MS ACCESS 2021 - utolsó módosítás: 2022.10.09. Még tart a program módosulásainak ellenőrzése!

AZ ACCESS KEZELŐFELÜLETE:

Felül található a szalagmenü. Bal oldalon a Navigációs ablak. Jobb oldalon a munkaterület, melynek részei: A megnyitott objektum. A munkaterület jobb oldalán a Tulajdonságlap, - ha meg van nyitva. A munkaterület alsó részén a Csoportosítás és rendezés elemcsoport, - ha meg van nyitva. Az ablak legalsó sora az állapotsor. Az ablakrészek között az F6 billentyűvel lehet mozogni. Sorrend: Objektum – Tulajdonságlap – Csoportosítás – Navigáció – Állapotsor – Menü fülek. Az Eltolási sáv a Navigációs ablakrész megnyitására, ill. elrejtésére szolgál. A Navigációs ablakrész mindig legyen nyitott állapotban. A Tulajdonságlap és a Csoportosítás és rendezés elemcsoport viszont csak a beállítások idejére legyen megnyitva. A megnyitott objektum munkaablakát mindig teljes képernyőre kell állítani: CTRL + F10. Az állapotsorban a megnyitott objektum nézetei között lehet választani, BALRA, vagy JOBBRA, és ENTER.

MENÜSZALAG:

A menüszalag több fülből áll, a füleken több vezérlőgomb, osztott gomb, lenyíló menü található. A fülek megnyitása: ALT, majd egy vagy két megadott karakter. Szalagmenüelemek megnyitása további 1-2 karakterrel lehetséges. Mozgás a menüszalagon: ALT lenyomása után JOBBRA vagy BALRA a fülek között lehet mozogni. A kiválasztott fülön LE nyíl megnyomására átléphetsz a szalag részre, itt TAB-bal előre, SHIFT + TAB-bal visszafele lépkedhetsz a vezérlők között. Vezérlőelemek típusai: Gomb: Azonnal végrehajtandó parancs, pl.: Növekvő rendezés gomb, vagy párbeszédpanel megnyitása, pl.: Kapcsolatok szerkesztése gomb. Kiválasztása ENTER, vagy SZÓKÖZ. Osztott gomb: Bal oldalán az utoljára beállított parancs, ENTER leütésére az utolsó parancsot ismétli meg. Jobb oldalán nyíl, megnyitása: ALT + LE. Javasolt mindig megnyitni. TAB, vagy Nyílbillentyűkkel további beállítási lehetőségekre léphetsz, melyek kiválaszthatók ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére. Pl.: Törlés osztott gomb. Többállapotú gomb: ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére végrehajtódik a parancs, kiválasztott állapotban lenyomva hangzik el. Ismételt lenyomásra az eredeti állapotot visszaállítja, rálépve nincs lenyomva hangzik el. Pl.: Növekvő gomb. Kombinált szerkesztőmező (NVDA: szerkesztőmező hangzik el): Tartalma beírással is megadható, vagy LE billentyűvel megnyitható egy lista. A listából LE-FEL nyilakkal ráléphetsz a szükséges sorra, mely ENTER leütésére kiválasztható. Pl.: Visszatérés kombinált szerkesztőmező. Almenü (NVDA: Zárva hangzik el): Megnyitása: ENTER, SZÓKÖZ, LE, vagy ALT + LE, a listából LE-FEL nyilakkal ráléphetsz a szükséges sorra, mely ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére kiválasztható. Pl.: Nézet almenü.

Fülek sorrendje és megnyitása:

Kezdőlap: ALT, Ő. (megnyitáskor ez az aktív). Kezdőlap fültől jobbra: Létrehozás: ALT, H. Külső adatok: ALT, Ü. Adatbáziseszközök: ALT, B. Táblázat mezői: Táblák esetén: ALT, J, B. Tábla: Táblák esetén: ALT, J, T. Tervezés: Táblák, Űrlapok, Jelentések esetén: ALT, J, D. Lekérdezések esetén: ALT, J, Q. Elrendezés: Űrlapok, Jelentések: ALT, J, E. Formátum: Űrlapok, Jelentések: ALT, J, U. Oldalbeállítás: Jelentések: ALT, J, O. Kezdőlap fültől balra: Fájl: ALT, F.

NAVIGÁCIÓS ABLAK:

Itt találhatók a dokumentum objektumai csoportokba rendezve. Fő csoportok: Táblák, Lekérdezések, Űrlapok, Jelentések. A Navigációs ablakban az objektumok között a FEL és LE nyilakkal lehet mozogni. Objektum megnyitása Adatlap nézetben: ENTER. Objektum megnyitása Tervező nézetben: CTRL + ENTER. Mindig csak az az objektum legyen megnyitva, amellyel éppen dolgozol.

TULAJDONSÁGLAP:

Objektumok Tervező nézetben való megnyitása esetén jeleníthető meg, megnyitása: F4. A megoldások során csak az űrlapok és a jelentések esetén használtam. Átlépés az objektumról a Tulajdonságlapra: F6. Képernyőváltás után, visszalépve az adatbázis-kezelőre, az űrlap vagy jelentés ablak lesz az aktív, ilyenkor ismét F6, hogy a Tulajdonságlapra visszakerüljön a kurzor. Átlépve a Tulajdonságlapra, annak a fülnek, az a mezője lesz aktív, amelyiken a legutóbbi megnyitáskor utoljára állt a kurzor. A megoldások során mindig az Összes fül beállításait használtam. Összes fül kiválasztása: Ugrás az első tulajdonság sorra: PAGE UP. Átlépés a fülek nevére: SHIFT + TAB. Amennyiben ez nem az Összes fül, akkor váltás a fülek között: CTRL + TAB, amíg az Összes fül szöveg elhangzik. Átlépés az Összes fül tulajdonság mezőire: TAB. Ügyelni kell arra, hogy ez nem minden esetben az első mező. Ha nem hangzik el, hogy hányadik sorban áll a kurzor, akkor ugrás az első sorra: CTRL + HOME. Mozgás a tulajdonságok között: TAB, SHIFT + TAB, FEL, LE, ENTER. A tulajdonság szerkesztőmezőire lépve azok tartalma kijelölődik, felolvasásra kerül, azonnal átírható. A tulajdonságok az űrlap és jelentés részeknél lesznek részletezve.

CSOPORTOSÍTÁS ÉS RENDEZÉS ELEMCSOPORT:

Jelentés esetén használandó. Megnyitása/bezárása: ALT + F10, vagy Gyorsgombokkal: ALT, J, D, O, vagy: ALT, BALRA a Tervezés fülig, LE, majd TAB a Csoportosítás és rendezés gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER, ha bejelölve hangzik el, bejelölés törlése: SZÓKÖZ, vagy ENTER, Átlépés az objektumról a Csoportosítás és rendezés elemcsoportra: F6. Általában csak egy TAB leütése után hangzik el az ablakrész neve. Képernyőváltás után, visszalépve az adatbázis-kezelőre, a jelentés ablak lesz az aktív, ilyenkor ismét F6, hogy a Csoportosítás és rendezés elemcsoportra visszakerüljön a kurzor. Mozgás a Csoportosítás és rendezés elemcsoportban: Mozgás a lenyíló menük között: TAB, SHIFT + TAB. Lenyíló menü megnyitása: LE. Sor kiválasztása a lenyílóból: LE, vagy FEL, és ENTER. Jelölőnégyzet bejelölése: SZÓKÖZ. Lenyíló menük bezárása: ESC.

ADATBÁZIS MŰVELETEK:

Munkafájlok megnyitása: Megnyitás után F6, majd elhangzik: A rendszer letiltotta az aktív tartalom egy részét. Kattintson a további részletekért. TAB a Tartalom engedélyezése gombig, majd engedélyezés: SZÓKÖZ. Minden Access-objektum megjelenítése a Navigációs ablakban: F6, amíg elhangzik: Táblák gomb. Lenyíló menü megnyitása: LE. LE a Minden Access-objektum sorig, majd ENTER. TAB, amíg elhangzik: Táblák kibontott, Táblák gomb. LE egyszer az első tábla sorig. Új adatbázis létrehozása: Access adatbázis-kezelő megnyitása: Windows gomb, a keresőmezőbe írd be: Access, majd ENTER. TAB az Üres adatbázis gombig, majd ENTER. TAB a Tallózás gombig, majd ENTER. Keresd meg a megadott elérési utat és add meg a fájlnevet (a kiterjesztés .accdb) és ENTER. TAB a Létrehozás gombig és ENTER. Megnyitáskor egy üres tábla nyílik meg Adatlap nézetben. Váltás Tervező nézetre: CTRL + VESSZŐ, vagy ALT, Ő, Q, M, Z. A Mentés másként párbeszédpanel Táblanév mezőjébe írd be a megadott táblanevet, majd ENTER. Ablak teljes méretűvé nyitása: CTRL + F10. És kezdheted a táblaszerkezet létrehozását. Az első mező automatikusan elsődleges kulcs, amire a létrehozás kezdetekor még nincs szükség, ezért töröld az elsődleges kulcsot: Helyi menü, LE az Elsődleges kulcs sorig, és ENTER. Az első mező tartalma ki van jelölve, ezt töröld: DEL, és írd be az első megadott mezőnevet... A megnyitott objektum módosításának mentése: CTRL + S.

