenüig, megnyitása: ALT + LE, LE a Forgatás az óramutatóval ellentétesen sorig, kiválasztása: ENTER.

Bal felső saroktól a jobb alsó sarokig:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, N, S, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Tájolás almenüig, megnyitása: ALT + LE, LE a Forgatás az óramutató szerint sorig, kiválasztása: ENTER.

Fentről lefelé, a karakterek nincsenek elforgatva:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, N, V, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Tájolás almenüig, megnyitása: ALT + LE, LE a Függőleges szöveg sorig, kiválasztása: ENTER.

Szövegforgatás felfelé:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, N, O, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Tájolás almenüig, megnyitása: ALT + LE, LE a Szövegforgatás felfelé sorig, kiválasztása: ENTER.

Szövegforgatás lefelé:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, N, L, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Tájolás almenüig, megnyitása: ALT + LE, LE a Szövegforgatás lefelé sorig, kiválasztása: ENTER.

Szegélyek:

Alsó szegély:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, G, S, A, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a szegélyek osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, LE az Alsó szegély sorig, kiválasztása. ENTER, vagy SZÓKÖZ.

Felső szegély:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, G, S, F, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a szegélyek osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, LE a Felső szegély sorig, kiválasztása. ENTER, vagy SZÓKÖZ.

Bal szegély:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, G, S, B, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a szegélyek osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, LE a Bal szegély sorig, kiválasztása. ENTER, vagy SZÓKÖZ.

Jobb szegély:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, G, S, J, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a szegélyek osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, LE a Jobb szegély sorig, kiválasztása. ENTER, vagy SZÓKÖZ.

Nincs szegély:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, G, S, N, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a szegélyek osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, LE a Nincs szegély sorig, kiválasztása. ENTER, vagy SZÓKÖZ.

Külső szegély:

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, G, S, L, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a szegélyek osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, LE a Külső szegély sorig, kiválasztása. ENTER, vagy SZÓKÖZ.

Minden szegély (külső és belső):

Gyorsgombokkal: ALT, Ő, G, S, M, vagy a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a szegélyek osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, LE a Minden szegély sorig, kiválasztása. ENTER, vagy SZÓKÖZ.

Számformátumok:

Bár szalagmenüről is be lehet állítani számformátumokat, de inkább a Cellaformázás párbeszédpanel használata javasolt. Az alábbi billentyűkombinációk viszont jól alkalmazhatóak. Általános számformátum beállítása: CTRL + SHIFT + A. Százalék formátum beállítása: CTRL + SHIFT + 5.

Cellák formázása párbeszédpanel:

Megnyitása: CTRL + 1. A párbeszédpanel megnyitásakor mindig a Szám lapfül az aktív. A lapfülek között a JOBBRA, vagy BALRA billentyűkkel lépkedhetsz. Vezérlőelemek a párbeszédpanelen: Gombok kiválasztása: ENTER, vagy SZÓKÖZ. Kombinált listamező: megnyitása: LE, majd LE-FEL nyilakkal lépj a szükséges sorra, kiválasztása: ENTER. Léptethető szerkesztőmező: Itt javasolt a szükséges érték beírása. Jelölőnégyzet: Ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Ha bejelölve hangzik el, bejelölés törlése: SZÓKÖZ. Szerkesztő mező: Betűtípus lapfül szerkesztőmezőire lépéskor elhangzik az aktuális érték, a lista meg van nyitva, ezért csak a LE-FEL nyilakat kell használni a szükséges sor megkereséséhez, kiválasztása: ENTER.

Szám lapfül - Számformátum módosítása:

TAB a Kategória listamezőig. Itt a LE-FEL nyilakkal választhatod ki a megfelelő számformátumot. TAB leütésére további számformátum beállításokat adhatsz meg, melyek kategóriánként változóak. Általános: Szöveg balra, szám jobbra, logikai érték középre, egyéb formázást nem tartalmaz. Szám: A Tizedesjegyek léptethető szerkesztőmezőben megadhatod a tizedesjegyek számát. Az Ezres csoport jelölőnégyzet bejelölésével ezres tagolást állíthatsz be. Pénznem: A Tizedesjegyek léptethető szerkesztőmezőben megadhatod a tizedesjegyek számát. A Pénznem kombinált mezőben kiválaszthatod a használt pénznemet. Lista megnyitása: LE, majd LE-FEL nyilakkal lépj a szükséges sorra, kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: A Pénznem formátum automatikusan ezres tagolású, Könyvelési: A Tizedesjegyek léptethető szerkesztőmezőben megadhatod a tizedesjegyek számát. A Pénznem kombinált mezőben kiválaszthatod a használt pénznemet. Megjegyzés: A Könyvelési formátum automatikusan ezres tagolású, és pénznem szimbólumokat tartalmaz, valamint a tizedesjeleket egymás alá helyezi az adott oszlopban. Dátum: A Típus listából LE-FEL nyilakkal lépj a szükséges formátumra, kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: A *-gal kezdődő dátumformátumok az operációs rendszer dátum- és idő formátum beállításától függ. Százalék: A Tizedesjegyek léptethető szerkesztőmezőben megadhatod a tizedesjegyek számát. Szöveg: A számok is szövegként jelennek meg, ahogy be vannak írva, és balra igazítottan, mint a szöveg.

Igazítás lapfül - Cellatartalom igazítása:

Szöveg igazítása: A Vízszintesen és Függőlegesen kombinált listamezők megnyitása: LE. A listában a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz, a szükséges sor kiválasztása: ENTER. A Jobbra és Balra igazításhoz a Behúzás léptethető szerkesztőmezőben megadhatod a cellán belüli behúzás mértékét. A szöveg elhelyezése csoportban három jelölőnégyzet áll rendelkezésre. Az első a Sortöréssel több sorba. Ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Elforgatás beállítása: TAB a Fokkal léptethető szerkesztőmezőig. Itt 90 foktól -90 fokig írhatsz be értéket. A Szöveg jelölőnégyzet bejelölésével függőleges szövegirányt adhatsz meg.