TÁBLÁK:

Nézetek: Tervező nézet megnyitása: A kiválasztott tábla nevén: CTRL + ENTER. Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, Z, vagy: ALT, a Kezdőlap fül az aktív, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE a Tervező nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Adatlap nézet megnyitása: A kiválasztott tábla nevén: ENTER. Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, A, vagy: ALT, BALRA a Kezdőlap fülig, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE az Adatlap nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Váltás a nézetek között: Tervezőről Adatlapra: CTRL + PONT. Adatlapról Tervezőre: CTRL + VESSZŐ.

TÁBLA - TERVEZŐ NÉZET:

Létező tábla megnyitása Tervező nézetben: CTRL + ENTER. Új tábla létrehozása Tervező nézetben: Gyorsgombokkal: ALT, H, B, vagy: ALT, JOBBRA a Létrehozás fülig, LE, majd TAB a Táblatervező gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. A táblák részei: Mezőnév, Adattípus, Leírás, ezek közül az utolsó kitöltése nem kötelező. A táblák részei, ill. az egyes mezők között lépkedni a TAB, ENTER és a NYILAK segítségével lehet. Mozgás a táblában: TAB, SHIFT + TAB, CTRL + HOME, CTRL + END, FEL, LE, ENTER. Listamezők megnyitása: ALT + LE. Sor kiválasztása a lenyílóból: LE, vagy FEL, és ENTER. Az aktív cella tartalma ki van jelölve, azonnal felülírható. Az aktív cella szerkeszthető az F2 lenyomása után. A mezőnév megadása mindig beírással történik. Az adattípus kiválasztása történhet a listából vagy beírással. Amennyiben beírással adod meg az adattípust, akkor a több szóból álló, vagy perjellel elválasztott adattípusnak elegendő csak az első tagját beírni és ENTER ütni. Amennyiben nem megfelelő szöveget írtál be, figyelmeztető üzenet hangzik el: A beírt szöveg nem szerepel a listában, TAB az az OK gombig, majd ENTER, ESC leütésére lenyíló bezárása, ismét ESC, ekkor a mező tartalma is kiürül, és ismét írhatsz a mezőbe. A feladatok során, bár nem mindig azonos szöveggel vannak megadva, de egyértelműen azonosítható, milyen adattípus szükséges.

Adattípusok:

1. sor: Rövid szöveg – Szöveg (Text). 2. sor: Hosszú szöveg – Feljegyzés (Memo). 3. sor: Szám – Szám (Number). 4. sor: Dátum/idő – Dátum (Date). 6. sor: Számláló – Számláló (Counter). 7. sor: Igen/Nem – Logikai (Boolean). Az adattípusok további beállításait a Mezőtulajdonságok ablakrészben lehet megadni. Átlépés a Mezőtulajdonságok ablakrészbe: F6. Visszajutni a tábla munkaablakba: F6 többszöri lenyomásával, amíg elhangzik: tervezőnézet - és az aktuális tábla neve.

Adattípusok mezőtulajdonságai:

Mozgás a tulajdonságok között: TAB, SHIFT + TAB, CTRL + HOME, CTRL + END, FEL, LE, ENTER. Lenyílók megnyitása: ALT + LE. Sor kiválasztása a lenyílóból: LE vagy FEL és ENTER. Rövid szöveg tulajdonságai: 1. sor: Mezőméret – alapértelmezett értéke: 255. 10. sor: Indexelt – értéke lenyílóból választható, alapértelmezett érték: Nem, további lehetőségek: Igen, lehet azonos, vagy Igen, nem lehet azonos. Szám mező tulajdonságai: 1. sor: Mezőméret – alapértelmezett értéke: Hosszú egész, további lehetőségek: Bájt, Egész, Dupla. 7. sor: Érvényességi szabály – korlátozás megadása a bevitt adatokra. például: >érték – a megadott értéknél csak nagyobb érték írható be. 10. sor: Indexelt – értéke lenyílóból választható, alapértelmezett érték: Nem, további lehetőségek: Igen, lehet azonos vagy Igen, nem lehet azonos. Dátum mező tulajdonságai: 5. sor: Érvényességi szabály – korlátozás megadása a bevitt adatokra. például: < Now() – Az aktuális dátum előtti dátum írható csak be. >= Now() – Az aktuális dátumnál régebbi dátum nem írható be. Between első dátum And második dátum – a megadott két dátum közötti dátum írható be. 8. sor: Indexelt – értéke lenyílóból választható, alapértelmezett érték: Nem, további lehetőségek: Igen, lehet azonos vagy Igen, nem lehet azonos. Pénznem tulajdonságai: 1. sor: Formátum - alapértelmezett értéke: Pénznem, lenyílóból további értékek választhatók. 2. sor: Tizedesjegyek - alapértelmezett értéke: Automatikus (ahogy be van írva), további értékek lenyílóból választhatók (0-15). Számláló tulajdonságai: 1. sor: Mezőméret – alapértelmezett értéke: Hosszú egész. 2. sor: Új érték - alapértelmezett a Növekvő, további lehetőség: Véletlenszerű. 5. sor: Indexelt – értéke lenyílóból választható, alapértelmezett érték: Nem, további lehetőségek: Igen, lehet azonos vagy Igen, nem lehet azonos. Képernyőolvasó hibák: JAWS: A mezőtulajdonságokhoz tartozó listamező sorait csak INS + FEL leütésére olvassa fel.

Beviteli maszk:

A beviteli maszk szöveg és dátum esetén használható. Ellenőrizhetővé teszi az adatbevitelt. Beviteli maszkot meghatározó karakterek: 0 - egy számjegy, 0-tól 9-ig, adatmegadás kötelező. 9 - egy számjegy, vagy szóköz, adatmegadás nem kötelező. # - egy számjegy, szóköz, plusz, vagy mínusz jel, adatmegadás nem kötelező. L - egy betű, A-tól Z-ig, adatmegadás kötelező. ? - egy betű, A-tól Z-ig, adatmegadás nem kötelező. A - Betű vagy szám, adatmegadás kötelező. a - Betű vagy szám, adatmegadás nem kötelező. & - egy karakter, vagy szóköz, adatmegadás kötelező. C - bármely karakter, vagy szóköz, adatmegadás nem kötelező. < - Az összes karaktert kisbetűvé alakítja. > - Az összes karaktert nagybetűvé alakítja. "" - a dupla idézőjelek közé írt karakterek betűhíven jelennek meg. Például: Telefonszám: maszk: (00) 000-000; beírt adat: 42206929; eredmény: (42) 206-929 . Telefonszám: maszk: 99 000-000 beírt adat: 206929; eredmény: 206-929 . Rendszám: maszk: >LLL-000; beírt adat: kok531; eredmény: KOK-531 . Igazolvány szám: maszk: 000000>LL; beírt adat: 123456ab; eredmény: 123456AB .

TÁBLA - ADATLAP NÉZET:

Tábla megnyitása adatlap nézetben: ENTER. Mozgás a táblában: TAB, SHIFT + TAB, CTRL + HOME, CTRL + END, FEL, LE, ENTER. Az aktív cella tartalma ki van jelölve, azonnal felülírható. Az aktív cella szerkeszthető az F2 lenyomása után. Tévesen bevitt adat a celláról ellépve még az ESC lenyomásával visszavonható. Mozogni a táblában csak akkor lehet, ha az aktív cella kijelölt. Szerkesztőmód kikapcsolása ismételt F2 megnyomásával, ezután lehet csak mozogni a táblában. A jelölőnégyzetek állapota lehet határozatlan, bejelölt, vagy bejelöletlen. A dátumbeírás formátuma megegyezik a Windows Terület párbeszédpanelen beállított dátum formátummal. Magyar beállítás esetén az elválasztás ponttal történik. Ha a ponttal történő elválasztás esetén hibaüzenet hangzik el, próbáld vesszővel, perjellel, vagy kötőjellel. Sor kijelölése: SHIFT + SZÓKÖZ. Oszlop kijelölése: CTRL + SZÓKÖZ. Teljes tábla kijelölése: CTRL + A, vagy CTRL + SHIFT + SZÓKÖZ. Képernyőolvasó hibák: JAWS: A jelölőnégyzet egyetlen állapotát sem olvassa fel. Megoldás: A kiválasztott, jelölőnégyzetet tartalmazó mezőn, Helyi menü, LE, amíg elhangzik, vagy a 0, vagy a -1 szöveg. A 0 azt jelenti, hogy a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a -1, pedig azt jelenti, hogy be van jelölve.

Táblákkal kapcsolatos feladatok:

Rendezés: A rendezés módosítása előtt lépj abba az oszlopba, amely szerint rendezni szeretnéd az adatokat. Növekvő sorrend beállítása: Szöveges adat esetén: Helyi menü, LE a Rendezés (A-Z) sorig, kiválasztása: ENTER. Számszerű adat esetén: Helyi menü, LE a Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig sorig, kiválasztása: ENTER. Jelölőnégyzet esetén: Helyi menü, LE a Rendezés a törölttől a bejelöltig sorig, kiválasztása: ENTER. Gyorsgombokkal: ALT, Ő, N, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Növekvő gombig, elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Csökkenő sorrend beállítása: Szöveges adat esetén: Helyi menü, LE a Rendezés (Z-A) sorig, kiválasztása: ENTER. Számszerű adat esetén: Helyi menü, LE a Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig sorig, kiválasztása: ENTER. Jelölőnégyzet esetén: Helyi menü, LE a Rendezés a bejelölttől a töröltig sorig, kiválasztása: ENTER. Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Ö, S, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Csökkenő gombig, elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Megjegyzés: Jelölőnégyzet esetén, ha a rendezést a szalagmenüről állítod be, amennyiben a bejelölttel szeretnéd kezdeni, akkor növekvő rendezést kell megadni, mivel a bejelölt értéke -1, a jelöletlené pedig 0. Rendezés eltávolítása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, A, A, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Rendezés eltávolítása gombig, elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Rekord felvétele: Bekapcsolt NumLock esetén: CTRL + NumPad PLUSZ, vagy: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, D, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB az Új gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Rekord törlése: Törlendő sor kijelölése: SHIFT + SZÓKÖZ. Törlés: DEL, vagy bekapcsolt NumLock esetén: CTRL + NumPad MÍNUSZ, vagy: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, T, T, R, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Törlés osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE a Rekord törlése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Mező törlése: Törlendő oszlop kijelölése: CTRL + SZÓKÖZ. Törlés: DEL, vagy: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, T, T, O, vagy: ALT, a Kezdőlap fül az aktív, LE, majd TAB a Törlés osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE a Oszlop törlése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Több sor kijelölése: Első sor kijelölése: SHIFT + SZÓKÖZ. Majd SHIFT lenyomása mellett FEL, vagy LE. Több oszlop kijelölése: Első oszlop kijelölése: CTRL + SZÓKÖZ. Majd SHIFT lenyomása mellett BALRA, vagy JOBBRA. Oszlopcsere: Mozgatni kívánt oszlop kijelölése: CTRL + SZÓKÖZ. Oszlop mozgatása: CTRL + SHIFT + F8 leütése után JOBBRA, vagy BALRA. Szűrés űrlap szerint: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, S, P, N, vagy: ALT, a Kezdőlap fül az aktív, LE, majd TAB a Speciális almenüig, megnyitása: SZÓKÖZ, vagy ALT + LE, majd LE a Szűrés űrlap szerint sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. A feltételt a szűrendő mezőbe kell beírni. A feltétel megadása kisbetűvel is írható, nem kisbetű-nagybetű érzékeny, idézőjelek megadása sem szükséges. A dátumbeírás formátuma megegyezik a Windows Terület párbeszédpanelen beállított dátum formátummal. Magyar beállítás esetén az elválasztás ponttal történik. Ha a ponttal történő elválasztás esetén hibaüzenet hangzik el, próbáld vesszővel, perjellel vagy kötőjellel. Jelölőnégyzet esetén a szűrő űrlapon a jelölőnégyzet állapota határozatlan. Az első SZÓKÖZ leütésére bejelöltté, a második SZÓKÖZ leütésére bejelöletlenné válik. ÉS feltétel esetén az adott sorban, a megfelelő mezőkbe kell beírni a feltételeket. VAGY feltétel esetén CTRL + TAB leütésére egy új űrlapsor jelenik meg, ahová a vagy feltételek kerülnek. Szűrés be/kikapcsolása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Ő, vagy: ALT, a Kezdőlap fül az aktív, LE, majd TAB a Szűrő be/ki gombig, ha elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER, ha elhangzik, hogy bejelölve, bejelölés törlése: SZÓKÖZ, vagy ENTER, Szűrés törlése: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, S, P, T, vagy: ALT, a Kezdőlap fül az aktív, LE, majd TAB a Speciális almenüig, megnyitása: SZÓKÖZ, vagy ALT + LE, majd LE a Szűrők törlése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Képernyőolvasó hibák: JAWS: Jelölőnégyzet esetén minden állapot esetén nincs bejelölve hangzik el. Megoldás: Jelölőnégyzet esetén a szűrő űrlapon a jelölőnégyzet állapota határozatlan. Az első SZÓKÖZ leütésére bejelöltté, a második SZÓKÖZ leütésére bejelöletlenné válik.

Keresés:

Első lépésben lépj arra az oszlopra, amelyikben a keresést szeretnéd végrehajtani. Mivel a mezőre lépéskor annak tartalma kijelölt, kijelölés megszüntetése: F2. Keresés párbeszédpanel megnyitása: CTRL + F. Keresett szöveg mezőben a keresendő adatot kell megadni. ENTER leütésére az első találatra ugrik a kurzor, de a párbeszédpanel marad az aktív. Keresés párbeszédpanel bezárása: ESC. Megjegyzés: Ablakváltás után ismét le kell ütni a CTRL + F billentyűkombinációt, hogy a Keresés és csere párbeszédpanel legyen az aktív, és a Keresés lapfül lesz a kiválasztott.

Csere:

Első lépésben lépj arra az oszlopra, amelyikben a cserét szeretnéd végrehajtani: a TAB, vagy a SHIFT + TAB billentyűkombinációkkal. Mivel a mezőre lépéskor annak tartalma kijelölt, kijelölés megszüntetése: F2. Csere párbeszédpanel megnyitása: CTRL + H. Megjegyzés: Ablakváltás után ismét le kell ütni a CTRL + H billentyűkombinációt, hogy a Keresés és csere párbeszédpanel legyen az aktív, és a Csere lapfül lesz a kiválasztott. Keresett szöveg mezőben a keresendő adat megadása. Csere erre mezőben kell megadni mire cserélendő az adat. ENTER leütésére az első találatra ugrik a kurzor, de a párbeszédpanel marad az aktív. Csere végrehajtása TAB a Csere gombig és ENTER. Csere párbeszédpanel bezárása: ESC. Megjegyzés: Ablakváltás után ismét le kell ütni a CTRL + H billentyűkombinációt, hogy a Keresés és csere párbeszédpanel legyen az aktív, és a Csere lapfül lesz a kiválasztott. Képernyőolvasó hibák: JAWS: A Keresés és csere párbeszédpanelen a mezőneveket nem mindig olvassa fel. Megoldás: INS + B leütésére a párbeszédpanel tartalmát felolvassa. Vagy: Ablakváltás, majd vissza az adatbázis-kezelőre, ismét leütve a CTRL + F, vagy CTRL + H billentyűkombinációt, már felolvassa a mezőneveket.

TÁBLAKAPCSOLATOK:

Táblakapcsolatok megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, B, P, vagy: ALT, az Adatbáziseszközök fül kiválasztása, LE, majd TAB a Kapcsolatok gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. A megjelenített táblák közötti váltás: TAB. A kijelölt tábla mezői közötti navigálás: LE és FEL.