Betűtípus lapfül - Betűkkel kapcsolatos beállítások:

A Betűtípus, a Betűstílus és a Méret szerkesztőmezőkre lépéskor az aktuális adatot felolvassa. A további választható listák nyitva vannak, átlépés a listákra: LE. A listában a LE-FEL nyilakkal léphetsz a szükséges sorra, kiválasztása: ENTER. Az Effektusok csoportban Áthúzott, Felső index és Alsó index jelölőnégyzetek állnak rendelkezése. Amennyiben bejelölve hangzik el, bejelölés törlése: SZÓKÖZ, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Az Aláhúzás kombinált listamezőben Egyszeres, Kétszeres aláhúzás közül választhatsz, vagy Nincs választása estén az aláhúzás törölhető. Szín gomb (betűszín): Megnyitása LE. Fehér, Fekete, vagy Szürke szín gombig TAB-bal kell lépkedni. Az alapszínek eléréséhez: END, majd SHIFT + TAB. Itt a JOBBRA-BALRA nyilakkal lépkedhetsz a színek között, a megfelelő kiválasztása: ENTER.

Szegély lapfül - Cellák szegélyének módosítása:

Vonalstílus: az alapértelmezett a Vékony, a stílusok között a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz. Az Elhelyezés részei: Nincs, Körül és a Belül gomb. Kiválasztásuk: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Egy cella esetén a Belül gomb nem választható. Szegélyvonal szín: Megnyitása LE. Fehér, Fekete, vagy Szürke szín gombig TAB-bal kell lépkedni. Az alapszínek eléréséhez: END, majd SHIFT + TAB. Itt a JOBBRA-BALRA nyilakkal lépkedhetsz a színek között, a megfelelő kiválasztása: ENTER. Szegély jelölőnégyzetek: egy cellára, vagy cellatartományra vonatkozóan bejelölhető, mely szegélyekre vonatkozik a Vonalstílus és a Szín beállítása. Ezek bejárási sorrendje: Balra, Fent, Lent, Jobbra, Függőlegesen, Vízszintesen, Átlósan fel, Átlósan le. Egy cella esetén csak a Balra, Fent, Lent, Jobbra jelölőnégyzetek választhatók.

Kitöltés lapfül - Cellák háttérszínének megadása:

Háttérszín paletta: Megnyitott. TAB leütésére elhangzik: Nincs szín. Fehér, Fekete, vagy Szürke szín gombig JOBBRA kell lépkedni. Az alapszínek eléréséhez BALRA kell lépkedni. A megfelelő kiválasztása: ENTER.

ADATOK RENDEZÉSE:

A rendezendő cellatartományt ki kell jelölni. Gyorsgombokkal: ALT, G, R, vagy: ALT, JOBBRA az Adatok fülig, LE, majd TAB a Rendezés gombig, kiválasztása: ENTER. A Rendezés párbeszédpanelen: TAB Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzetig. Ha van a kijelölt tartománynak fejléce, akkor be kell jelölni: SZÓKÖZ. TAB a Rendezés kombinált listamezőig, megnyitása: LE. LE a rendezni kívánt oszlop nevéig, vagy, ha nincs fejléce az oszlopnak, akkor az oszlopazonosítót kell kiválasztani (pl. Oszlop B), és ENTER. Sorok felolvastatása: INS + FEL. TAB kétszer, a Sorrend kombinált listamezőig, megnyitása: LE. Megjegyzés: Nem hangzik el a listamező neve. A választási lehetőségek a rendezendő adat típusától függően változnak: Névsor növekvő sorrend: A-Z. Névsor csökkenő sorrend: Z-A. Érték növekvő sorrend: a legnagyobbtól a legkisebbig. Érték csökkenő sorrend: a legkisebbtől a legnagyobbig. Dátum növekvő sorrend: a legrégebbitől a legújabbig. Dátum csökkenő sorrend: a legújabbtól a legrégibbig. A listából a LE-FEL nyilakkal lehet lépkedni, kiválasztása: ENTER. Sorok felolvastatása: INS + FEL. A párbeszédpanelen TAB az OK gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER.

ADATCSERE:

Csere párbeszédpanel megnyitása: CTRL + H. A Keresett szöveg mezőbe írd be: a cserélendő adatot. TAB a Csere erre mezőig, és írd be, mire kell cserélni. TAB az Összes cseréje gombig, majd ENTER. Figyelmeztető üzenet hangzik el: Készen vagyunk. Megadja hány csere történt. TAB az OK gombig, majd ENTER. Csere párbeszédpanel bezárása: ESC.

CSATOLÁS:

A kijelölt tartományt beillesztheted egy új munkalapra, vagy munkafüzetbe csatolva is, vagyis, ha az eredeti értékek módosulnak, akkor a csatolt tábla is követi a változást. Ehhez ki kell jelölni a csatolandó tartományt. Tartomány másolása: CTRL + C. Az új munkalapon, vagy munkafüzetben: Helyi menü, LE az Irányított beillesztés sorig, és ENTER. A megjelenő párbeszédpanelen TAB a Csatolás gombig, és ENTER, vagy Helyi menü, majd A, majd ENTER.