Táblakapcsolat feladatok:

Kapcsolatok szerkesztése párbeszédpanel megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, J, W, K, vagy: ALT, a Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB a Kapcsolatok szerkesztése gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Tábla megjelenítése: Gyorsgombokkal: ALT, J, W, A, T, vagy: ALT, a Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB a Táblák beszúrása gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen a Táblák fül az aktív. A többválasztós listamezőben LE-FEL nyilakkal válaszd ki a szükséges sort, A listából válaszd ki a megjeleníteni kívánt táblát: LE-FEL, majd ENTER, vagy TAB a Hozzáadás gombig, és ENTER, nem záródik be a párbeszédpanel. Tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárása: ESC. Új kapcsolat létrehozása: A feladatleírásban megadott két tábla kiválasztása a lenyílóból (bal és jobb oldali tábla). A kapcsolt mezők kiválasztása a lenyílóból (bal és jobb oldali oszlop). Meglévő kapcsolat módosítása: Az első tábla az, amelyik az elsődleges kulcsot tartalmazza, A második tábla pedig az idegen kulcsot. Kapcsolatvonal kijelölése, törlése: Állítsd be a megadott kapcsolatot: Az első tábla az, amelyik az elsődleges kulcsot tartalmazza. A második tábla pedig az idegen kulcsot és ENTER. Ekkor aktívvá válik a kapcsolatvonal, amit a DEL leütésével törölhetsz.

LEKÉRDEZÉSEK:

Nézetek: Tervező nézet megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, Z, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE a Tervező nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Adatlap nézet megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, A, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE az Adatlap nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. SQL nézet megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, E, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE az SQL nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Váltás a nézetek között: Tervezőről Adatlapra: CTRL + PONT. Adatlapról SQL-re: CTRL + PONT. SQL-ről Adatlapra: CTRL + VESSZŐ. Adatlapról Tervezőre: CTRL + VESSZŐ.

LEKÉRDEZÉS - TERVEZŐ NÉZET:

Létező lekérdezés megnyitása Tervező nézetben: CTRL + ENTER. Új lekérdezés létrehozása Tervező nézetben: Gyorsgombokkal: ALT, H, Ő, vagy: ALT, a Létrehozás fül kiválasztása, LE, majd TAB a Lekérdezéstervező gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Új lekérdezés létrehozásakor először a Tábla megjelenítése párbeszédpanel jelenik meg, ahol a szükséges táblákat egy listából kell kiválasztani, LE vagy FEL. Tábla felvétele: a kiválasztott tábla nevén ENTER. Párbeszédpanel bezárása: ESC. A lekérdezés munkaablak két részből áll: A felső részen vannak a megjelenített táblák, az alsó rész az úgynevezett QBE-rács (Query By Example), a továbbiakban tervező rács. Létező lekérdezés tervező nézetben való megnyitásakor a tervező rács első sorának első mezője az aktív, tartalma ki van jelölve, felolvasásra kerül. Mozgás a tervezőrácson: CTRL + HOME, CTRL + END, TAB, ENTER, FEL, LE. Megnyitott szerkesztőmezőben a CTRL + HOME, CTRL + END csak mezőn belüli mozgást eredményez. Átlépés a táblák ablakrészbe: SHIFT + F6. Visszalépés a tervező rácsra: F6.

Tervező rács részei:

Ha a beállítás neve nem kerül felolvasásra, akkor a bemondott sorszám alapján lehet eligazodni. Az elhangzott sor száma nem a fizikális sor száma. Szükség esetén az alábbi sorszámokat meg kell jegyezni: 1. sor: Mező - a mező neve, lenyílóból is választható, de be is írható: táblanév PONT mezőnév, majd ENTER. 3. sor: Tábla: a tábla neve, amely a Mező sorban megjelenített mezőt tartalmazza. Amennyiben begépeléssel adjuk meg az első sorban a mezőnevet, akkor ott beírásra kerül a tábla neve is, ezért itt külön nem kell megadni a tábla nevét. 6. sor: Rendezés – a lekérdezés eredményének rendezési sorrendje, lenyílóból is választható, vagy beírható. Értékei lehetnek: Növekvő, Csökkenő, üresen hagyva rendezetlen. 7. sor: Megjelenítés – jelölőnégyzet, bejelölve megjelenik a mező a lekérdezésben, egyébként nem. 11. sor: Feltétel - feltétel megadására szolgáló szerkesztőmező. 12. sor: vagy – első vagy sor a feltételek megadásában. 13. sor: vagy – második vagy sor a feltételek megadásában, a további sorok további vagy feltételek megadására szolgálnak. Képernyőolvasó hibák: JAWS: A jelölőnégyzet állapotát nem olvassa fel. Jelölőnégyzet: Új mező felvételekor a mező automatikusan megjelenített, tehát a jelölőnégyzet be van kapcsolva, létező lekérdezés módosításakor az SQL kódban kell ellenőrizni a megjelenített mezőket.

Tábla- és mezőnevek ellenőrzése:

A táblák ablakrészben a megjelenített táblák között TAB-bal lépkedhetünk, a LE vagy FEL nyilakkal pedig a táblán belüli mezőnevek kerülnek felolvasásra.

Lekérdezés feladatok:

Új mező felvétele: A feladatleírásban a legtöbb helyen egyértelműen meg van adva a megjeleníteni kívánt mező neve, mely a tábla nevéből, majd egy pont után a mező nevéből áll, amit legegyszerűbben beírással lehet megadni a tervező rács első sorában. Például: Ingatlan PONT Szobák, és ENTER. Amennyiben csak egyetlen tábla szerepel a lekérdezésben, akkor elegendő a mező nevét beírni, mivel a tábla neve adott, a mezőnév beírása után automatikusan kitöltődik. Például: Szobák, és ENTER. Lekérdezés módosításakor új mező felvétele: Ugrás az utolsó nem üres mezőre: CTRL + END. Átlépés a következő mezőre: TAB. Új mező nevének kiválasztása, vagy beírása, és ENTER. Rendezés beállítása: A kiválasztott mezőn LE nyíllal a Rendezés sorra kell lépni. A lehetőségeket lenyílóból lehetne választani. Lehetőségek: Növekvő vagy Csökkenő, vagy (nem rendezett), kiválasztás LE-FEL nyilakkal, majd ENTER. Rendezés módosítása: Amennyiben egy beállított rendezést kell módosítani, lépj a kiválasztott mezőn LE nyíllal a Rendezés sorra. A rendezési sorra lépve annak tartalma ki van jelölve, Növekvő és Csökkenő esetén felolvasásra kerül, azonnal átírható. Mező megjelenítésének beállítása: A kiválasztott mezőn LE nyíllal a Rendezés sor utáni sorra lépj. Nem hangzik el a Megjelenítés tulajdonság név, sem a jelölőnégyzet állapota. Jelölőnégyzet bejelölésének módosítása: SZÓKÖZ. Megjelenítés módosítása: Jelölőnégyzet bejelölésének módosítása: SZÓKÖZ. Mivel nem hangzik el a Megjelenítés állapotáról semmi, a tervezőrácson módosítani nem lehet biztonsággal. Feltételmegadás szabályai: A szöveges feltétel nem kisbetű-nagybetű érzékeny, a beírt adat, amennyiben szövegnek értelmezett, az ENTER leütése után automatikusan idézőjelek közé kerül. A szám adatokat nem kell idézőjelek közzé írni. A dátum adatokat nem kell #-jelek közé írni, a beírt adat, amennyiben dátumnak értelmezett, az ENTER leütése után automatikusan #-jelek közé kerül. A dátumbeírás formátuma megegyezik a Windows Terület párbeszédpanelen beállított dátum formátummal. Magyar beállítás esetén az elválasztás ponttal történik. Ha a ponttal történő elválasztás esetén hibaüzenet hangzik el, próbáld vesszővel, perjellel vagy kötőjellel. Az egy sorban, különböző mezőkre megadott feltételek ÉS kapcsolatban állnak, tehát minden feltételnek teljesülnie kell. Az egy vagy több mezőre, nem azonos sorban megadott feltételek VAGY kapcsolatban állnak, vagyis legalább az egyik feltételnek teljesülnie kell.