EXPORTÁLÁS, MENTÉS MÁSKÉNT:

Kijelölt terület másolása: CTRL + C. Új munkafüzet megnyitása: CTRL + N. Kijelölt terület bemásolása: CTRL + V. Mentés másként: F12. A Mentés másként párbeszédpanelen add meg a mentés helyét, és a fájl nevét. TAB a Fájl típusa kombinált szerkesztőmezőig, megnyitása: LE, majd LE Weblap sorig, és ENTER, vagy LE a Szöveg (tabulátorral tagolt) (*.txt) sorig, és ENTER, vagy LE az Excel 97-2003-as munkafüzet sorig, és ENTER. TAB a Mentés gombig, és ENTER. Figyelmeztető üzenet hangzik el: Weblap és txt fájlformátum esetén: A munkafüzet bizonyos funkciói elveszhetnek. Mégis ezt a formátumot használja? TAB az Igen gombig, és ENTER. A régebbi excel formátumban való mentéskor: Kompatibilitási-ellenőrző. TAB a Tovább gombig, és ENTER.

MENTÉS, BEZÁRÁS:

A megnyitott munkafüzet módosításának mentése: CTRL + S. Munkafüzet bezárása: CTRL + F4. Excel bezárása: ALT + F4.

KÉPLETEK:

A képletek számokat, cellahivatkozásokat, függvényeket tartalmazhatnak műveleti jelekkel összekapcsolva. Műveletvégzéskor a munka megkönnyítése érdekében nem konkrét számokkal, hanem cellahivatkozásokkal számolunk. A számolás menete: A képlet beírását egyenlőségjel, pluszjel vagy mínuszjel beírásával kell kezdeni, ez jelzi a programnak, hogy itt egy képlet van. Utána következnek a cellákkal, illetve a függvényekkel történő műveletek. Cellacímzések: Alapértelmezésben a cellacímzés relatív hivatkozást használ, vagyis a képletet tartalmazó cellától a hivatkozott cella milyen irányban és milyen távolságban van. Mivel a képleteket általában nemcsak egy cellában használjuk, hanem más cellákban is szükség lehet rá, a képleteket átmásolásakor a relatív címzés nem mindig megfelelő. Amennyiben egy fix értékre, vagy egy konkrét cellára szeretnénk hivatkozni minden egyes cellában, akkor abszolút hivatkozással kell megadni. Abszolút hivatkozás esetén a hivatkozott cella sor- és oszlopazonosítója elé is egy $-jel kerül. Vegyes hivatkozással adható meg a cellacímzés, ha a képlet másolása után ugyanabból a sorból, de más oszlopból, vagy ugyanabból az oszlopból, de más sorból vett értékkel szeretnénk számolni. A címzési módok között az F4 billentyű többszöri megnyomásával válthatunk. A sorrend: relatív címzés; abszolút címzés; relatív oszlop és abszolút sor; abszolút oszlop és relatív sor. Hivatkozhatunk másik munkalap cellájára is. Ekkor a hivatkozás a munkalap nevével kezdődik aposztrófok között, majd egy felkiáltójel után a cellatartomány a szükséges hivatkozási móddal megadva. Műveletek: Operandus lehet: Szöveg konstans idézőjelben (írógép-idézőjel, nem nyomdai!), Számkonstans, Cellahivatkozás, Függvény. Operátor lehet: összeadás (+ pluszjel), kivonás (- mínuszjel), szorzás (* szorzásjel), osztás (/ perjel), százalék (%-jel), hatvány (^-jel). Logikai operátorok lehetnek: =, >=, <=, >, <, <>. Az alapműveletek függvény használata nélkül is elvégezhetők. Például: =A1+B1; =A1-B1; =A1*B1; =A1/B1; =A1*10%; =A1^3.

Függvények:

A függvények olyan előre definiált képletek, amelyek argumentumnak nevezett különleges értékek használatával számításokat hajtanak végre adott sorrendben vagy felépítés szerint. A függvény egyenlőségjellel (=) kezdődik, ezt követi a függvény neve, a nyitó zárójel, a függvény argumentumai egymástól pontosvesszővel elválasztva és a záró zárójel. Az argumentum lehet szám, szöveg, logikai érték, tömb, vagy cellahivatkozás. Az argumentumok lehetnek állandók, képletek vagy más függvények is. Függvények egymásba ágyazása: Ha egy függvényt használó képletben a függvény argumentuma függvénnyel van megadva, akkor a belső függvényre a továbbiakban beágyazott függvényként hivatkozunk.

Matematikai függvények:

SZUM függvény: Az argumentumok értékek adja össze. Összeadhatók egyedi értékek, cellahivatkozások, tartományok vagy ezek kombinációja is. Szintaxisa: =SZUM(szám1;szám2;...). Példák: =SZUM(A1;D3;F5) , =SZUM(A1:F5;A10:F5) , =SZUM(A1:F3;$J$1). SZUMHA függvény: A megadott feltételeknek eleget tevő cellákban található értékeket adja össze. Szintaxisa: =SZUMHA(tartomány;kritérium;összeg_tartomány). tartomány: a feltételek alapján kiértékelendő cellatartomány. kritérium: az összeadandó cellákat meghatározó számként, kifejezésként, cellahivatkozásként, szövegként vagy függvényként megadott feltételek. összeg_tartomány: a ténylegesen összeadandó cellák. Bármely szöveges feltételt vagy bármely olyan feltételt, amely logikai vagy matematikai szimbólumokat tartalmaz, dupla idézőjelbe kell tenni. Példák: =SZUMHA(A1:A50;">100";B1:B50) , =SZUMHA(A1:A50;$C$1;B1:B50) , =SZUMHA(A1:A50;"játék";B1:B50). SZORZATÖSSZEG függvény: Össze szorozza a megadott tartományok egymáshoz tartozó számelemeit, és eredményül a szorzatok összegét adja. Szintaxisa: =SZORZATÖSSZEG(tömb1;tömb2;...). A tartományok nem numerikus elemeit nullának tekinti. Példák: SZORZATÖSSZEG(A1:A10;B1:B10); ahol az A oszlop megfelelő elemeit összeszorozza a B oszlop megfelelő elemeivel (A1*B1 + A2*B2 …), és ezek szorzatát összeadja. =SZORZATÖSSZEG(D2:E10;F2:G10); ahol a D oszlop megfelelő elemeit összeszorozza az F oszlop megfelelő elemeivel, az E oszlop megfelelő elemeit összeszorozza a G oszlop megfelelő elemeivel, (D2*F2 + E2*G2 …) és ezeket a szorzatokat összeadja.