Lekérdezés operátorai:

AND – és; az érvényességi szabály minden részének teljesülnie kell. pl.: ”Budapest” AND ”Pécs”. OR – vagy; az érvényességi szabály valamelyik részének teljesülnie kell. pl.: ”Budapest” OR ”Pécs”. NOT – tagadás; tagadó állítás. pl.: NOT ”Budapest”. LIKE – hasonló; NOT LIKE – nem hasonló; mezők karakterláncait hasonlítja össze. * - bármely karaktert helyettesít. pl.: Like ”b*” (b betűvel kezdődő) vagy Not Like ”b*” (nem b betűvel kezdődő). pl.: Like ”*b” (b betűvel végződő) vagy Not Like ”*b” (nem b betűvel végződő). pl.: Like ”*b*” (b betűt tartalmaz) vagy Not Like ”*b*” (b betűt nem tartalmaz). BETWEEN – között; egy értéktartományt vizsgál meg, két összehasonító értéket kell megadni, alsót és felsőt, melyeket az AND szóval kell elválasztania. pl.: Between 10 AND 80 (10 és 80 közötti számok). pl.: Between #2009.01.01# And #2009.03.31# (2009.01.01. és 2009.03.31. közötti dátumok). IS NULL – üres; üres mezők. IS NOT NULL – nem üres; nem üres mezők. < kisebb mint. pl.: <80 (kisebb mint 80). pl.: <#2009.01.01# (2009.01.01 előtti dátum). <= kisebb vagy egyenlő. pl.: <=80 (kisebb vagy egyenlő mint 80). pl.: <=#2009.01.01# (2009.01.01-je vagy ez előtti dátum). > nagyobb mint. pl.: >80 (nagyobb mint 80). pl.: >#2009.01.01# (2009.01.01-je utáni dátum). >= nagyobb vagy egyenlő. pl.: >=80 (nagyobb vagy egyenlő mint 80). pl.: >=#2009.01.01# (2009.01.01-je vagy ez utáni dátum). = egyenlő (az egyenlőség jelet nem szükséges kiírni a feltétel megadásakor). pl.: 80 (egyenlő 80-nal). pl.: #2009.01.01# (2009.01.01-je). pl.: ”Budapest” (egyenlő Budapest). <> nem egyenlő. pl.: <>80 (nem egyenlő 80-nal). pl.: <>#2009.01.01# (nem egyenlő 2009.01.01-jével). pl.: <>”Budapest” (nem egyenlő Budapest).

LEKÉRDEZÉS - ADATTÁBLA NÉZET:

Létező lekérdezés futtatása: ENTER. A megjelenő tábla ugyanúgy kezelhető, mint az adattáblák.

LEKÉRDEZÉS - SQL NÉZET:

A lekérdezés szerkeszthető SQL nézetben is, az SQL nyelv használatával. A JAWS megnyitva az SQL kódot, soronként felolvassa azt az INS + FEL leütésére.

SQL utasítások:

SELECT: A megjelenítendő adatokat tartalmazó mezőket sorolja fel. A megadása kötelező. Ha az adatforrásból származó összes mezőre szüksége van, használható a csillag helyettesítő karaktert. Minden SELECT utasítás végén pontosvessző áll. A lekérdezésben résztvevő mezőket mindig tábla névvel együtt kell megadni, akkor is, ha csak egy tábla szerepel a lekérdezésben. A táblanév és a mezőnév közé egy pontot kell tenni. A mezőneveket vesszővel elválasztva kell felsorolni, az utolsó mező után már nem kell vessző. A két vagy több szóból álló mezőnevek kapcsos zárójelek között kell megadni. például: SELECT Küldemény.Típuskód, Küldemény.Dátum, Küldemény.Címzett például: SELECT Munkatársak.Név, Küldemény.Dátum, Küldemény.Sorszám például: SELECT Előfizetők.[Előfizető száma] FROM: meghatározza, hogy a SELECT-ben felhasznált adatok melyik táblákból, vagy lekérdezésekből származnak. Megadása kötelező. Egy tábla esetén csak a tábla nevét kell megadni. például: FROM Küldemény Két vagy több tábla esetén a táblák közötti kapcsolatot is meg kell adni. például: FROM Munkatárs INNER JOIN Küldemény ON Munkatárs.Kód = Küldemény.Munkatárskód például: FROM Előfizetők INNER JOIN Előfizetés ON Előfizetők.[Előfizető száma] = Előfizetés.[Előfizető száma] például: FROM Munkatársak INNER JOIN (Küldeménytípus INNER JOIN Küldemény ON Küldeménytípus.Típuskód = Küldemény.Típuskód) ON Munkatársak.Kód = Küldemény.Munkatárskód WHERE: Azokat a mezőfeltételeket tartalmazza, amelyek meghatározzák, hogy milyen rekordok kerüljenek be az eredmények közé. Megadása nem kötelező. Az egész feltételsort zárójelbe kell tenni. Ezen belül az Or vagy And feltételeket is külön zárójelbe kell tenni. A mezőneveket itt is a táblanévvel együtt kell megadni szintén zárójelek között. például: WHERE (((Küldemény.Nyilvántartás)="D6")) például: WHERE (((Munkatárs.Név)<>"Tamási Leóna" Or (Munkatárs.Név)<>"Paul Smith")) Az igaz/hamis feltételek angol kifejezésekkel jelennek meg: igaz: True, hamis: False. például: WHERE (((Kutatóbázis.Klímafigyelés)=False)) AND (((Kutatóbázis.Légkörfigyelés)=True)) A dátumok angol formátum szerint jelennek meg, elől a hónap, majd a nap és az év perjelekkel elválasztva. A dátumot két # közé kell írni. például: WHERE ((Eszközök.Dátum)>#8/1/2009#) Idő feltétel megadása esetén figyelembe kell venni, hogy az Access a dátum- és időértéket dupla pontosságú számként tárolja, ahol az egész szám az 1899.12.30-tól kezdődő napok száma, a tizedesrész a 24 órás nap törtrésze. például: WHERE (((Játszóház.Dátum)=#4/19/2009#) AND ((Játszóház.Érkezés)<#12/30/1899 12:0:0#)) ORDER BY: Megadja a megjelenítendő eredmények rendezésének módját. Megadása nem kötelező. Alapértelmezés szerint az Access az értékeket növekvő sorrendbe rendezi, az SQL kódban nem kerül kiírásra az ASC kulcsszó (növekvő rendezési mód). Csökkenő sorrend esetén a DESC kulcsszót kell megadni. A mezőnevek sorrendjében első az elsődleges rendezés, majd a másodlagos és így tovább. például: ORDER BY Munkatárs.Név, Küldemény.Dátum például: ORDER BY Termékek.Termékkód DESC, Árak.Ár

ŰRLAPOK:

Nézetek: Tervező nézet megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, Z, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE a Tervező nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Adatlap nézet megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, A, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE az Adatlap nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Űrlap nézet: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, N, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE az Űrlap nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Elrendezés nézet: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, D, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE az Elrendezés nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Váltás a nézetek között: Tervezőről Űrlapra: CTRL + PONT. Űrlapról Adatlapra: CTRL + PONT. Adatlapról Űrlapra: CTRL + VESSZŐ. Űrlapról Tervezőre: CTRL + VESSZŐ. Létező űrlap futtatása: ENTER. Létező űrlap megnyitása Tervező nézetben: CTRL + ENTER.

Űrlap létrehozása varázslóval:

Űrlapvarázsló megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, H, Ó, vagy: ALT, a Létrehozás fül kiválasztása, LE, majd TAB az Űrlap varázsló gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Beállítások az Űrlap varázslóval: 1. ablak: Az űrlapon megjeleníteni kívánt mezők kiválasztása. Ha a Navigációs ablakban a varázsló megnyitása előtt ki van választva a szükséges tábla vagy lekérdezés, akkor a varázslóban már nem kell külön beállítani. De szükség esetén kiválasztható a Táblák/Lekérdezések kombinált szerkesztőmezőből. Megnyitása: ALT + LE, sorok felolvastatása: INS + FEL, a megfelelő sor kiválasztása után ENTER. A bal oldalon szereplő, választható mezők listájában felolvassa a mezőneveket. A mezőlistában FEL vagy LE nyilakkal lehet lépkedni, a mező kiválasztása után át kell helyezni a mezőt a kijelölt mezőket tartalmazó jobb oldali listába. Összes mező áthelyezéséhez TAB (háromszor) a >> gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER. Mezők egyenként való áthelyezéséhez, a mezőnév kiválasztása után, TAB (kétszer) a > gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER. Váltás a következő ablakra: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Tovább gombig, majd ENTER, vagy ALT + T. 2. ablak: Milyen szerkezetű legyen az űrlap. Négy opció közül lehet választani. Az első választógomb az Oszlopos, ez az alapértelmezett, akkor kell használni, ha egy oldalon csak egy rekordot szeretnénk megjeleníteni. A második sor a Táblázatos, akkor kell használni, ha egy oldalon több rekordot szeretnénk megjeleníteni. Átlépés a Táblázatos választógombra: LE egyszer. Váltás a következő ablakra: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Tovább gombig, majd ENTER, vagy ALT + T. 3. ablak: Mi legyen az űrlap neve. Alapértelmezésben annak a táblának vagy lekérdezésnek a nevét kapja, amiből az űrlap készül. Módosításhoz át kell lépni a cím szerkesztőmezőre: SHIFT + TAB. A mező tartalma kijelölődik, felülírható, tartalmát felolvassa. Amennyiben nem szeretnéd tovább szerkeszteni az űrlapot, a varázsló bezárása: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Befejezés gombig, majd ENTER, vagy ALT + B. Ekkor az űrlap Űrlap nézetben jelenik meg, zárd be: CTRL + F4. Amennyiben módosítani szeretnéd az űrlapot: TAB egyszer és LE egyszer az Űrlap tervének módosítása választógombig, és ezután zárd be a varázslót: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Befejezés gombig, majd ENTER, vagy ALT + B. Ekkor az űrlap Tervező nézetben jelenik meg, ahol elvégezheted a szükséges módosításokat.

Űrlappal kapcsolatos feladatok:

Új rekord felvétele: CTRL + END, majd TAB, vagy bekapcsolt NumLock esetén: CTRL + NumPad PLUSZ, vagy: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, D, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB az Új gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Rekord törlése: Törlendő sor kijelölése: SHIFT + SZÓKÖZ, majd DEL, vagy bekapcsolt NumLock esetén: CTRL + NumPad MÍNUSZ, vagy: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, T, T, R, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Törlés osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE a Rekord törlése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Mozgás a mezők között: TAB, SHIFT + TAB, JOBBRA, BALRA. Ugrás adott rekordra: ALT + F5, majd a rekordszám beírása, és ENTER. ESC leütésére visszalép a rekord mezőjére. Mezők tartalmának szerkesztése: A mezőre lépéskor tartalma kijelölődik, felolvassa, azonnal átírható. A mező tovább szerkesztése: F2. A módosítás a mezőről ellépve még az ESC leütésével visszavonható. Jelölőnégyzet módosítása: SZÓKÖZ. Képernyőolvasó hibák: JAWS: Az űrlap fő részeit (fej, törzs, láb) csak INS + FEL-re olvassa fel. Mezők tartalmát csak F2-re olvassa fel. A felolvasás nem tesz különbséget, címke és adatmező között. Táblázatos elrendezésű űrlap szűrésekor nem hangzik el a mező neve, nem is olvastatható fel, csak az hangzik el hányadik szerkesztőmező. Megoldás: Mielőtt kiválasztanád a Szűrés űrlap szerint parancsot, át kell lépni Űrlap nézetbe: F5, és meg kell hallgatni a szűréshez szükséges mező hányadik helyen szerepel az űrlapon. A Szűrés űrlap szerint parancs kiadása után TAB-bal rá kell lépni a szükséges sorszámú oszlopra a szűrő feltétel megadásához.

JELENTÉSEK

Nézetek: Tervező nézet megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, Z, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE a Tervező nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Jelentés nézet megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, J, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE a Jelentés nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Elrendezés nézet megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, D, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE az Elrendezés nézet sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Nyomtatási kép nézet megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, M, S, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Nézet osztott gombig, megnyitása: ALT + LE, majd LE a Nyomtatási kép sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Váltás a nézetek között: Tervezőről Jelentésre: CTRL + PONT. Jelentésről Nyomtatásira: CTRL + PONT. Nyomtatásiról Tervezőre: CTRL + PONT. Tervezőről Elrendezésre: CTRL + VESSZŐ. Létező jelentés futtatása: ENTER. Létező jelentés megnyitása Tervező nézetben: CTRL + ENTER.

Jelentés létrehozása varázslóval:

Jelentés varázsló megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, H, R, vagy: ALT, a Létrehozás fül kiválasztása, LE, majd TAB a Jelentés varázsló gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Beállítások a Jelentés varázslóval: 1. ablak: A jelentésben megjeleníteni kívánt mezők kiválasztása. A bal oldalon szereplő, választható mezők listájában felolvassa a mezőneveket. A mezőlistában FEL vagy LE nyilakkal lehet lépkedni, a mező kiválasztása után át kell helyezni a mezőt a kijelölt mezőket tartalmazó jobb oldali listába. Összes mező áthelyezéséhez TAB (háromszor) a >> gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER. Mezők egyenként való áthelyezéséhez, a mezőnév kiválasztása után, TAB (kétszer) a > gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER. Váltás a következő ablakra: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Tovább gombig, majd ENTER, vagy ALT + T. 2/1. ablak: Hogyan jelenjenek meg az adatok. Amennyiben lekérdezésből készül a jelentés, akkor bekerül ez az új ablak a varázslóba. Itt azok az ablaknevek kerülnek felolvasásra, melyekből a lekérdezés készült. Felolvasással nem lehet meghatározni, melyik választás a megfelelő, így itt megadom mindig, melyik táblát kell választani, tábla nevének kiválasztása: FEL vagy LE. Váltás a következő ablakra: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Tovább gombig, majd ENTER, vagy ALT + T. 2. ablak: Csoportszintek megadása. A mezőnevek listájából lehet megadni, hogy mely mező szerint legyenek csoportosítva az adatok. Amennyiben alapértelmezetten már van csoportszint beállítva, azt a képernyőolvasó nem olvassa fel, ezért mindig vedd úgy, hogy van alapértelmezett csoportosítás beállítása, amit törölni kell. TAB (kétszer) a < gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER. Majd ezután add meg a szükséges csoportosítási mezőt: LE vagy FEL a csoportosítani kíván mezőnév sorig, TAB (egyszer) a > gombig, és SZÓKÖZ. Amennyiben többszintű csoportosítást szeretnél megadni, ismét LE vagy FEL a csoportosítani kíván mezőnév sorig, TAB (egyszer) a > gombig, és SZÓKÖZ. Amennyiben szám vagy dátum típusú mező szerinti csoportosítást állítunk be, akkor aktívvá válik az ablakon belül a Csoportosítás beállítások gomb, ennek kiválasztása: CTRL + TAB, majd ENTER. A megnyíló párbeszédpanelen a Csoportosítási intervallum mező lesz aktív, megnyitása: ALT + LE, majd LE vagy FEL lehet mozogni a listában, a lenyíló tartalmát fel lehet olvastatni: INS + FEL. Szám típusú adat esetén az alapértelmezett a Normál, ezt felolvassa. Dátum típusú adat esetén az alapértelmezett a Hónap, ezt felolvassa. A további lehetőségek lenyíló listából választhatók: LE, sorok felolvastatása: INS + FEL, majd a kiválasztott soron ENTER. Váltás a következő ablakra: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Tovább gombig, majd ENTER, vagy ALT + T. 3. ablak: Rendezési sorrend beállítása: Általában nem a varázslóban állítottam be a rendezést. Váltás a következő ablakra: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Tovább gombig, majd ENTER, vagy ALT + T. 4. ablak: Milyen elrendezés legyen. Az ablak két elemcsoportot tartalmaz. Az első, aktív elemcsoport a Szerkezet rész. Alapértelmezett beállítása nem csoportosított jelentés esetén a Táblázatos. Csoportosított jelentés esetén táblázatos lehetőséget nem lehet kiválasztani, ilyenkor a Léptetett választógomb az aktív, de általában nem erre lesz szükségünk, hanem LE a Blokk választógombig (ezt kell használni, ha a jelentéshez nem lehet táblázatos elrendezést megadni). A második elemcsoport a Tájolás. Alapértelmezetten az Álló választógomb az aktív. Amennyiben fekvőre kell állítani, LE a Fekvő választógombig. Ebben az ablakrészben még található egy jelölőnégyzet, ami alapértelmezetten bejelölt állapotban van, és jelentése: Mezőszélesség állítása, hogy minden mező elférjen a lapon. Ezt hagyjuk bejelölve. Váltás a következő ablakra: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Tovább gombig, majd ENTER, vagy ALT + T. 5. ablak: Mi legyen a jelentés neve. Alapértelmezésben annak a táblának vagy lekérdezésnek a nevét kapja, amiből a jelentés készül. Módosításhoz át kell lépni a cím szerkesztőmezőre: SHIFT + TAB. A mező tartalma kijelölődik, felülírható, tartalmát felolvassa. Amennyiben nem szeretnéd tovább szerkeszteni a jelentést, a varázsló bezárása: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Befejezés gombig, majd ENTER, vagy ALT + B. Ekkor a jelentés Jelentés nézetben jelenik meg, zárd be: CTRL + F4. Amennyiben módosítani szeretnéd a jelentést: TAB egyszer és LE egyszer a Jelentés tervének módosítása választógombig, és ezután zárd be a varázslót: Átlépés a vezérlőgombokra: CTRL + TAB, TAB a Befejezés gombig, majd ENTER, vagy ALT + B. Ekkor az űrlap Tervező nézetben jelenik meg, ahol elvégezheted a szükséges módosításokat.