Statisztikai függvények:

ÁTLAG függvény: Az argumentumok átlagát, (számtani közepét) adja eredményül. Szintaxisa: =ÁTLAG(szám1;szám2;...). Példák: =ÁTLAG(A1;D3;F5) , = ÁTLAG(A1:F5;A10:F5) , =ÁTLAG(A1:F3;$J$1). ÁTLAGHA függvény: A megadott feltételnek eleget tevő tartomány celláinak átlagát (számtani közepét) adja eredményül. Szintaxisa: =ÁTLAGHA(tartomány;kritérium;átlag_tartomány). tartomány: a feltételek alapján kiértékelendő cellatartomány. kritérium: az átlagolandó cellákat meghatározó számként, kifejezésként, cellahivatkozásként, szövegként vagy függvényként megadott feltételek. átlag_tartomány: a ténylegesen átlagolandó cellák. A függvény figyelmen kívül hagyja a tartomány IGAZ vagy HAMIS értéket tartalmazó celláit, az üres cellákat, nullának tekinti a feltétel üres celláit. Ha a tartomány üres, vagy értéke szöveg, vagy a tartomány egyetlen cellája sem tesz eleget a feltételnek a #ZÉRÓOSZTÓ! hibaértéket adja eredményül. Bármely szöveges feltételt vagy bármely olyan feltételt, amely logikai vagy matematikai szimbólumokat tartalmaz, " "-jelek közé kell tenni. Példák: =ÁTLAGHA(A1:A50;">100";B1:B50) , =ÁTLAGHA(A1:A50;$C$1;B1:B50) , =ÁTLAGHA(A1:A50;"játék";B1:B50). MAX függvény: A cellatartomány legnagyobb értékét adja eredményül. A logikai értékeket és a szövegeket figyelmen kívül hagyja. Szintaxisa: =MAX(szám1;szám2;...). Példák: =MAX(A1;D3;F5) , =MAX(A1:F5;A10:F5) , =MAX(A1:F3;$J$1). MIN függvény: A cellatartomány legkisebb értékét adja eredményül. A logikai értékeket és a szövegeket figyelmen kívül hagyja. Szintaxisa: =MIN(szám1;szám2;...). Példák: =MIN(A1;D3;F5) , =MIN(A1:F5;A10:F5) , =MIN(A1:F3;$J$1). DARAB függvény: Megszámolja, hogy az argumentumlistában hány olyan cella van, amelyik számot tartalmaz. Szintaxisa: =DARAB(érték1;érték2;...). Példák: =DARAB(A1;D3;F5) , =DARAB(A1:F5;A10:F5) , =DARAB(A1:F3;$J$1). DARAB2 függvény: Megszámolja, hogy az argumentumlistában hány nem üres cella van. Szintaxisa: =DARAB2(érték1;érték2;...). Példák: =DARAB2(A1;D3;F5) , =DARAB2(A1:F5;A10:F5) , =DARAB2(A1:F3;$J$1). DARABTELI függvény: Megszámolja, hogy az argumentumlistában hány olyan nem üres cella van, amelyek eleget tesznek a megadott feltételeknek. Szintaxisa: =DARABTELI (tartomány;kritérium). tartomány: a feltételek alapján kiértékelendő cellatartomány. kritérium: a megszámolandó cellákat meghatározó számként, kifejezésként, cellahivatkozásként, szövegként vagy függvényként megadott feltételek. Példák: =DARABTELI(A1:A50;">100") , =DARABTELI(A1:A50;$C$1) , =DARABTELI(A1:A50;"játék").

Logikai függvények:

HA függvény: Ha a megadott feltétel kiértékelése igaz, akkor az egyik értéket, ha hamis, akkor a másik értéket adja vissza. Szintaxisa: =HA(logikai_vizsgálat;érték_ha_igaz;érték_ha_hamis). Példák: =HA(A2>100;"Jó";"Rossz") , = HA(A2="ECDL";"Vizsga";"").

Mátrix függvények:

INDEX függvény: Értéket vagy értékre történő hivatkozást ad vissza egy tartomány bizonyos sorának és oszlopának metszéspontjában található cellából. Szintaxisa: =INDEX(tömb;sor_szám;oszlop_szám). tömb: cellatartomány. sor_szám: a tömbben annak a sornak a száma, amelyikből az értéket meg szeretnéd kapni. oszlop_szám: a tömbben annak az oszlopnak a száma, amelyikből az értéket meg szeretnéd kapni. HOL.VAN függvény: A megadott rendezés esetén az értéknek megfelelő tömbelemnek a tömbben vett viszonylagos helyét adja meg. Értéket adhat az INDEX függvény sor_száma argumentumának. Szintaxisa: =HOL.VAN(keresési_érték;tábla;egyezés_típus). keresési_érték: az az érték, amelynek segítségével a táblázatban a keresett érték megtalálható. Szám, szöveg, logikai érték, vagy ezek egyikére való hivatkozás lehet. tábla: azon értékeket tartalmazó összefüggő cellatartomány, amelyek között a függvény a keresési_értéket keresi. egyezés_típus: három értéket vehet fel: 0: az első olyan értéket keresi meg, amely pontosan egyenlő a keresési_értékkel. A táblának nem kell rendezettnek lennie. 1: azt a legnagyobb értéket keresi meg, amely kisebb vagy egyenlő, mint a keresési_érték, (ez az alapértelmezett). A táblának emelkedő sorrendben rendezettnek kell lennie. -1: azt a legkisebb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy nagyobb, mint a keresési_érték. A táblának csökkenő sorrendben rendezettnek kell lennie. Példa: =INDEX(B2:B20;HOL.VAN(MAX(C2:C20);C2:C20;0);1) FKERES függvény: Egy tábla bal szélső oszlopában megkeres egy értéket, majd annak sora és a megadott oszlop metszéspontjában lévő értéket adja eredményül. Szintaxisa: =FKERES(keresési_érték;tábla; oszlop:szám;tartományban_keres). keresési_érték: a tábla első oszlopában megkeresendő érték. Lehet konkrét érték, hivatkozás vagy szöveg. tábla: az a szöveget, számokat vagy logikai értékeket tartalmazó tábla, amelyben a keresést végre kell hajtani. oszlop_szám: a tábla azon oszlopának a táblán belüli sorszáma, amelyből az eredményt meg kívánjuk kapni. tartományban_keres: logikai érték. HAMIS: pontos egyezés szükséges, a táblának nem kell rendezettnek lennie. IGAZ: az első oszlopban lévő legjobb közelítést adja meg növekvő rendezés esetén. MA függvény: az aktuális dátumot jeleníti meg. Szintaxisa: =MA(). A MA függvény szintaxisa nem tartalmaz argumentumokat. Megjegyzés: Az Excel sorszámként tárolja a dátumokat, hogy felhasználhatók legyenek a számításokhoz. Alapértelmezés szerint 1900. január 1-je az 1-es sorszámú dátum.

DIAGRAM:

Diagram típusok:

Oszlopdiagramok: A munkalapon oszlopokba és sorokba rendezett adatok oszlopdiagramon ábrázolhatók. Az oszlopdiagram vízszintes tengelyén általában a kategóriák, a függőleges tengelyen pedig az értékek jelennek meg. A csoportosított oszlop típusú diagramok kétdimenziós oszlopként jelenítik meg az értékeket. A háromdimenziós csoportosított oszlop típusú diagram háromdimenziós oszlopokat ábrázol, de nincs harmadik értéktengelye (magassági tengelye). Sávdiagramok: A munkalapon oszlopokba vagy sorokba rendezett adatok sávdiagramon is ábrázolhatók. A sávdiagram kategóriái általában a függőleges tengelyen, míg az értékek a vízszintes tengelyen helyezkednek el. A csoportosított sáv típusú diagram kétdimenziós sávokat jelenít meg. A háromdimenziós csoportosított sáv típusú diagram háromdimenziós sávokat ábrázol, de nincs mélységi tengelye. Kördiagramok: A munkalapon egy oszlopba vagy egy sorba rendezett adatok kördiagramként ábrázolhatók. A kördiagram egy adatsorban, a tételek összegéhez viszonyítva ábrázolja a tételek méretét. A kördiagramban az adatpontok a teljes kör bizonyos százalékaként jelennek meg. A kördiagramok az egyes értékeknek az egészhez viszonyított arányát jelenítik meg kétdimenziós formában, ez a kördiagram, vagy háromdimenziós formában, ez a tortadiagram. Vonaldiagram: A munkalapokon oszlopokba vagy sorokba rendezett adatok vonaldiagramként ábrázolhatók. Az adatok elrendezéséhez az x értékeket egy oszlopba vagy sorba, a megfelelő y értékeket pedig a szomszédos oszlopokba vagy sorokba kell elhelyezni a munkalapon.

Diagram létrehozása:

A diagram létrehozása előtt ki kell jelölni a szükséges adattartományokat. Beágyazott diagram létrehozása a kijelölt tartomány adataiból: Gyorsgombokkal: ALT, E, G, vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás fülig, LE, majd TAB a Más diagramtípus gombig, megnyitása: ENTER. A Diagram beszúrása párbeszédpanelen: átlépés a Minden diagram fülre: BALRA vagy JOBBRA. TAB-bal átlépés a diagramtípusok listájára, itt LE-FEL nyilakkal lehet a listáról választani. TAB, majd JOBBRA-BALRA nyilakkal a kiválasztott diagramtípuson belül további lehetőségek közül lehet választani, ENTER leütésére létrejön a diagram. Diagram létrehozása új munkalapként: F11. Alapértelmezésben csoportosított oszlopdiagramot hoz létre. Ebben az esetben utólag lehet módosítani a diagramtípust. Diagramtípus módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, J, C, Á, vagy: ALT, a Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB a Más diagramtípus gombig, megnyitása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. A Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen a Minden diagram fül az aktív. TAB-bal átlépés a diagramtípusok listájára, itt LE-FEL nyilakkal lehet a listáról választani. TAB, majd JOBBRA-BALRA nyilakkal a kiválasztott diagramtípuson belül további lehetőségek közül lehet választani, ENTER leütésére létrejön a diagram.

Diagramok alapértelmezett beállításai:

Oszlopdiagram és Vonaldiagram esetén: Tengelyek: Elsődleges vízszintes, Elsődleges függőleges. Diagramcím: A diagram felett. Rácsvonalak: Vízszintes elsődleges fő vezetőrács. Jelmagyarázat: Nincs. Sávdiagram esetén: Tengelyek: Elsődleges vízszintes, Elsődleges függőleges. Diagramcím: A diagram felett. Rácsvonalak: Függőleges elsődleges fő vezetőrács. Jelmagyarázat: Nincs. Kördiagram esetén: Diagramcím: A diagram felett. Jelmagyarázat: Alul.