OBJEKTUM LISTA

Az űrlap és a jelentés részei névvel azonosíthatók. Formázás előtt ezeket a részeket az objektum listából ki kell választani.

Űrlap fő részeinek kijelölése:

Az űrlap részei: Űrlapfej, Törzs, Űrlapláb. Oszlopos űrlap esetén a címkék és az adatmezőik is a Törzsben vannak. Táblázatos elrendezés esetén a címkék az Űrlapfejben, az adatmezők pedig a Törzsben vannak. Az űrlap címét elhelyezhetjük az Űrlapfejben vagy az Űrlaplábban is. Az űrlap részei között TAB-bal lehet váltani, de az NVDA nem olvassa fel a részek nevét, ezért javasolt az Objektum listából való kiválasztás: ALT, J, U, A, majd LE, ekkor lenyílóból ki lehet választani a szükséges űrlap elemet. Az űrlap részek nevei lehetnek magyar vagy angol elnevezéssel: Űrlap – Form. Űrlapfej – FormHeader. Törzs - Detail. Űrlapláb – FormFooter.

Jelentés fő részeinek kijelölése:

A jelentés részei: Jelentésfej, Törzs, Jelentésláb. A jelentés címét általában a Jelentésfej részbe helyezzük. Az mezőcímkék általában a Jelentésfejben, az adatmezők pedig a Törzsben vannak. Amennyiben a varázslóval létrehozott jelentésben csoportosítás van, akkor a csoportosított adatmező a mezőnév SZÓKÖZ fejléc jelentésrészben található. Amennyiben utólag kell csoportosítást beállítani, azt a Csoportosítás és rendezés elemcsoport ablakrészben kell megtenni. A jelentés részei között TAB-bal lehet váltani, de javasolt az Objektum listából való kiválasztás: Gyorsgombokkal: ALT, J, U, A, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB az Objektum kombinált szerkesztőmezőig, megnyitása: LE, FEL-LE nyilakkal lépj a szükséges jelentés elemre, kiválasztása: ENTER. A jelentés részek nevei lehetnek magyar vagy angol elnevezéssel: Jelentés – Report. Jelentésfej – ReportHeader. Törzs - Detail. Jelentésláb – ReportFooter. Csoportosításoktól függően a jelentésnek további fő részei lehetnek. Az űrlap vagy jelentés fő részeiről át lehet lépni a terület szerkesztőmezőire: CTRL + TAB, de a szerkesztőmezőkről csak az Objektum lista használatával lehet visszalépni a fő részekre. Képernyőolvasó hibák: JAWS: Űrlap vagy jelentés fő részeinek a nevét csak INS + FEL-re olvassa fel.

Űrlap vagy Jelentés további részeinek kijelölése:

Az űrlap vagy jelentés további objektumai, mint a címkék vagy adatmezők, szintén az objektumlistából válaszhatók ki. Az adatmezők neve megegyezik a tábla mezőneveivel. A címkék a mezőnév, majd egy alsó kötőjel után magyarul Címke vagy angolul Label végződést kapnak. Az objektumlistában a FEL vagy LE nyilakkal lehet mozogni, a kiválasztott űrlaprész vagy jelentésrész nevén ENTER leütése után az adott rész válik aktívvá az űrlapon vagy jelentésen. A cím mező az egyetlen, amit csak kizárásos alapon lehet a listából kiválasztani, mivel ennek a nevét nem tudhatjuk, lehet Címke és egy szám kombinációja, vagy Label és egy szám kombinációja. Amennyiben nem tudjuk egyértelműen kiválasztani a cím mező nevét, akkor az Űrlapfej vagy Jelentésfej kiválasztása után CTRL + TAB leütésére átléphetünk az Űrlapfej vagy Jelentésfej címkéire. Űrlap oszlopos elrendezés esetén csak a cím mező szerepel az Űrlapfejben, táblázatos elrendezés esetén a CTRL + TAB leütésével az első címke mezőre lépünk, innen SHIFT + TAB leütésével lehet a cím mezőre átlépni.

Űrlap vagy Jelentés szerkesztőmezőivel kapcsolatos feladatok:

A kiválasztott szerkesztőmező módosítása: A szerkesztőmező tartalmának ellenőrzése: F2, felolvassa a tartalmat. A szerkesztőmező tartalmának kijelölése: SHIFT + HOME. A szerkesztőmező tartalmának törlése kijelölése után: DEL. A szerkesztőmező bezárása: ESC. A kiválasztott szerkesztőmező törlése: DEL. A kiválasztott szerkesztőmező formázása: Betűtípus módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, J, U, E, E, vagy: ALT, a Formátum fül , LE, majd TAB a Betűtípus kombinált szerkesztőmezőig, a szerkesztőmezőbe írd be a szükséges betűtípus nevét, vagy nyisd meg a listát: LE, és a LE-FEL nyilakkal lépj a keresett sorra, kiválasztása: ENTER. Betűméret módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, J, U, T, E, vagy: ALT, a Formátum fül az aktív, LE, majd TAB a Betűméret kombinált szerkesztőmezőig, a szerkesztőmezőbe írd be a szükséges méretet, vagy nyisd meg a listát: LE, és a LE-FEL nyilakkal lépj a keresett sorra, kiválasztása: ENTER. Betűstílus módosítása: Félkövér stílus beállítása: CTRL + B, vagy Gyorsgombokkal: ALT, J, U, 1, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Félkövér gombig, elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Dőlt stílus beállítása: CTRL + I, vagy Gyorsgombokkal: ALT, J, U, 2, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Dőlt gombig, elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Betűszín módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, J, U, Ű, E, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Betűszín osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Fehér, Fekete, vagy Szürke szín kiválasztásához JOBBRA kell lépkedni. Az alapszínek eléréséhez BALRA kell lépkedni a megfelelő színig. A szükséges szín kiválasztása: ENTER. Háttérszín módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, J, U, H, Á, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Háttérszín osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Fehér, Fekete, vagy Szürke szín kiválasztásához JOBBRA kell lépkedni. Az alapszínek eléréséhez BALRA kell lépkedni a megfelelő színig. A szükséges szín kiválasztása: ENTER. Szövegigazítás: Balra igazítás: CTRL + L, vagy: Gyorsgombokkal: ALT, J, U, B, A, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Balra igazítás gombig, elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Jobbra igazítás: CTRL + R, vagy: Gyorsgombokkal: ALT, J, U, O, O, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Jobbra igazítás gombig, elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Középre igazítás: CTRL + E, vagy: Gyorsgombokkal: ALT, J, U, K, Z, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Középre vízszintesen igazítás gombig, elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Összegző mezőre pénzformátum beállítása: Gyorsgombokkal: ALT, J, U, P, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Pénznem formátum gombig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. A kiválasztott szerkesztőmező tulajdonságainak módosítása: A kiválasztott szerkesztőmezőn állva F4 leütésére megjelenik a Tulajdonságlap ablak. Átlépés a Tulajdonságlapra: F6. Képernyőváltás után, visszalépve az adatbázisra az űrlap vagy jelentés ablak lesz az aktív, ilyenkor ismét F6, hogy a Tulajdonságlapra visszakerülj.

Űrlap vagy Jelentés részek (fej, törzs, láb) tulajdonság sorrendje:

1. sor: Név – ezzel a névvel lehet keresni az objektum listában. 3. sor: Magasság – kiválasztott űrlap vagy jelentés rész magassága.

Űrlap vagy Jelentés címkék tulajdonság sorrendje:

1. sor: Név – ezzel a névvel lehet keresni az objektum listában (_Címke vagy _Label végződésűek). 2. sor: Cím – ez szerepel az űrlap vagy jelentés címke szerkesztőmezőben. 4. sor: Szélesség – címke szerkesztőmező szélessége. 5. sor: Magasság – címke szerkesztőmező magassága. 6. sor: Fel – a címke szerkesztőmező adott űrlap/jelentés rész felső részétől mért távolsága. 7. sor: Balra – a címke szerkesztőmező űrlap/jelentés bal szélétől mért távolsága.