Diagramelemek:

A diagram egyes részei külön-külön kijelölhetők. Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, I, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőig, megnyitása: LE. LE-FEL nyilakkal lehet mozogni a listában, (a lista tartalma függ a diagram típusától is), a szükséges elem kiválasztása: ENTER. Diagramelem utólagos hozzáadása: Amennyiben a Diagramelemek között nem szerepel a szükséges diagramelem, utólag is hozzáadható a diagramhoz. Gyorsgombokkal: ALT, J, C, D, vagy: ALT, a Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB a Diagram-összetevő hozzáadása almenüig, megnyitása: ALT + LE. A lenyíló listából LE-FEL nyilakkal ki kell választani a szükséges elemet, majd JOBBRA, ekkor további beállítások adhatók meg, például, hol helyezkedjen el a cím, stb. A szükséges sor kiválasztása: ENTER. Diagramelem törlése: A Diagram-összetevő hozzáadása almenü gombjai többállapotú gombok, a bejelölt gombok ismételt kiválasztásával az elem láthatósága kikapcsolható a diagramról. Vagy a szükségtelen diagramrészeket válaszd ki a Diagramelemek közül, a kiválasztott elem a DEL leütésével törölhető. Megjelenített diagramelemek ellenőrzése: Mivel a többállapotú gombok bejelöltségének állapota nem hangzik el, ezért előfordulhat, hogy a gomb kiválasztásával épp az ellenkezőjét éred el, mint amit szeretnél. Ilyen elemek: Tengelyek, Tengelycímek, Rácsvonalak. A megjelenített diagramelemek listája mindig ellenőrizd: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, I, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőig, megnyitása: LE. LE-FEL nyilakkal lehet mozogni a listában.

DIAGRAM ELEMEK MÓDOSÍTÁSA:

Diagramcím, tengelycímek:

Válaszd ki a Diagramelemek közül a Diagramcím, vagy a Tengelycím elemet. A kurzor a szerkesztőléc sorba kerül, nem a diagramon belül! Írd be az új címet, az ENTER.

Értékek:

A szükséges adatsor kiválasztása a diagramelemek közül. Helyi menü, LE az Adatfeliratok hozzáadása sorig, majd ENTER. Adatfelirat típusának módosítása, valamint az értékek megjelenésének kikapcsolása csak a formázás menüablakban lehetséges!

Jelmagyarázat megadása táblázatból:

Helyi menü, LE az Adatok kijelölése sorig, kiválasztása: ENTER. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen a Jelmagyarázat Szerkesztés gombjának kiválasztása: ALT + E. Az Adatsor szerkesztése párbeszédpanelen az Adatsor neve szerkesztőmező az aktív, és üres. F2 leütése után írd be pl.: ='M4-50'!$A$4, majd ENTER. Megjegyzés: Ebben a szerkesztőmezőben Nyílbillentyűket ne használj!

Tengelyfelirat megadása a táblázatból:

Helyi menü, LE az Adatok kijelölése sorig, kiválasztása: ENTER. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen: a Vízszintes (kategória-) tengely feliratai Szerkesztés gombjának kiválasztása: ALT + Z. A Tengelyfeliratok párbeszédpanel szerkesztőmezőjének tartalma ki van jelölve, nem olvassa fel. F2 leütése után a jelenlegi tartalmat töröld: BACKSPACE, írd be pl.: ='M4-26'!$M$3:$M$5, majd ENTER. Megjegyzés: Ebben a szerkesztőmezőben Nyílbillentyűket ne használj!

Diagram sor/oszlop váltása:

Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen: Helyi menü, LE az Adatok kijelölése sorig, kiválasztása: ENTER. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen: TAB a Sor/oszlop váltása gombig, kiválasztása: ENTER. TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. Szalagmenüről: Gyorsgombokkal: ALT, J, C, S, vagy: ALT, BALRA a Tervezés fülig, LE, majd TAB a Sor/oszlop váltása gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER.

Mozgás a diagramelemek között billentyűvel:

Vannak olyan diagramrészek, melyek nem jelennek meg a Diagramelemek listában. Például kör, vagy tortadiagram cikkelyei. A diagramon belül a nyilakkal lehet lépegetni, a kijelölt elem nevét csak az NVDA olvassa fel. JAWS esetén ki kell választani a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőből az Adatsor "..." sort. Ekkor maga a diagram lesz kijelölve, itt JOBBRA nyíl lenyomásával lehet a diagram részei között mozogni, de mivel nem olvassa fel, ezért ellenőrizni kell, hogy a megfelelő adatsoron van-e a kurzor. Kijelölése ellenőrzése: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, I, vagy: ALT, JOBBRA a Formátum fülig, LE, majd TAB a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőig, megnyitása: LE, felolvassa az elem nevét, például: Adatsor1 Pont "Mexikó".

DIAGRAM ELEMEK FORMÁZÁSA:

Diagram elemek formázása szalagmenüről:

A kijelölt diagramelemek a cellák formázásánál megadott módon formázhatók a Kezdőlap fülön található elemekkel. Betűtípus, Betűstílus, Betűméret, Szövegigazítás, Elforgatás, stb. Diagramelemek háttérszínének módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, Ö, vagy: ALT, a Formátum fül az aktív, LE, majd TAB a Kitöltés osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Fehér, Fekete, vagy Szürke szín gombig TAB-bal kell lépkedni. Az alapszínek eléréséhez: END, majd SHIFT + TAB. Itt a JOBBRA-BALRA nyilakkal lépkedhetsz a színek között, a megfelelő kiválasztása: ENTER. felolvassa az elem nevét, például: Adatsor1 Pont "Mexikó".

Formázása menüablakból:

Minden diagram elemet kijelölés után külön-külön lehet formázni. Helyi menü, LE a "a kiválasztott diagramelem neve" formázása sorig, majd ENTER. Attól függően, hogy milyen elem van kiválasztva, a menüablak tartalma aszerint változik. A módosítások azonnal végrehajtódnak. Menüablak kezelése: A kategória gombok között JOBBRA-BALRA nyilakkal lehet váltani. Átlépés a beállítás panelekre: TAB. Visszalépés a kategória gombokra: HOME, majd SHIFT + TAB. A beállításpanelen több csoport is lehet, ezekre lépéskor, ha bejelölt hangzik el, akkor nyitva vannak a beállítási lehetőségek, ha nincs bejelölve hangzik el, akkor SZÓKÖZ, vagy ENTER leütésével lehet megnyitni a beállítási lehetőségeket. A beállítási panelek elemei között TAB-bal előre, SHIFT + TAB-bal visszafelé lehet lépegetni. Választógombok esetén LE-FEL nyilakkal lépj a szükséges beállításra. Almenü elhangzása esetén annak megnyitása ALT + LE, SZÓKÖZ, vagy ENTER. Szerkesztőmezőknél adatbevitel beírással. Léptethető szerkesztőmezőknél adatbevitel beírással javasolt, vagy LE-FEL billentyűkkel csökkentheted, vagy növelheted a mező értékét. Átlépés a diagramról a menüablakra: F6. Visszalépés a diagramra: SHIFT + F6. Megjegyzés: Képernyőváltás után, csak F6 leütése után lesz ismét a menüablak az aktív. Menüablakok bezárása: CTRL + SZÓKÖZ, majd LE a Bezárás sorig, és ENTER.

Főbb diagram formázási beállítások:

A legtöbb formázás elérhető a szalagmenüről is. Az alábbiakban csak azokat a beállításokat ismertetem, melyek csak menüablakból érhetők el. Diagramterület formázása: Méret és tulajdonság kategória: Méret csoport gomb: Beállítható az elem szélessége, magassága, a méretarány rögzített, vagy sem. Jelmagyarázat formázása: Jelmagyarázat beállításai kategória: Jelmagyarázat helye: Megjegyzés: A Diagram-összetevő hozzáadása menüben is kiválasztható a Balra, Jobbra, Le és Fent lehetőség. A Jobbra fent lehetőség viszont csak itt a menüablakban választható ki. Adatfeliratok formázása: Méret és tulajdonságok kategória: Igazítás csoport gomb: Az Egyéni szög léptethető szerkesztőmezőben megadható tetszőleges szövegelforgatási szög. Felirat beállításai kategória: Felirat beállításai csoport gomb: Kördiagramnál jelölőnégyzetek bejelölésével beállítható a felirat tartalma (pl.: kategória, érték, százalék). Diagramcím, Tengelycím formázása (oszlop és sávdiagram esetén): Méret és tulajdonságok kategória: Igazítás csoport gomb: Az Egyéni szög léptethető szerkesztőmezőben megadható tetszőleges szövegelforgatási szög. Tengely formázása (oszlop és sávdiagram esetén): Tengely beállításai kategória: Megadhatók a határok Minimum és Maximum értékei, valamint az Egység Maximum és Minimum értékei Megjegyzés: Ezen értékek az adatok típusától függnek. Adatsorok formázása: Adatsorok beállításai kategória: Kördiagram esetén: Beállítható az Első cikk szöge, és a Kör kihúzása százalékban. Egy cikkely kijelölése esetén a kör kihúzása helyett a Robbanás százaléka adható meg. Oszlopdiagram esetén: Beállítható az elsődleges, és másodlagos tengely, adatsorok és térközök megadása százalékosan.

KÉP BESZÚRÁSA:

Kép beszúrása: Gyorsgombokkal: ALT, E, E, E, (így is jó!) Gyorsgombokkal: ALT, E, (Z, I,) E, E, vagy: ALT, JOBBRA a Beszúrás fülig, LE, TAB az Ábrák almenüig, kiválasztása: ENTER, első a Képek almenü, megnyitása: ENTER, első az Ez az eszköz... sor, kiválasztása: ENTER. A Kép beszúrása párbeszédpanelen vagy keresd meg a beszúrandó kép helyét, nevét, vagy írd be a teljes elérési útját a Fájlnév mezőbe, majd TAB a Beszúrás gombig, kiválasztása: ENTER. A kép eredeti méretben kerül beszúrásra. Kép méretének módosítása: Helyi menü, LE a Méret és tulajdonságok sorig, kiválasztása: ENTER. Elhangzik: Kép formázása - Méret, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. TAB a Rögzített méretarány jelölőnégyzetig, arányos méretezés esetén, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, aránytalan méretezés esetén, ha bejelölve hangzik el, bejelölés törlése: SZÓKÖZ, TAB a Magasság léptethető szerkesztőmezőig, írd be a szükséges értéket, vagy TAB a Szélesség léptethető szerkesztőmezőig, írd be a szükséges értéket (cm megadása nem szükséges). Megjegyzés: Képernyőváltás után, visszaváltva a kép az aktív, visszalépés a menüablakra: F6.

OBJEKTUMOK KIJELÖLÉSE:

A munkalapra beszúrt diagram, vagy kép lebegő objektum. Az objektumokat előtérbe hozhatók. JAWS gyorsgombbal: CTRL + SHIFT + O, majd a listából válaszd ki a szükséges objektumot, majd ENTER. Szalagmenüről: Oldalbeállítás párbeszédpanel megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, P, Ú, vagy: ALT, Lapelrendezés fül kiválasztása, LE, majd TAB a Kijelöléspanel gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Ekkor megjelenik Kijelölés menüablak. Diagram esetén TAB a Diagram (és egy szám) sorig. Elhangzik: Diagram nincs kijelölve, vagy kép esetén TAB a Kép (és egy szám) sorig. Elhangzik: Kép nincs kijelölve. Objektum kijelölése: a kiválasztott soron ENTER Kijelölés menüablak bezárása: ALT, P, Ú. Gyorselérési eszköztárról: Ehhez egyszeri beállítás szükséges: ALT, FEL, majd JOBBRA az Eszköztár testreszabása gombig, majd ENTER. LE a További parancsok sorig, majd ENTER. A megjelenő párbeszédpanelen: TAB a Választható parancsok helye kombinált listáig. LE a Minden parancs sorig, majd ENTER. Átlépés a parancsok listájára: TAB, majd üss egy O betűt, LE az Objektumok kijelölése sorig. TAB kétszer a Felvétel >> gombig, majd SZÓKÖZ. TAB az OK gombig, és ENTER. Az objektum kijelölés gomb aktiválása: ALT, FEL, majd JOBBRA az Objektumok kijelölése gombig és ENTER. TAB-bal lehet váltani a munkalap és az objektum (kép, vagy diagram) között. ESC leütésére a kijelölőmód kikapcsolódik.