Űrlap adatmezők tulajdonság sorrendje:

1. sor: Név – ezzel a névvel lehet keresni az objektum listában. 3. sor: Mező vagy kifejezés – a megjelenített mező neve, ez szerepel az űrlap adat szerkesztőmezőben (lenyílóból választható). 4. sor: Formátum – számszerű adatoknál a számformátum beállítása (lenyílóból válaszható). 5. sor: Tizedesjegyek – számszerű adatoknál a tizedesjegyek száma adható meg. (alapértelmezett az automatikus, ahogy a táblában fel lett véve). 10. sor: Szélesség – adat szerkesztőmező szélessége. 11. sor: Magasság – adat szerkesztőmező magassága. 12. sor: Fel – az adat szerkesztőmező adott űrlaprész felső részétől mért távolsága. 13. sor: Balra – az adat szerkesztőmező űrlap bal szélétől mért távolsága.

Jelentés adatmezők tulajdonság sorrendje:

1. sor: Név – ezzel a névvel lehet keresni az objektum listában. 3. sor: Mező vagy kifejezés – a megjelenített mező neve, ez szerepel a jelentés adat szerkesztőmezőben (lenyílóból választható). 4. sor: Formátum – számszerű adatoknál a számformátum beállítása (lenyílóból válaszható). 5. sor: Tizedesjegyek – számszerű adatoknál a tizedesjegyek száma adható meg. (alapértelmezett az automatikus, ahogy a táblában fel lett véve). 9. sor: Szélesség – adat szerkesztőmező szélessége. 10. sor: Magasság – adat szerkesztőmező magassága. 11. sor: Fel – az adat szerkesztőmező adott jelentésrész felső részétől mért távolsága. 12. sor: Balra – az adat szerkesztőmező jelentés bal szélétől mért távolsága. Képernyőolvasó hibák: JAWS: Fülneveket felolvassa, a tulajdonság neveket nem, és a sorszámát sem, lenyíló adatait csak INS + FEL-re olvassa fel. Megoldás: A fentebb részletezett sorszámokat az Összes lapról meg kell jegyezni. Először ugrás az első mezőre: CTRL + HOME, majd számolni kell a leütött TAB-okat, csak így lehet tájékozódni, hányadik sorban is van a kurzor.

Jelentéssel kapcsolatos feladatok:

Rendezés beállítása (nem a Csoportosítás és rendezés elemcsoport segítségével): Az objektum listából válaszd ki a szükséges adatmezőt: Rendezés beállítása: Növekvő: ALT, Ő, N. Csökkenő: ALT, Ő, Ö, S. Ez a rendezési mód nem használható akkor, ha dátumon belüli nap, hónap, vagy év csoportosítás van beállítva a jelentésen. Csoportonkénti átlag: Gyorsgombokkal: ALT, J, D, Ö, L, vagy: ALT, a Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB az Összesítés almenüig, megnyitása: SZÓKÖZ, vagy ALT + LE, majd LE az Átlag sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Maximum ár hozzáadása a csoportosításhoz: Gyorsgombokkal: ALT, J, D, Ö, X, vagy: ALT, a Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB az Összesítés almenüig, megnyitása: SZÓKÖZ, vagy ALT + LE, majd LE a Maximum sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Értékek számának megjelenítése csoportonként: Gyorsgombokkal: ALT, J, D, Ö, É, vagy: ALT, a Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB az Összesítés almenüig, megnyitása: SZÓKÖZ, vagy ALT + LE, majd LE az Értékek száma sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Rekordok számának megjelenítése csoportonként: Gyorsgombokkal: ALT, J, D, Ö, R, vagy: ALT, a Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB az Összesítés almenüig, megnyitása: SZÓKÖZ, vagy ALT + LE, majd LE a Rekordok számlálása sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ, vagy ENTER.

Csoportosítás és rendezés elemcsoport használata:

Csoportosítás és rendezés elemcsoport megnyitása: Amennyiben nincs nyitva a Csoportosítás és rendezés elemcsoport, meg kell nyitni: ALT + F10 vagy ALT, J, D, O. Megnyitás után általában ez az ablakrész az aktív, de csak egy TAB leütése után olvassa fel. Ha a TAB leütése után nem a Csoportosítás és rendezés elemcsoport hangzik el, akkor az F6 többszöri lenyomásával körbejárhatsz a kezelőfelület részein. Amikor az F6 leütése után nem olvas fel semmit, akkor TAB és felolvassa a Csoportosítás és rendezés elemcsoport szöveget. Csoportosítás és rendezés elemcsoport bezárása: ALT + F10 vagy ALT, J, D, O. Csoportosítás módosítása: A csoportosítás legördülő menü elhangzása után LE nyíl megnyomására a legördülő menü megnyílik, és LE vagy FEL nyilakkal ki kell választani a megfelelő mezőnevet, ami szerint csoportosítani kell és ENTER. Rendezés módosítása: Többszöri TAB leütése után, ha a csoportosítás szint gomb hangzik el, üss egy ENTERT. TAB, amíg a kijelölt csoportszint elemcsoport el nem hangzik, majd LE nyíl megnyomására a legördülő menü megnyílik, és LE vagy FEL nyilakkal ki kell választani a megfelelő mezőnevet, ami szerint rendezni kell és ENTER. Ha dátumon belüli nap, hónap, vagy év csoportosítás van beállítva a jelentésen, akkor a sorrend beállítása: TAB a rendezési sorrend legördülő menüig, megnyitása: LE. Választható módok: LE, vagy FEL a legrégebbitől a legújabbig, vagy legújabbtól a legrégebbiig sorig és ENTER. Új csoportosítás beállítása: TAB a Csoport hozzáadása gombig és ENTER. Ekkor a legördülő menü automatikusan megnyílik, LE, vagy FEL nyilakkal lehet mozogni a listában, a kiválasztott mezőneven ENTER. Új rendezés beállítása: TAB a Rendezés hozzáadása gombig és ENTER. Ekkor a legördülő menü automatikusan megnyílik, LE, vagy FEL nyilakkal lehet mozogni a listában, a kiválasztott mezőneven ENTER. Csoportosítás vagy rendezés törlése: TAB, amíg a Kijelölt csoportszint elemcsoport el nem hangzik. LE megnyomására felolvassa a jelenlegi csoportosítást vagy rendezést. Kijelölt csoportosítás vagy rendezés törlése: DEL. Csoportosítás törlése esetén figyelmeztető üzenet hangzik el: A törölni kívánt csoportosítási szint Csoportfejlécet vagy Csoportláblécet tartalmaz. Folytatja a műveletet? TAB az Igen gömbig és ENTER.

NYOMTATÁS:

Tájolás módosítása: Fekvő tájolás beállítása: Gyorsgombokkal: ALT, J, O, F, vagy: ALT, az Oldalbeállítás fül kiválasztása, LE, majd TAB a Fekvő gombig, elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. Álló tájolás beállítása: Gyorsgombokkal: ALT, J, O, L, vagy: ALT, az Oldalbeállítás fül kiválasztása, LE, majd TAB az Álló gombig, elhangzik, hogy nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ, vagy ENTER. A teljes tábla, lekérdezés, űrlap, jelentés nyomtatásához nem szükséges megnyitni a táblát, lekérdezést, űrlapot vagy jelentést, elegendő a Navigációs ablakban a nevére állni, majd CTRL + P lenyomására megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel. A megoldások során az alapértelmezett nyomtató a Bullzip PDF Printer, amely segítségével PDF fájlba történik a nyomtatás. A nyomtatás párbeszédpanelen a teljes dokumentum nyomtatásához elegendő az ENTER leütése. Csak megadott oldalak nyomtatásához a Kezdő és Záró mezőkbe kell beírni a szükséges értékeket. Oszlopos elrendezésű űrlap esetén is a Kezdő és Záró mezőkbe kell beírni a nyomtatandó rekordok első és utolsó számát, majd ENTER. A megnyitott objektumok csak adatlap nézetben nyomtathatók. Kijelölt rekordok nyomtatásához először a megnyitott objektumban ki kell jelölni a szükséges rekordokat: első nyomtatandó rekord kijelölése: SHIFT + SZÓKÖZ, további rekordok kijelölése: SHIFT lenyomása mellett LE annyiszor, ahány rekord még szükséges, majd CTRL + P lenyomására megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel, ahol be kell jelölni a Kijelölt rekord(ok) opciót, majd ENTER.
Vissza
159