NYOMTATÁS:

A megoldások során az alapértelmezett nyomtató a Bullzip PDF Printer, amely segítségével PDF fájlba történik a nyomtatás.

Nyomtatás előtti módosítások:

Oldalbeállítás párbeszédpanel megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, P, O, vagy: ALT, a Lapelrendezés fül kiválasztása, LE, majd TAB az Oldalbeállítás gombig, megnyitása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Néhány fontosabb beállítás az Oldalbeállítás párbeszédpanel: Tájolás módosítása: JOBBRA az Oldal fülig. TAB, majd JOBBRA-BALRA nyilakkal kiválasztható az Álló vagy a Fekvő választógomb. TAB az OK gombig, és ENTER. Nagyítás vagy kicsinyítés: JOBBRA az Oldal fülig. TAB a Nagyítás elemcsoportig. Itt a LE-FEL nyilakkal választható a nagyítás, ekkor meg kell adni százalékosan az értéket. Vagy választható a Legyen választógomb, majd meg kell adni hány oldal széles és hány oldal magas legyen a munkalap. TAB az OK gombig, és ENTER. Vízszintes és Függőleges igazítás: JOBBRA a Margók fülig. TAB a Vízszintesen vagy a Függőleges jelölőnégyzetig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. TAB az OK gombig, és ENTER. Margók módosítása: JOBBRA a Margók fülig. TAB a Felső, az Alsó, a Bal vagy a Jobb szerkesztőmezőig, és írd be a szükséges értékeket. TAB az OK gombig, és ENTER. Sor- és oszlopazonosítók nyomtatása: JOBBRA a Munkalap fülig. TAB a Sor- és oszlopazonosítókkal jelölőnégyzetig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. TAB az OK gombig, és ENTER. Rácsháló nyomtatása: JOBBRA a Munkalap fülig. TAB a Cellarácsokkal jelölőnégyzetig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. TAB az OK gombig, és ENTER. Fent ismétlődő sorok beállítása: JOBBRA a Munkalap fülig. TAB a Fent ismétlődő sorok szerkesztőmezőig. Írd be: $1:$1, (vagyis az első sor ismétlődik). TAB az OK gombig, és ENTER. Élőfej vagy élőláb: JOBBRA az Élőfej és élőláb fülig. TAB az Egyéni élőfej vagy TAB az Egyéni élőláb gombig, majd ENTER. A fejléc vagy lábléc három részből áll, a Bal oldalon, a Középen és a Jobb oldalon szerkesztőmezőkből. Oldalszám mező beszúrása: ALT + Ö, vagy írd be: &[Oldal]. Összes oldalszám mező beszúrása: ALT + O, vagy írd be: &[Összes]. Dátum mező beszúrása: ALT + D, vagy írd be: &[Dátum]. Megjegyzés: JAWS esetén az ALT + D leütése előtt INSERT + 3! Idő mező beszúrása: ALT + I, vagy írd be: &[Idő]. Megjegyzés: A mezők neve & (és) jellel kezdődik, és szögletes zárójelek közé kell írni. Google Drive használata esetén a záró szögletes zárójel helyett az ALT + NUMPAD 093 kódot írd be! Majd TAB az OK gombig, és ENTER. Majd ismét TAB az OK gombig, és ENTER.

Nyomtatás további beállításai:

Nyomtatás elemcsoport megnyitása: CTRL + P. Nyomtatási kép megjelenítése: TAB a Nyomtatási képig. Nyomtatandó példányszám módosítása: TAB a Példányszám léptethető szerkesztőmezőig, alapértelmezett értéke az 1, FEL-LE nyilakkal lehet módosítani a példányszám értékét, vagy begépeléssel is megadható. Nyomtató megadása: TAB a Nyomtató elemcsoportig, megnyitása: LE, majd LE-FEL nyilakkal lehet választani a felsorolt nyomtatók közül. Nyomtatandó terület megadása: TAB a Nyomtatandó kombinált listamezőig, megnyitása: LE, a listából választható lehetőségek: Aktív lapok, A teljes munkafüzet vagy a Kijelölt terület, a kiválasztott soron ENTER. Megadott oldalak nyomtatása: TAB az Oldalak: léptethető szerkesztőmezőig: kezdő oldalszám beírása, majd ENTER. TAB a - léptethető szerkesztőmezőig: záró oldalszám beírása, majd ENTER. Tájolás: TAB a Tájolás kombinált listamezőig, megnyitása: LE, a listából választható értékek: Fekvő tájolás, vagy Álló tájolás, majd ENTER. Nyomtatandó tartomány megadása: TAB a Méret beállítása kombinált listamezőig, megnyitása: LE, alapértelmezett: a Nem módosítható, a listából választható fontosabb lehetőség: A lap egy oldalon jelenik meg, vagyis a nyomtatandó terület zsugorítása, hogy elférjen egy lapon. Nyomtatás: TAB a Nyomtatás többállapotú gombig, majd ENTER. TAB a Létrehozás után a dokumentum megnyitása jelölőnégyzetig. Bejelölés megszüntetése: SZÓKÖZ. TAB a Mentés gombig és ENTER.
Vissza
181