MS POWERPOINT 2021 – utolsó módosítás: 2023.12.09.PowerPoint kezelőfelülete:
Felül a szalagmenü. Bal oldalon a Dia miniatűrök. Jobb oldalon: Az aktuális dia. Az aktuális dia alatt megjeleníthető a megjegyzés ablakrész. Az ablak legalsó sora az Állapotsor. Az ablakrészek között az F6 billentyűvel lehet mozogni. Sorrend: Diaterület - Állapotsor – Szalagmenü – Dia megjegyzése (ha meg van jelenítve) – Kicsinyített diakockák ablaka.Menüszalag:
A menüszalag több fülből áll, a füleken több vezérlőgomb, osztott gomb, lenyíló menü található. A fülek megnyitása: ALT, majd egy vagy két megadott karakter. Szalagmenüelemek megnyitása további 1-2 karakterrel lehetséges. Mozgás a menüszalagon: ALT lenyomása után JOBBRA vagy BALRA a fülek között lehet mozogni. A kiválasztott fülön LE nyíl megnyomására átléphetsz a szalag részre, itt TAB-bal előre, SHIFT + TAB-bal visszafele lépkedhetsz a vezérlők között.Vezérlőelemek típusai:
Gomb: Azonnal végrehajtandó parancs, vagy párbeszédpanel megnyitása. Kiválasztása ENTER, vagy SZÓKÖZ. Osztott gomb: Bal oldalán az utoljára beállított parancs, ENTER leütésére az utolsó parancsot ismétli meg. Jobb oldalán nyíl, megnyitása: ALT + LE. Javasolt mindig megnyitni. TAB, vagy Nyílbillentyűkkel további beállítási lehetőségekre léphetsz, melyek kiválaszthatók ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére. Többállapotú gomb: ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére végrehajtódik a parancs, kiválasztott állapotban lenyomva hangzik el. Ismételt lenyomásra az eredeti állapotot visszaállítja, rálépve nincs lenyomva hangzik el. Kombinált szerkesztőmező: Tartalma beírással is megadható, vagy LE billentyűvel megnyitható egy lista. A listából LE-FEL nyilakkal ráléphetsz a szükséges sorra, mely ENTER leütésére kiválasztható. Kombinált listamező: Megnyitása: LE, majd a LE-FEL billentyűkkel lehet lépkedni a listában, a megfelelő sor kiválasztása: ENTER. Almenü: Megnyitása: ENTER, SZÓKÖZ, LE, vagy ALT + LE, a listából LE-FEL nyilakkal ráléphetsz a szükséges sorra, mely ENTER, vagy SZÓKÖZ leütésére kiválasztható.Fülek sorrendje és megnyitása:
Kezdőlap: ALT, Ő. Megnyitáskor ez az aktív. Kezdőlap fültől balra: Fájl: ALT, F. Diaminta: ALT, W – Diaminta nézetben. Kezdőlap fültől jobbra – Normál nézetben: Beszúrás: ALT, E. Tervezés: ALT, É. Áttűnések: ALT, Ű. Animációk: ALT, C. Diavetítés: ALT, I. Véleményezés: ALT, O. Nézet: ALT, A. A további fülek attól függően jelennek meg, hogy éppen milyen objektum van kijelölve. Alakzat formátuma: ALT, Y. Képformátum: ALT, J, P. Diagramtervezés: ALT, J, C. Diagrameszközök – Formátum: ALT, J, Z. Táblázattervezés: ALT, J, T. Táblázatelrendezés: ALT, J, L. SmartArt-tervezés: ALT, J, S. SmartArt – Formátum: ALT, J, M.Menüablakok:
A kijelölt objektumon állva, a helyi menüből is megnyitható az Alakzat formázása (neve a kijelölt objektumtól függően lehet kép, diagram, stb.), vagy a Méret és pozíció menüablak. Megjegyzés: Kijelölt diagram esetén a Helyi menüben nem található meg a Méret és pozíció sor, ezért: Helyi menü megnyitása. FEL a keresőmezőbe, elhangzik: Menü, beírhatja a keresett szöveget... Írd be: Méret, majd LE, elhangzik Méret és pozíció, kiválasztása: ENTER. A menüablakokban kategóriákba vannak csoportosítva a beállítási lehetőségek. A Kategóriák között a BAL-JOBB nyilakkal lehet lépkedni, kiválasztásuk: ENTER. A Kategória elemeire TAB-bal lehet átlépni, visszalépni a Kategóriákra csak az első elemről lehet, SHIFT + TAB-bal. Egy kategória csoport több beállítási csoportot tartalmazhat, melyek az utolsó megnyitás állapotát tárolják, vagy nyitva vannak, vagy bezárva. Ez a csoportcímekre lépve elhangzik. Megnyitása, vagy bezárása SZÓKÖZ leütésére történik. A beállítások választógombok, almenük, léptethető szerkesztőmezők, jelölőnégyzetek lehetnek. A menüablak bezárása: CTRL + SZÓKÖZ, majd a megjelenő menüben LE a Bezárás sorig, kiválasztása: ENTER. Képernyőváltáskor a diára kerül a kurzor, visszalépés a menüablakra: F6.Új prezentáció létrehozása:
A PowerPoint alkalmazás megnyitása után: CTRL + N. Az új prezentáció egy cím típusú diát tartalmaz, Normál nézetben jelenik meg, a Diaterület az aktív, és a Dia megjegyzései ablakrész nincs megjelenítve.Sablonok alkalmazása:
Gyorsgombokkal: ALT, É, K, K, vagy: ALT, a Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB a Témák almenüig, megnyitása: ALT + LE. END, majd LE a Témák keresése sorig, kiválasztása: ENTER. A párbeszédpanelen válaszd ki a megadott helyről a megadott sablonfájlt (.potx), TAB az Alkalmaz gombig, majd ENTER.Dia átméretezése:
Gyorsgombokkal: ALT, É, E, E, vagy: ALT, a Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB a Diaméret almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE az Egyéni diaméret sorig, kiválasztása: ENTER. A Dia mérete párbeszédpanelen: Előre definiált méretek: TAB az Oldalméret kombinált listamezőig, megnyitása: LE. A listában a LE-FEL nyilakkal lépj a szükséges sorra, kiválasztása: ENTER. Egyéni méret megadása: TAB a Szélesség léptethető szerkesztőmezőig, írd be a szükséges értéket. TAB a Magasság léptethető szerkesztőmezőig, írd be a szükséges értéket. TAB az OK gombig, majd ENTER. Ha a diának már van beállított háttere, vagy már volt sablon hozzárendelve: Figyelmeztető üzenet hangzik el: Új diaméretre állt át... TAB a Diára illesztés gombig, kiválasztása: ENTER.Nézetek:
Diaminta nézet:
A diák alapértelmezett háttere, betűtípusa, betűszíne, szöveg sortávolsága, stb. itt adható meg. Váltás Diaminta nézetre: Gyorsgombokkal: ALT, A, P, vagy: ALT, Nézet fül kiválasztása, LE, majd TAB a Diaminta gombig, elhangzik a bejelölés jelenlegi állapota, bejelölés módosítása: ENTER. A minta dia (Slide Master) szerkesztéséhez a Kicsinyített diakockák ablakban mindig a legelső diára kell ugrani: HOME, majd át kell váltani a Diaminta nézetre: F6. A további szerkesztéseket itt kell végezni.Normál nézet:
Az aktuális dia részei itt szerkeszthetők. Váltás Normál nézetre: Gyorsgombokkal: ALT, A, O, vagy: ALT, Nézet fül kiválasztása, LE, majd TAB a Normál gombig, elhangzik a bejelölés jelenlegi állapota, bejelölés módosítása: ENTER.Nagyítás:
Minden dianézetre beállítható egyéni nagyítás. Nagyítás párbeszédpanel megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, A, É, A, vagy: ALT, BALRA a Nézet fülig, LE, majd TAB a Nagyítás gombig, kiválasztása: ENTER. A Nagyítás párbeszédpanelen: LE-FEL billentyűkkel választhatsz előre definiált értékek közül. Pl: 33, 50, 66, 100, 200%. Vagy TAB az Arány léptethető szerkesztőmezőig, és írd be a szükséges értéket. TAB az OK gombig, majd ENTER.Diaminta szerkesztése:
A kezdő lépés általában a háttérszín megadása. Helyi menü, LE a Háttér formázása sorig, majd ENTER. Megjegyzés: Képernyőváltáskor visszakerül a diára kurzor, visszalépés a Háttér formázása menüablakra: F6. Elhangzik: Kitöltés gomb, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: ENTER. TAB, majd a LE-FEL billentyűkkel lépj a megadott kitöltésmód választógombra.Kitöltésmódok:
Nincs kitöltés, Egyszínű kitöltés, Színátmenetes kitöltés, Kitöltés képpel vagy anyagmintával, valamint Kitöltés mintával. A kiválasztott kitöltésmódnak további beállításai is vannak, pl.: szín, áttetszőség, stb. Színátmenetes kitöltés esetén meg kell adni a kitöltés irányát, a szükséges végpontok színét, pozícióját, vagyis a dia hány százalékánál legyen a megadott szín. A formázás elvégzése után: TAB a Mindegyik gombig, kiválasztása: ENTER. Háttér formázása ablak bezárása: CTRL + SZÓKÖZ, majd a menüben LE a Bezárás sorig, és ENTER. A Mintadiára további alakzatok, képek helyezhetők el. Ez a háttérbeállítás lesz az alapértelmezett a diáknál. A Mintadián meg lehet adni a címek és a felsorolások formázását is.Helyőrzők:
A diamintába helyőrzők helyezhetők el. Helyőrzők: Cím, Tartalom, Dátum, Dia száma, Élőláb. A munkafájlokban a Tartalom helyőrzőre lépve Törzs helye hangzik el. PowerPoint 2016-tól kezdődően új prezentáció létrehozása esetén már Objektum helye hangzik el, mivel itt már nincs külön diagram típusú, felsorolás típusú stb. dia, a Cím és Tartalom típusú diára Táblázat, Diagram, SmartArt-ábra, Kép, Videó is beilleszthető. A Tartalom helyőrzőben meg lehet adni az alapértelmezett felsorolási szintek beállításait. A helyőrzők elhelyezkedése: Alapértelmezésben a Cím felül, a Tartalom alatta, a Dátum, az Élőláb, és a Dia száma pedig a dia alsó részében helyezkedik el. A helyőrzők bárhová áthelyezhetők a dián. Dátum, Dia száma, Élőláb a diákon csak akkor jelenik meg, ha az Élőfej és élőláb párbeszédpanelen be van kapcsolva. Amennyiben a mintadián van bekapcsolva valamelyik helyőrző, akkor alapértelmezésben minden dián megjelenik. Amennyiben a Diaterületen van bekapcsolva valamelyik helyőrző, akkor beállítható, hogy csak az Aktuális dián, vagy Mindegyiken megjelenjen. Valamint, valamely helyőrző kikapcsolása esetén beállítható, hogy csak az Aktuális dián, vagy Mindegyiken ki legyen-e kapcsolva. Megjegyzés: A munkafájlok már tartalmazhatnak felsorolás objektumot. Ezért, ha a feladat során, a Mintadián módosítani kell a felsorolás beállításait, ezek a módosítások nem lépnek életbe automatikusan a már meglévő diákon. A felsorolások alaphelyzetbe hozása: A módosítást nem a mintadián kell elvégezni! A felsorolás szövegdoboz kiválasztása után: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, I, D, vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB az Alaphelyzet gombig, kiválasztása: ENTER. Élőfej és élőláb: Élőfej és élőláb párbeszédpanel megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, E, É, Vagy: ALT, a Beszúrás fül kiválasztása, LE, majd TAB az Élőfej és élőláb gombig, kiválasztása: ENTER. Az élőfej és élőláb párbeszédpanelen a Dia lapfül az aktív. Dátum beszúrása: TAB a Dátum és idő jelölőnégyzetig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. TAB, ha nem az Automatikus frissítés választógomb bejelölve hangzik el, FEL az Automatikus frissítés választógombig. Automatikus frissítés választása esetén a mindenkori aktuális dátum lesz látható a dián. Fix választása esetén a dátum beszúrásakor aktuális dátum lesz mindig látható. Dia száma beszúrása: TAB a Dia száma jelölőnégyzetig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Élőláb beállítása: TAB az Élőláb jelölőnégyzetig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Ekkor egy szerkesztőmező (nincs külön neve) válik aktívvá. Átlépés a szerkesztőmezőre: TAB, majd írd be a megadott adatokat. A Ne legyen a címdián jelölőnégyzet bejelölése esetén a Dátum, a Dia száma és az Élőláb a Címdián nem jelenik meg.Kicsinyített diakockák ablaka:
Diaterületről átlépés a miniatűrökre: SHIFT + F6. Váltás a diák között: PAGE DOWN, PAGE UP billentyűkkel, vagy LE-FEL nyilakkal. LE-FEL nyilakkal történő mozgás esetén a dia címe (ha van) és sorszáma hangzik el, PAGE DOWN-PAGE UP leütésére az összes dia száma is elhangzik. Ugrás az első diára: HOME, ugrás az utolsó diára: END. Dia törlése, elrejtése, áthelyezése, több dia együttes kijelölése, valamint az alapértelmezettől eltérő háttér megadása a kijelölt diáknak itt lehetséges, Helyi menüből. Visszalépés a Diaterületre: F6.Diák kijelölése:
Az aktuális diától a kijelölés kiterjesztése felfelé: SHIFT lenyomása mellett FEL, annyiszor, ahány dia kijelölése szükséges. Az aktuális diától a kijelölés kiterjesztése lefelé: SHIFT lenyomása mellett LE, annyiszor, ahány dia kijelölése szükséges.Diák elrejtése:
Az aktuális dia, vagy a kijelölt diák elrejtése: Helyi menü, LE a Dia elrejtése sorig, kiválasztása: ENTER.Diák felfedése:
A kijelölt, elrejtett diák felfedése: Helyi menü, LE a Dia elrejtése sorig, ekkor elhangzik: bejelölve. Bejelölés törlése: ENTER.Diák törlése:
Az aktuális dia, vagy a kijelölt diák elrejtése: DEL, vagy Helyi menü, LE a Dia törlése sorig, kiválasztása: ENTER.Dia duplikálása:
Az aktuális dia duplikálása: CTRL + D, vagy Helyi menü, LE a Dia duplikálása sorig, kiválasztása: ENTER. Ekkor az aktuális dia alá, az aktuális dia elrendezésével kerül beszúrásra egy új dia.Diák áthelyezése:
Az aktuális dia, vagy a kijelölt diák elmozdítása felfelé: CTRL lenyomása mellett FEL, annyiszor, ahány helyet el kell mozdítani. Az aktuális dia, vagy a kijelölt diák elmozdítása lefelé: CTRL lenyomása mellett LE, annyiszor, ahány helyet el kell mozdítani.Kijelölt diák hátterének módosítása:
A Mintadiától eltérő háttér megadásához ki kell jelölni a szükséges diákat. Helyi menü, LE a Háttér formázása sorig, majd ENTER.Diaterület:
Váltás a diák között: LE-FEL nyilakkal, vagy a PAGE DOWN, PAGE UP billentyűkkel. Diaváltás esetén a dia sorszáma, valamint az összes dia száma is elhangzik. Amennyiben Cím helyőrzőbe kerül a dia címe, nemcsak szövegdoboza, akkor a dia címe is elhangzik. A diaterületen helyezkednek el a beszúrt objektumok, melyek Normál nézetben szerkeszthetők, valamint a bekapcsolt helyőrzők, melyek Diaminta nézetben szerkeszthetők.Dia megjegyzései:
A munkafájlokban ellenőrizni kell, hogy megnyitott állapotban van-e. Az F6 billentyű leütésére, ha nem hangzik el: Dia megjegyzései, akkor nincs megjelenítve. Megjelenítés bekapcsolása: F6, amíg elhangzik: Állapotsor, a Nyílbillentyűkkel lépj a Jegyzetek gombra, kiválasztása: ENTER. Ez a terület egy szerkesztőmező, tartalma ugyanúgy formázható, mint a dián lévő szerkesztőmezők.Új dia beszúrása:
Kezdőlap fülről: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Ú, Ú, vagy: ALT, Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB az Új dia osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Nyílbillentyűkkel lépj a szükséges dia elrendezés gombjára, kiválasztása: ENTER. Beszúrás fülről: Gyorsgombokkal: ALT, E, J, vagy: ALT, Beszúrás fül kiválasztása, LE, majd TAB az Új dia osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Nyílbillentyűkkel lépj a szükséges dia elrendezés gombjára, kiválasztása: ENTER.Gyakran használatos diaelrendezések:
Címdia: Csak a cím helyőrzőt tartalmazza. Cím és tartalom dia: Cím és Törzs helyőrzőt tartalmaz. Üres dia: Nem tartalmaz helyőrzőket. Megjegyzés: PowerPoint 2016-tól nincs külön felsorolás, diagram, táblázat... elrendezésű dia. A Cím és tartalom típusú diára a beilleszthető bármilyen objektum (kép, táblázat, diagram, SmartArt-ábra).Dia elrendezésének módosítása:
Az aktuális dia, vagy a kijelölt diák elrendezésének módosítása: Kezdőlap fülről: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, L, L, vagy: ALT, Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB az Elrendezés almenüig, megnyitása: ALT + LE. Vagy: Helyi menü, LE az Elrendezés sorig, kiválasztása: ENTER. Nyílbillentyűkkel lépj a szükséges dia elrendezés gombjára, kiválasztása: ENTER. A Diaterületen csak az aktuális dia elrendezését, a Kicsinyített diakockák ablakban a kijelölt diák elrendezését lehet módosítani.Objektumok:
A diákra beilleszthető objektumok lehetnek alakzatok, képek, táblázatok, diagramok, szervezeti diagramok (SmartArt). Az aktuális dián található objektumok között TAB leütésével lehet lépegetni előre, SHIFT + TAB-bal visszafelé. Egy objektumra lépve helyőrző esetén elhangzik pl.: Cím helye, Törzs helye, alakzatok esetén az alakzat neve, pl.: Téglalap, valamint, ha szöveget tartalmaz, akkor felolvasásra kerül az is. Az objektumra lépéskor az objektum kijelöltté válik, egyes beállításai már módosíthatók, míg más beállítások csak a szerkesztőmező ENTER-rel történő megnyitásakor módosíthatók. Az objektum szerkesztésének befejeztével a szerkesztőmezőből az ESC leütésére lehet kilépni, ekkor elhangzik: Objektumszint. Ekkor még kijelölt az adott objektum. Kijelölés megszüntetése: ESC. Szöveg adása az alakzatokhoz: A szövegdoboz, valamint a különböző rajzelemek az Alakzatok csoportba tartoznak. Minden alakzathoz szöveg is adható. Az alakzaton állva az ENTER leütésére egy szerkesztőmező nyílik meg. Az alakzatok formája utólag is módosítható másik alakzatra.Alakzatok beszúrása a diára:
Kezdőlap fülről: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Q, L, vagy: ALT, Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB az Alakzatok gombig, megnyitása: ENTER. Nyílbillentyűkkel lépj a szükséges alakzat gombjára, kiválasztása: CTRL + ENTER. Beszúrás fülről: Gyorsgombokkal: ALT, E, Q, L, vagy: ALT, Beszúrás fül kiválasztása, LE, majd TAB az Alakzatok almenüig, megnyitása: ALT + LE. Nyílbillentyűkkel lépj a szükséges alakzat gombjára, kiválasztása: CTRL + ENTER. A beszúrt objektum a dia közepére kerül, kb. 1x1 inch nagyságban.Kép beszúrása a diára:
Gyorsgombokkal: ALT, E, E, E, vagy: ALT, a Beszúrás fül kiválasztása, LE, majd TAB a Képek almenüig, megnyitása: ENTER, Ez az eszköz… sor az aktív, kiválasztása: ENTER. A Kép beszúrása ablakban a Fájlnév szerkesztőmező az aktív, írd be a megadott elérési utat és fájl nevet, majd TAB a Beszúrás gombig, és ENTER. A beszúrt kép Mintadia esetén a dia közepére, Cím és tartalom típusú dia esetén a tartalom terület közepére kerül eredeti méretben. Kép beszúrásakor a Képeszközök – Formátum fül aktiválódik a szalagmenün.Objektumok sorrendje:
Az egyes objektumok fedhetik egymást. Megadható, hogy melyik objektum legyen a rétegekben elől, vagy hátul. Az objektumra lépéskor a JAWS felolvassa, hogy az adott objektum mely objektumokat takar részben, vagy teljesen. Az elmozdítandó objektum kijelölése után: Helyi menü, LE az Előrehozás sorig, kiválasztása: ENTER, vagy: Helyi menü, LE a Hátraküldés sorig, kiválasztása: ENTER.Kijelöléspanel:
A diákon minden objektumnak külön neve van, melyet automatikusan kap. A munkafájlokban angol nevek szerepelnek. Például: Szövegdoboz: Text Box 1; Téglalap: Rectangle 7; Kép: Picture 3; Ha magyar nyelvű PowerPoint 2019-ben új objektumot illesztesz a diára, azok magyar nevet kapnak. Ezekkel a nevekkel egy-egy objektum egy dián belül egyértelműen azonosítható. Kijelöléspanel megnyitása: ALT + F10. Megjegyzés: Képernyőváltáskor visszakerül a diára kurzor, visszalépés a Kijelöléspanelre: F6. Átlépés a Kijelöléspanelre F6, majd LE, amíg elhangzik a megadott nevű sor, kiválasztása: ENTER. A kiválasztott elem ki van jelölve a dián, a fókusz a diára kerül. Több elem kijelölése: Átlépés a Kijelöléspanelre: F6, majd LE az első szükséges elem nevéig, kijelölése: SZÓKÖZ. A kurzor ekkor visszakerül a diára, visszalépés a Kijelöléspanelre: F6, LE a következő kijelölendő elemre, kijelölése: SHIFT + SZÓKÖZ, és így tovább. Az alapértelmezett elnevezések módosíthatók. A kiválasztott objektum néven az F2 leütésére egy szerkesztőmező nyílik meg, ahol módosíthatod a nevet. A csoportosított elem sorára lépve elhangzik, hogy nyitott, vagy zárt az alkotóelemek listája. Zárt csoport megnyitása JOBBRA nyílbillentyűvel, nyitott csoport bezárása a BALRA nyílbillentyűvel. A csoportosított elemek nemcsak együttesen, hanem alkotóelemenként is kiválaszthatók. Kijelöléspanel bezárása: ALT + F10.Objektum kijelölése – JAWS gyorsgombbal
Egy objektum kijelöléséhez használd a JAWS kijelölést: CTRL + SHIFT + O. A Jelöljön ki egy objektumot párbeszédpanelen: LE a keresett objektum sorig, kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: Több objektum együttes kijelölése, vagy csoportba foglalt objektum egyes elemeinek kijelölése csak a Kijelöléspanelen lehetséges. Megjegyzés: A CTRL + Numpad Osztásjelet (az egérkattintást szimulálva) sajnos nem tudtam alkalmazni.Objektumok igazítása:
Az objektum kijelölése után, az Igazítás almenü megnyitása: Az objektum típusa szerinti Formátum vagy Elrendezés fül gyorsgombját kell megadni! Vagy: ALT, ...formátum fül kiválasztása, (táblázat esetén Elrendezés fül kiválasztása), LE, majd TAB az Igazítás almenüig, megnyitása: ALT + LE. Egy objektum kijelölése esetén az objektumot a diához igazítja, több objektum esetén ki kell választani, hogy Igazítás a diához, vagy a Kijelölt objektumok igazítása egymáshoz. Igazításmódok: Balra igazítás: B; Középre vízszintesen igazítás: V; Jobbra igazítás: O. Felülre igazítás: F; Középre függőlegesen igazítás: K; Alulra igazítás: A. Vízszintes elosztás: Z; Függőleges elosztás: L. Objektumok egymáshoz igazítása: Ha egynél több objektum van kijelölve a dián, akkor alapértelmezetten a Kijelölt objektumok igazítása sor van bekapcsolva. Ha két eltérő objektum van kijelölve, pl.: alakzat és kép, akkor mindkét objektumhoz tartozó Formátum menü megjelenik a szalagmenüben. Mindegy melyikről van az igazítás parancs kiválasztva. A középre igazításkor az objektumok tengelyéhez történik az igazítás. Balra igazításkor, ahhoz az objektumhoz igazodik, amelyik, a dia bal széléhez közelebb van…Diagram létrehozása:
Diagram beszúrása párbeszédpanel megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, E, I, vagy: ALT, a Beszúrás fül kiválasztása, LE, majd TAB a Diagram gombig, kiválasztása: ENTER. A Diagram beszúrása párbeszédpanelen: TAB, majd LE a megadott diagramtípus sorig, ha szükséges, átlépés TAB-bal a kategórián belüli további diagramtípusok ablakra, itt a JOBBRA-BALRA billentyűkkel rá kell lépni a szükséges diagramra. TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. Ekkor megjelenik egy Excel tábla a MS PP programbeli diagram címmel. Ezt az Excel táblát zárd be: ALT + F4. Diagram beszúrásakor a Diagrameszközök – Tervezés fül válik aktívvá.Diagram adatainak szerkesztése:
Excel program megnyitása szalagmenüről: Gyorsgombokkal: ALT, J, C, A, A, vagy: ALT, a Diagrameszközök – Tervezés fül az aktív, LE, majd TAB az Adatok szerkesztése osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE az Adatok szerkesztése a(z) Excel programban sorig, kiválasztása ENTER. Ekkor az Excel programban nyílik meg az adattábla. Excel program megnyitása helyi menüből: A diagram objektumon legyen kijelölve, helyi menü, LE az Adatok szerkesztése sorig, JOBBRA, majd LE az Adatok szerkesztése a(z) Excel programban sorig, kiválasztása: ENTER. A tábla fiktív adatokat tartalmaz, ezt töröld: Tartalom kijelölése: CTRL + A, törlése: DEL. A megadott értékeket írd be a cellákba. A feladatok során az A oszlopba kerülnek a Kategória adatok, a B oszlopba pedig az értékek. Az adatok beírása után az Excel program bezárása: ALT + F4. Mivel a beszúrt diagram a fiktív adatok alapján jött létre, az újonnan beírt adattartományokat meg kell adni.Diagram adatainak kijelölése:
A diagram objektum kijelölése után: Adatok kijelölése szalagmenüről: Gyorsgombokkal: ALT, J, C, T, vagy: ALT, a Diagrameszközök – Tervezés fül az aktív. LE, majd TAB az Adatok kijelölése gombig, kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: Ekkor megjelenik az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel és az MS PowerPoint programbeli diagram című Excel tábla is. Itt nyílbillentyűket ne használj a kurzor mozgatásához, mert akkor a kurzor átlép a párbeszédpanelről az Excel táblára! Amíg ezek nyitva vannak, ne válts ablakot! Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen: A Diagram adattartománya szerkesztőmező az aktív, tartalma ki van jelölve. F2, majd töröld: DEL. Megjegyzés: könnyebb „tiszta lappal” indulni. TAB, a Hozzáadás gombig, kiválasztása: ENTER. Az Adatsor szerkesztése párbeszédpanelen: Az Adatsor nevét most hagyd üresen. TAB az Adatsor értékei szerkesztőmezőig, tartalma ki van jelölve. F2, majd írd át pl.: =Munka1!$B$1:$B$3. TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. Tengelyfelirat Szerkesztés gombjának kiválasztása: ALT + Z. A Tengelyfeliratok párbeszédpanelen: A Tengely felirattartománya szerkesztőmező az aktív, tartalma ki van jelölve. F2, majd írd át pl.: =Munka1!$A$1:$A$3. TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel bezárása: TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: A diagram automatikusan diagramcímet és jelmagyarázatot tartalmaz, ezek törölhetők. Jelmagyarázat törlése Gyorsgombokkal: ALT, J, C, D, J, N. Diagramcím törlése Gyorsgombokkal: ALT, J, CV, D, C, N. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel bezárása után az Excel táblát külön kell bezárni! Excel tábla bezárása: ALT + F4. Ekkor a PowerPoint ablakról is ellép, így vissza kell váltani rá (ALT + TAB).Diagram módosítása:
A munkafájlokban régi MS Graph diagramokat tartalmaznak, ezért a diagram objektumra lépve, az ENTER leütése után figyelmeztető üzenet hangzik el: Átalakítja a diagramot? TAB a Konvertálás gombig, majd ENTER.Diagramtípus módosítása:
Gyorsgombokkal: ALT, J, C, Á, vagy: ALT, a Tervezés fül az aktív, LE, majd TAB a Más diagramtípust gombig, megnyitása: ENTER. A Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen: TAB, majd LE a megadott diagramtípus sorig, ha szükséges, átlépés TAB-bal a kategórián belüli további diagramtípusok ablakra, itt a JOBBRA-BALRA billentyűkkel rá kell lépni a szükséges diagramra. TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.Sor/oszlop váltása:
Gyorsgombokkal: ALT, J, C, T, vagy: ALT, a Tervezés fül az aktív, LE, majd TAB az Adatok kijelölése gombig, kiválasztása: ENTER. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen: TAB a Sor/Oszlop váltása gombig, kiválasztása: ENTER. TAB az OK gombig, majd ENTER. Excel ablak bezárása: ALT + F4.Adatok módosítása:
Excel program megnyitása szalagmenüről: Gyorsgombokkal: ALT, J, C, A, A, vagy: ALT, a Tervezés fül az aktív, LE, majd TAB az Adatok szerkesztése osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. LE az Adatok szerkesztése a(z) Excel programban sorig, kiválasztása ENTER. Ekkor az Excel programban nyílik meg az adattábla. Excel program megnyitása helyi menüből: A diagram objektumon legyen kijelölve, helyi menü, LE az Adatok szerkesztése sorig, JOBBRA, majd LE az Adatok szerkesztése a(z) Excel programban sorig, kiválasztása: ENTER. A megadott értékeket módosítsd a cellákban. A módosítások után az Excel program bezárása: ALT + F4. Diagramelemek kiválasztása: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, I, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőig, megnyitása: LE. LE a szükséges diagramelem sorig, kiválasztása ENTER. Kategória sorok kiválasztása: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, I, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőig, megnyitása: LE. LE az Adatsor... kezdetű sorig, és ENTER. JOBBRA egyszer, vagy, ha lehet tudni, hányadik oszlopra, vagy cikkelyre van szükség, akkor annyiszor JOBBRA. A JAWS nem olvassa fel a diagram részeit, ezért ellenőrizni kell, hogy melyik elem van kijelölve. Kijelölés ellenőrzése: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, I, vagy: ALT, a Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőig, megnyitása: LE. Itt felolvassa: "Adatsor megnevezése" Pont "kategória neve". Formázás: A kiválasztott elem a Diagrameszközök – Formátum fül Kitöltés, Körvonal elemekkel formázható.SmartArt-ábra létrehozása:
SmartArt-ábra választása párbeszédpanel megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, E, M, vagy: ALT, a Beszúrás fül kiválasztása, LE, majd TAB SmartArt gombig, kiválasztása: ENTER. A SmartArt ábra választása párbeszédpanelen: LE a Hierarchia sorig, TAB, majd Nyíl billentyűkkel lépj a Szervezeti gombra, kiválasztása: ENTER. Az alapértelmezett szervezeti forma: Főnök, Asszisztens, 3 beosztott.SmartArt-ábra módosítása:
A SmartArt-ábra kijelölése után: Szövegablak megnyitása: CTRL + SHIFT + F2. Megjegyzés: Ablakváltáskor a SmartArt-ábra az aktív, visszalépés a Szövegablakra: CTRL + SHIFT + F2. Megjegyzés: Név és beosztás közötti sortörés: SHIFT + ENTER. Az aktuális sor lefokozása: TAB. Az aktuális sor előléptetése: SHIFT + TAB. A Szövegablak megnyitásakor a Főnök sora az aktív, LE, majd elhangzik: Asszisztens, erre nincs szükség, törlése: FEL, majd BACKSPACE. LE a beosztottak szöveg sorához, ezeket a feladatnak megfelelően át kell írni. Megjegyzés: Ha magad szeretnéd megszerkeszteni az ábrát, töröld az alapértelmezett sorokat a DEL billentyű leütésével, majd a főnöktől kezdve hozd létre a szervezeti diagramot, így jobban tudod követni, ki melyik szinten van, mert ez a szövegsorokra lépve nem hangzik el. A tájékozódást azért annyi segíti, hogy amikor már nem lehet tovább előléptetni, vagy lefokozni az adott sort, akkor egy hibahangjelzés hallatszik. Szövegablak bezárása: ALT + F4. Megjegyzés: A munkafájlokat ajánlott megnyitás után azonnal a megadott helyre és névvel elmenteni, de mivel a munkafájlok régi PowerPointtal készült SmartArt-ábrát tartalmaznak, ezért az ilyen fájlok mentésekor figyelmeztető üzenet hangzik el: A PowerPoint bemutatóként történő mentés folytatásához minden diagramot konvertálni kell SmartArt-ábrává vagy alakzattá... TAB a Konvertálás SmartArt-ábrává gombig, majd ENTER. Elemek elhelyezésének módosítása: Hierarchikus elrendezés esetén alapértelmezetten (Szokásos) a beosztottak szövegdobozai egymás mellett, egy sorban helyezkednek el. Ez módosítható: Balra nyíló elrendezés: a beosztottak szövegdobozai egymás alatt helyezkednek el. Gyorsgombokkal: ALT, J, S, E, B. Jobbra nyíló elrendezés: a beosztottak szövegdobozai egymás alatt helyezkednek el. Gyorsgombokkal: ALT, J, S, E, J. Szokásos elrendezés visszaállítása: Gyorsgombokkal: ALT, J, S, E, S. Vagy: ALT, SmartArt-eszközök - Tervezés fül kiválasztása, LE, majd TAB az Elrendezés almenüig, megnyitása: ALT + LE. A LE-FEL nyilakkal lépj a szükséges elrendezés sorára, kiválasztása: ENTER.Táblázat létrehozása:
Táblázat beszúrása:
Gyorsgombokkal: ALT, E, 4, vagy: ALT, a Beszúrás fül kiválasztása, LE, majd TAB a Táblázat almenüig, megnyitása: ALT + LE. A Nyílbillentyűkkel növelhető, vagy csökkenthető a kijelölt sorok, vagy oszlopok száma. Kijelölés közben elhangzik, hogy hány oszlop és hány sor méretű táblázat van épp kijelölve. A megfelelő kijelölés után az ENTER leütésére a dia közepére kerül beillesztésre a táblázat, melynek első sora a fejlécsor. Táblázat beszúrásakor a Táblázateszközök – Elrendezés fül aktiválódik a szalagmenün.Táblázat módosítása:
A táblázat objektumra lépve, az ENTER leütésével nyitható meg a táblázat, ekkor a kurzor az első oszlop első sorában van. Ugrás az utolsó cellába: CTRL + END. Ugrás az első cellába: CTRL + HOME. Mozgás a sor cellái között: előre: TAB, vissza: SHIFT + TAB. Mozgás az oszlop cellái között: felfelé: FEL, lefelé: LE billentyűvel. A cellára lépve annak tartalma kijelölődik, felül írható. Sor kijelölése billentyűvel: Az első kijelölendő cellától SHIFT nyomva tartása mellett JOBBRA, annyiszor, ahány oszlopból áll a táblázat. Sor kijelölése gyorsgombokkal: ALT, J, L, D, S. Oszlop kijelölése billentyűvel: Az első kijelölendő cellától SHIFT nyomva tartása mellett LE, annyiszor, ahány sorból áll a táblázat. Oszlop kijelölése gyorsgombokkal: ALT, J, L, D, O.Objektumok formázása menüablakban:
Az objektum kijelölése után: Kitöltés és Vonal módosítása menüablak megnyitása: Helyi menü, LE az „Objektum elemcsoport neve” formázása sorig, kiválasztása: ENTER, vagy: Alakzateszközök: Gyorsgombokkal: ALT, Y. Diagrameszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z. SmartArt-eszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, M. Vagy: ALT, „Objektum elemcsoport neve” – Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB az Objektum formázása gombig, kiválasztása: ENTER. Vonal alakzat kiválasztása esetén értelemszerűen a Kitöltés rész nem elérhető. A menüablakban TAB a Kitöltés gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Kitöltésmódok: Nincs kitöltés, Egyszínű kitöltés, Színátmenetes kitöltés, Kitöltés képpel vagy anyagmintával, valamint Kitöltés mintával. A kiválasztott kitöltésmódnak további beállításai is vannak, pl.: szín, áttetszőség, stb. Színátmenetes kitöltés esetén meg kell adni a kitöltés irányát, a szükséges végpontok színét, pozícióját, vagyis a dia hány százalékánál legyen a megadott szín. A menüablakban TAB a Vonal gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Vonalbeállítások: Nincs vonal, vagy Folytonos vonal. Folytonos vonal esetén további beállítások lehetségesek, pl.: szín, szélesség (vonalvastagság), összetétel típusa (szimpla, dupla, tripla), szaggatás típusa, stb. Árnyékbeállítás menüablak megnyitása: Alakzateszközök: Gyorsgombokkal: ALT, Y, U, R, R. Diagrameszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, U, R, R. SmartArt-eszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, M U, R, R. Vagy: ALT, „Objektum elemcsoport neve” – Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB az Effektusok almenüig, LE az Árnyék sorig, JOBBRA, majd FEL az Árnyékbeállítások sorig, kiválasztása: ENTER. A menüablakban TAB az Árnyék gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Árnyékbeállítások: A Beépített elemek almenüből a Nyílbillentyűkkel az árnyék irányát kell kiválasztani, majd a színét, és a távolságát. Megjegyzés: A feladatok megoldása során egyszerűbb az árnyék menüszalagról való beállítása, ami egy vékony, sötétszürke árnyékolást jelent minden esetben. Azonban amennyiben a háttér sötét, ez az árnyékolás nem fog látszani. Az egyszerű beállítás is elfogadható a megoldásnak, de ahol szükséges volt, ott leírtam az egyedi árnyékbeállítást a megoldások során.Objektumok formázása szalagmenüről:
Az objektum kijelölése után: Kitöltés beállítása szalagmenüről: Alakzateszközök: Gyorsgombokkal: ALT, Y, Ö. Diagrameszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, Ö. SmartArt-eszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, M, Ö. Vagy: ALT, „Objektum elemcsoport neve” – Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Kitöltés osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Itt Nyílbillentyűkkel lépj a megfelelő színre, vagy a Nincs kitöltés sorra, kiválasztása: ENTER. Körvonal (szegély) beállítása szalagmenüről: Alakzateszközök: Gyorsgombokkal: ALT, Y, D, É, V. Képeszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, P, D, É, V. Diagrameszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, D, É, V. SmartArt-eszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, M, D, É, V. Vagy: ALT, „Objektum elemcsoport neve” – Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Körvonal osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Itt Nyílbillentyűkkel lépj a megfelelő színre, vagy a Nincs kitöltés, a Vastagság, a Szaggatott vonal, vagy a Nyilak sorra, kiválasztása: ENTER. Gyakoribb vonalvastagságok: 1 pt, 3 pt, 6 pt. Gyakoribb szaggatott vonal típusok: Pontvonal, Négyzetes pont, Vonás. Gyakoribb nyílvég típusok (csak vonal alakzat esetén): Nyílstílus 2: vékony nyíl a vonal végén. Nyílstílus 3: vékony nyíl a vonal elején. Nyílstílus 4: vékony nyíl a vonal mindkét végén. Nyílstílus 5: vastag nyíl a vonal végén. Nyílstílus 6: vastag nyíl a vonal elején. Nyílstílus 7: vastag nyíl a vonal mindkét végén. Ha ennél eltérő vonalvastagság, szaggatás típus, vagy nyílvég szükséges, akkor JOBBRA és LE a További vonalak sorig, kiválasztása: ENTER. Ekkor az Alakzat formázása menüablak nyílik meg. Árnyék beállítása szalagmenüről: Alakzateszközök: Gyorsgombokkal: ALT, Y, F, Á. Képeszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, P, F, Á. Diagrameszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, F, Á. SmartArt-eszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, M, F, Á. Vagy: ALT, „Objektum elemcsoport neve” – Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB az Effektusok, kép esetén a Képeffektusok almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE az Árnyék sorig, JOBBRA, majd a Nyílbillentyűkkel válaszd ki a szükséges effektust, általában az Átlósan eltolt, alul-jobb oldalon gomb szükséges, kiválasztása: ENTER.Színátmenet létrehozása menüablakban:
A módosítandó objektum kijelölése, majd az Alakzat (vagy egyéb objektum) formázása menüablak - Kitöltés kategória megnyitása után: TAB, amíg elhangzik: Kitöltés gomb,ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: ENTER. TAB, majd a LE-FEL billentyűkkel lépj a Színátmenetes kitöltés választógombra. TAB a Típus kombinált listamezőig, megnyitása: LE. LE az Egyenes sorig, kiválasztása: ENTER. TAB az Irány almenüig, megnyitása: ALT + LE. Itt a nyílbillentyűk segítségével válaszd ki a megadott irányt. Pl.: Fentről le; Átlós – bal felülről jobb alulra, stb. TAB a Többvégpontú csúszkáig. Elhangzik, hogy összesen hány végpont van jelenleg beállítva. Ha több van, mint szükséges, akkor a felesleges végpontokat törölni kell. A csúszkán a végpontok között a JOBBRA-BALRA nyilakkal lehet mozogni, bemondja, hogy a kurzor éppen az összes végpont közül hányadikon áll. Végpont törlése: DEL. Új végpont hozzáadása: JAWS esetén INS + 3, majd INS. Az 1. végpont kiválasztása utánTAB a Szín almenüig, megnyitása: ALT + LE. A Fehér az alapértelmezett kijelölés, kiválasztása: ENTER. A Fekete és Szürke színek kiválasztása: TAB. Egyéb alapszínek kiválasztása: END, majd SHIFT + TAB a Lila színig, BALRA a szükséges színig, kiválasztása: ENTER. Ha az alapszínek között nem található meg a szükséges szín, akkor a szín RGB kódját be kell állítani. TAB a Pozíció léptethető szerkesztőmezőig, írd be: 0, majd ENTER. Visszalépés a következő végponthoz: SHIFT + TAB, amíg elhangzik, melyik színátmeneti végpont van kijelölve. A fentiek szerint ismét válaszd ki a megadott színt, és a Pozíciót. Ha van további végpont is, akkor újra az előzőek. Az 1. szín általában a 0 pozícióban van, az utolsó a 100 pozícióban. Ha kettőnél több végpont van, akkor e két pozíció közzé kell helyezni, általában 50%-ra. Megjegyzés: Csoportba foglalt objektumok színátmenetes kitöltése úgy történik, mintha egy elem lenne.Egyéni színek beállítása:
A színpalettáról a fehér, a fekete, a szürke, és néhány alapszín: sötétvörös, piros, narancs, sárga, világoszöld, zöld, világoskék, kék, sötétkék, lila, valamint a sötétzöld: zöld 50%-kal sötétebb szín kiválasztható. A feladatok során azonban szükséges egyéni színek beállítása is. Az RGB olyan additív színmodell, ami a vörös, zöld és kék fény különböző mértékű keverésével határozza meg a különböző színeket. A Szín almenü megnyitása után, END, majd nyílbillentyűkkel lépj a További színek sorig, kiválasztása: ENTER. A Színek párbeszédpanelen JOBBRA az Egyéni lapfülre. TAB a Színmodell kombinált listamezőig. Itt alapértelmezett az RGB. TAB a Vörös léptethető szerkesztőmezőig, meg kell adni a szükséges értékét. TAB a Zöld léptethető szerkesztőmezőig, meg kell adni szükséges értékét. TAB a Kék léptethető szerkesztőmezőig, meg kell adni szükséges értékét. A munkafájlokban használt egyéni színek RGB kódjai: Halványsárga: 255, 255, 200. Bordó: 115, 0, 0. Sötétbarna: 100, 50, 0. Világosbarna: 200, 150, 0. Kékeszöld: 0, 150, 150. Rózsaszín: 255, 100, 200.Szövegdoboz beállításai:
Szövegdoboz menüablak megnyitása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, A, T, vagy: ALT, Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Szövegigazítás almenüig, megnyitása: ALT + LE, LE a További beállítások sorig, kiválasztása: ENTER. A menüablakban TAB a Szövegdoboz gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Szövegbeállítások: Megadható a vízszintes igazítás a szövegdobozon belül, a szövegirány, választógombok segítségével az alakzat és a szöveg egymáshoz igazítása, valamint legyen-e sortörés az alakzatban.Méret és pozíció menüablak megnyitása:
Az objektum kijelölése után: Helyi menü, LE a Méret és pozíció sorig, kiválasztása: ENTER. Alakzateszközök: Gyorsgombokkal: ALT, Y, C. Képeszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, P, C. Diagrameszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, C. SmartArt-eszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, M, C. Vagy: ALT, „Objektum elemcsoport neve” – Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB a Méret és pozíció gombig, kiválasztása: ENTER. Átméretezés: A menüablakban TAB a Méret gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Léptethető szerkesztőmezőkben megadható a magasság, a szélesség, az elforgatás mértéke. Balra forgatáshoz negatív értéket kell megadni. Az átméretezés százalékosan is megadható a Magasság módosítása és a Szélesség módosítása léptethető szerkesztőmezőkben. Arányos átméretezéshez a Rögzített méretarány jelölőnégyzetet be kell jelölni. Pozicionálás: A menüablakban TAB az Elhelyezkedés gombig, ha nincs bejelölve hangzik el, bejelölése: SZÓKÖZ. Az objektumokat vízszintesen és függőlegesen lehet igazítani a dia bal sarkától, vagy a közepétől léptethető szerkesztőmezőkben megadott távolságra.Objektumok tulajdonságainak felolvastatása – JAWS:
CTRL + SHIFT + S: Diaelrendezés típusának felolvastatása. CTRL + SHIFT + D: Objektum méretének, helyének felolvastatása: elhangzik az objektum mérete, elhelyezkedése a dia széleitől, először pontban, majd centiméterben. INSERT + SHIFT + LE: Alakzat szöveges tartalmának felolvastatása. INSERT + F: Szöveg formázásnak felolvastatása: elhangzik a betűstílus, az igazítás, a betűszín, a bekezdésszint, a betűtípus, a betűméret.Objektumok tükrözése, forgatása:
Objektumok tükrözése: Az objektum kijelölése után: Alakzateszközök: Gyorsgombokkal: ALT, Y, R, O. Képeszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, P, R, O. Diagrameszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, Z, R, O. SmartArt-eszközök: Gyorsgombokkal: ALT, J, M, R, O. Vagy: ALT, „Objektum elemcsoport neve” – Formátum fül kiválasztása, LE, majd TAB az Forgatás almenüig, megnyitása: ALT + LE. Forgatásmódok: Forgatás jobbra 90°-kal: O. Forgatás balra 90°-kal: S. Vízszintes tükrözés: N. Függőleges tükrözés: Z. További elforgatási beállítások: V. Ekkor a Méret és pozíció menüablak nyílik meg, ahol az Elforgatás léptethető mezőben megadható a forgatás szöge. Forgatás billentyűvel: ALT + JOBBRA: 15°-ot fordul jobbra. ALT + BALRA: 15°-ot fordul balra. ALT lenyomása mellett minden JOBBRA, vagy BALRA billentyű leütése után újabb 15°-ot fordul a megadott irányba. Szöveges tartalom viselkedése tükrözés során: Az alakzat balra forgatásakor a szöveg is balra fordul, az alakzat jobbra forgatásakor a szöveg is jobbra fordul. Az alakzat vízszintes tükrözése esetén a szöveg is tükröződik, de az alakzat függőleges tükrözése esetén a szöveg iránya nem módosul. Megjegyzés: Az objektum elforgatásának, illetve tükrözésének a ténye nem kerül felolvasásra. A forgatás ellenőrzése a Méret és pozíció menüablakban lehetséges.Szöveg szerkesztése:
Szövegdobozba, valamint a rajzelemekhez is lehet szöveget írni. Szerkesztőmező megnyitása: az objektum kijelölése után ENTER leütésével. Megnyitás után a szerkesztőmező teljes tartalma kijelölődik, felülírható. A kijelölt tartalomról ugrás a szöveg végére: END. A kijelölt tartalomról ugrás a szöveg elejére: HOME. Kijelölés nélkül ugrás a szöveg végére: CTRL + END. Kijelölés nélkül ugrás a szöveg elejére: CTRL + HOME. A sorok között a FEL-LE billentyűkkel lehet lépkedni. Ugrás a sor elejére: HOME. Ugrás a sor végére: END. Ugrás a következő szó elejére: CTRL + JOBBRA. Ugrás az előző szó elejére: CTRL + BALRA. Szó kijelölése a kurzortól jobbra: CTRL + SHIFT + JOBBRA. Szó kijelölése a kurzortól balra: CTRL + SHIFT + BALRA. Aktuális sor kijelölése a sor elején állva: SHIFT + END. Aktuális sor kijelölése a sor végén állva: SHIFT + HOME. Sorok kijelölése az aktuális sortól lefelé: SHIFT + LE. Sorok kijelölése az aktuális sortól felfelé: SHIFT + FEL. Bekezdések kijelölése az aktuális sortól lefelé: CTRL + SHIFT + LE. Bekezdések kijelölése az aktuális sortól felfelé: CTRL + SHIFT + FEL.Felsorolás, számozás:
Felsorolás, számozás létrehozása begépeléssel: *-jel, majd TAB, írd be a szükséges szöveget, a sorvégi ENTER leütése után a *-jel felsorolásjellé alakul. 1, majd TAB, írd be a szükséges szöveget, a sorvégi ENTER leütése után a sor számozott felsorolássá alakul. Felsorolás megszüntetése: Az új sor elején, amit már nem szeretnénk felsorolásként: BACKSPACE leütésével. Felsorolásjel módosítása: Megnyitott szerkesztőmező esetén: Helyi menü, LE a Felsorolás sorig. JOBBRA, majd a Nyílbillentyűkkel lépj a megadott listajelek gombra, kiválasztása: ENTER. Ha nemcsak a jelet, hanem például a színét is kell módosítani a felsorolásjelnek: Helyi menü, LE a Felsorolás sorig. JOBBRA, majd LE a Felsorolás és számozás sorig, kiválasztása: ENTER. A Felsorolás és számozás párbeszédpanelen a Listajeles lapfül az aktív, TAB, majd a nyílbillentyűkkel lépj megadott listajelek gombra, TAB a Szín almenüig, megnyitása: ALT + LE, END, majd SHIFT + TAB a Lila színig, BALRA a megadott színig, kiválasztása: ENTER. TAB az OK gombig, majd ENTER. Kijelölt objektum esetén: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, L, E, vagy: ALT, Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Felsorolás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Nyílbillentyűkkel lépj a megadott listajelek gombra, kiválasztása: ENTER. Ha nemcsak a jelet, hanem például a színét is kell módosítani a felsorolásjelnek: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, L, E, M, vagy: ALT, Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Felsorolás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. END, majd LE a Felsorolás és számozás sorig, megnyitása: ENTER. A Felsorolás és számozás párbeszédpanelen a Listajeles lapfül az aktív, TAB, majd a nyílbillentyűkkel lépj megadott listajelek gombra, TAB a Szín almenüig, megnyitása: ALT + LE, END, majd SHIFT + TAB a Lila színig, BALRA a megadott színig, kiválasztása: ENTER. TAB az OK gombig, majd ENTER. Felsorolásjel cseréje számozásra: Megnyitott szerkesztőmező esetén: Helyi menü, LE a Számozás sorig, kiválasztása: ENTER. Kijelölt objektum esetén: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, E, S, vagy: ALT, Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Számozás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Nyílbillentyűkkel lépj a megadott számozásjel gombra, kiválasztása: ENTER. Ha nemcsak a jelet, hanem például a színét is kell módosítani a felsorolásjelnek: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, E, S, F, vagy: ALT, Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Számozás osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. END, majd LE a Felsorolás és számozás sorig, megnyitása: ENTER. A Felsorolás és számozás párbeszédpanelen a Számozott lapfül az aktív, TAB, majd a nyílbillentyűkkel lépj megadott számozásjel gombra, TAB a Szín almenüig, megnyitása: ALT + LE, END, majd SHIFT + TAB a Lila színig, BALRA a megadott színig, kiválasztása: ENTER. TAB az OK gombig, majd ENTER. Egyedi szimbólum kiválasztása felsorolásjelnek: A Felsorolás és számozás párbeszédpanelen a Listajeles lapfül az aktív, TAB a Testreszabás gombig, kiválasztása: ENTER. A Szimbólum párbeszédpanelen TAB a Betűtípus kombinált szerkesztőmezőig, írd be a megadott betűtípus nevét: pl.: Wingdings. TAB a Karakterkód szerkesztőmezőig, írd be a megadott kódot: pl.: 207. TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. Felsorolás és számozás párbeszédpanel bezárása: TAB az OK gombig, majd ENTER.Szöveg formázása:
Kijelölt, szöveget tartalmazó objektumon: Betűtípus módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, E, E. Vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Betűtípus kombinált szerkesztőmezőig, írd be a szükséges betűtípus nevét, vagy nyisd meg a listát: LE, majd a LE-FEL nyílbillentyűkkel lépj a szükséges betűtípus nevére, kiválasztása: ENTER. Betűméret módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, T, E. Vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB Betűméret kombinált szerkesztőmezőig, írd be a szükséges méretet, majd ENTER. Betűszín módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, Ű, E. Vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Betűszín osztott gombig, megnyitása: ALT + LE. Fehér, Fekete, vagy Szürke szín kiválasztása TAB-bal. END, majd SHIFT + TAB a Lila színig, BALRA a szükséges alapszínig, kiválasztása: ENTER. Karakterformázás gyorsgombok: Félkövér stílus beállítása: CTRL + B. Dőlt stílus beállítása: CTRL + I. Aláhúzott stílus beállítása: CTRL + U. Árnyékolt stílus beállítása: ALT, Ő, 5. Betűtípus párbeszédpanel megnyitása: CTRL + T. Amennyiben több beállítás megadása is szükséges a szövegre, akkor azokat a Betűtípus párbeszédpanelen érdemes beállítani. A fenti formázásokon túl egyéb effektek is megadhatók, pl.: Nagybetűs. Szövegigazítás gyorsgombok: Balra igazítás: CTRL + L. Középre vízszintesen igazítás: CTRL + E. Jobbra igazítás: CTRL + R. Sorkizárt igazítás: CTRL + J. Sorköz beállítása: Gyorsgombokkal: ALT, Ő, B, S. Vagy: ALT, a Kezdőlap fül kiválasztása, LE, majd TAB a Sorköz almenüig, megnyitása: ALT + LE. Választható értékek: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3. Bekezdés párbeszédpanel megnyitása: ALT, Ő, D, B. Amennyiben több beállítás megadása is szükséges a szövegre, akkor azokat a Bekezdés párbeszédpanelen érdemes beállítani. A fenti formázásokon túl egyéb effektek is megadhatók, pl.: Előtte, Utána térköz, vagy a sorköz pontos értékének megadása. A térközt pontban kell megadni. 1 sornyi sortávolság = a betűmérettel. Megnyitott szövegdobozban, vagy szövegdobozon belül kijelölt tartomány esetén: Betűtípus párbeszédpanel megnyitása: Helyi menü, LE a Betűtípus sorig, kiválasztása: ENTER. Bekezdés párbeszédpanel megnyitása: Helyi menü, LE a Bekezdés sorig, kiválasztása: ENTER. Szövegeffektusok menüablak megnyitása: Helyi menü, LE a Szövegeffektusok formázása sorig, kiválasztása: ENTER. Itt többek között a karakterek árnyékolását lehet egyedileg beállítani. Formázás másolása: Egy kijelölt objektum, vagy a kijelölt szöveg formázása átmásolható a CTRL + SHIFT + C billentyűkombinációval. Kijelölt szöveg formázásának másolásakor csak a szövegjellemzőket másolja, míg kijelölt objektum formázása esetén az objektum jellemzőit is. Kijelölt szöveg formázása, csak kijelölt szövegre vihető át, tehát az objektum kijelölése nem elegendő, meg kell nyitni a szerkesztőmezőt is, és ki kell jelölni a szövegtartományt, amire át szeretnénk másolni az adott formázást. Kiválasztva a másik objektumot, vagy a kijelölve a szöveget, formázás beilleszthető a CTRL + SHIFT + V billentyűkombinációval.Áttűnések:
A diaváltás effektjei az áttűnések. Megadható, hogy a következő dia mely oldalról, milyen effekttel, mikor váltsa az előző diát. Az egyes áttűnésekhez, jellegüktől függően, nem feltétlenül azonos effektek állíthatók be. Áttűnés beállítása: Gyorsgombokkal: ALT, Ű, S, vagy: ALT, az Áttűnések fül kiválasztása, LE, majd TAB az Áttűnések gombig, megnyitása: ENTER, a nyílbillentyűkkel lép a megadott áttűnés gombra, kiválasztása: ENTER. Effektus beállítása: Gyorsgombokkal: ALT, Ű, E, vagy: ALT, az Áttűnések fül kiválasztása, LE, majd TAB az Effektus beállításai almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE a megadott irány soráig, kiválasztása: ENTER. Kattintás kikapcsolása: Megjegyzés: Itt a gyorsgombok használata nem javasolt, mert ellenőrizni kell a jelölőnégyzet állapotát, nemcsak módosítani. ALT, az Áttűnések fül kiválasztása, LE, majd TAB a Kattintás jelölőnégyzetig. Amennyiben automatikus továbbítás a feladat, akkor a jelölőnégyzet ne legyen bejelölve. Bejelölés módosítása: SZÓKÖZ. Időzítés beállítása: Gyorsgombokkal: ALT, Ű, Ő, vagy: ALT, az Áttűnések fül kiválasztása, LE, majd TAB az Ennyi idő után léptethető szerkesztőmezőig, írd be a megadott értéket majd ENTER. Fenti értékek beállítása az összes diára: Az előzőekben beállított értékek automatikusan csak az aktuális diára érvényesek, de ez módosítható az összes diára. Gyorsgombokkal: ALT, Ű, D, vagy: ALT, az Áttűnések fül kiválasztása, LE, majd TAB a Mindegyikre gombig, kiválasztása: ENTER. Áttűnés módosítása: Egy-egy diára a többi diától eltérő beállítású áttűnési effektus is beállítható. Az összes diára beállított áttűnés után, át kell lépni a módosítani kívánt diára. Irány módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, Ű, E, vagy: ALT, az Áttűnések fül kiválasztása, LE, majd TAB az Effektus beállításai almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE a szükséges irány soráig, kiválasztása: ENTER. Időzítés módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, Ű, Ő, vagy: ALT, az Áttűnések fül kiválasztása, LE, majd TAB az Ennyi idő után léptethető szerkesztőmezőig, írd be a szükséges másodpercet, majd ENTER. Továbbítás módjának módosítása: ALT, az Áttűnések fül az aktív, LE, majd TAB a Kattintás jelölőnégyzetig, Elhangzik a bejelölés állapota, bejelölés módosítása: SZÓKÖZ.Animációk:
A dia egyes részeinek megjelenítési effektjei az animációk. A mintadián szereplő alakzatok animálását a mintadián kell elvégezni. Animáció beállítása: Gyorsgombokkal: ALT, C, N, T, vagy: ALT, az Animációk fül kiválasztása LE, majd TAB az Animációs stílusok gombig, megnyitása: ENTER. END, majd LE a További megjelenési effektusok sorig, kiválasztása: ENTER. Az Indítási effektus módosítása párbeszédpanelen: A Nyílbillentyűkkel lépj a megadott animáció nevére, kiválasztása: ENTER. Egyetlen elemből álló objektum (kép, táblázat) Effektus beállításai: Gyorsgombokkal: ALT, C, E, vagy: ALT, az Animációk fül kiválasztása, LE, majd TAB az Effektus beállításai almenüig, megnyitása: ALT + LE. Megjegyzés: A megjelenő lehetőségek a kiválasztott animációtól függnek. LE megadott effektus sorig, kiválasztása: ENTER. Animáció indításának beállítása: Gyorsgombokkal: ALT, C, X, vagy: ALT, az Animációk fül kiválasztása, LE, majd TAB az Indítás kombinált listamezőig, megnyitása: ALT + LE. LE az Előző után sorig, kiválasztása: ENTER. Ez azt jelenti, hogy az animáció az előző animáció után, amennyiben van ilyen, ha nincs, akkor a dia áttűnése után, automatikusan indul.Felsorolás/Bekezdés Effektus beállításai:
Gyorsgombokkal: ALT, C, O, vagy: ALT, az Animációk fül az aktív, LE, majd TAB a További beállítások gombig, kiválasztása: ENTER. A megjelenő párbeszédpanelen neve mindig a kiválasztott animáció neve. A párbeszédpanelen az Effektus lapfül az aktív. A fülön pedig az Irány kombinált listamező az aktív, megnyitása: LE. LE-FEL nyilakkal lépj a megadott irány sorára, kiválasztása: ENTER. Átváltás az Időzítés lapfülre: CTRL + TAB. Az Indítás kombinált szerkesztőmező az aktív, megnyitása: ALT + LE. LE az Előző után sorig, kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: A felsorolások alapértelmezetten bekezdésenként animálódnak. Egyszerű szövegdoboz esetén a tartalom egyszerre animálódik. Szövegdoboz bekezdésenkénti animálásának beállítása: Átváltás a Szöveg animálása lapfülre: CTRL + TAB. A Szöveg csoportosítása kombinált listamező az aktív, megnyitása: LE. LE a 1. szintű bekezdésenként sorig. TAB az OK gombig, majd ENTER.Szöveg szavanként, betűnként animálásának Effektus beállításai:
Gyorsgombokkal: ALT, C, O, vagy: ALT, az Animációk fül kiválasztása, LE, majd TAB a További beállítások gombig, kiválasztása: ENTER. A párbeszédpanelen az Effektus lapfül az aktív. A fülön pedig az Irány kombinált listamező az aktív, megnyitása: LE. LE a megadott irány sorig, kiválasztása: ENTER. TAB a Szöveg animálása kombinált listamezőig, megnyitása: LE. LE a Szavanként, vagy a Betűnként sorig, kiválasztása: ENTER. Átváltás az Időzítés lapfülre: CTRL + TAB. Az Indítás kombinált szerkesztőmező az aktív, megnyitása: ALT + LE. LE az Előző után sorig, kiválasztása: ENTER. TAB az OK gombig, majd ENTER.Diagram részeinek Effektus beállításai:
Gyorsgombokkal: ALT, C, O, vagy: ALT, az Animációk fül kiválasztása, LE, majd TAB a További beállítások gombig, kiválasztása: ENTER. A párbeszédpanelen az Effektus lapfül az aktív. JOBBRA az Időzítés lapfülig. Az Indítás kombinált listamező az aktív, megnyitása: LE. LE az Előző után sorig, kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: Dia részeinek animálása nem jó, ha túl gyors, ezért késleltetést kell beállítani: TAB a Késleltetés léptethető szerkesztőmezőig, írd be: 1, azaz 1 másodperc. Átlépés a Diagram animálása lapfülre: CTRL + TAB. TAB a Diagram csoportosítása kombinált listamezőig, megnyitása: LE. LE a Kategóriaelemenként sorig, kiválasztása: ENTER. Vagyis például az oszlopok, vagy cikkelyek egymás után, az adott animációval jelennek meg. Az Animálás indítása a diagramháttér megrajzolásával választógomb alapértelmezetten bekapcsolt állapotban van, vagyis a diagram animálása a háttérrel kezdődik. Ha csak az elemeket szeretnénk animálni, akkor a bejelölést törölni kell: SZÓKÖZ. TAB az OK gombig, majd ENTER.Színváltás animálás után:
A kitöltőszínnel rendelkező elemeknél beállítható, hogy animálás után színt váltsanak. Gyorsgombokkal: ALT, C, O, vagy: ALT, az Animációk fül kiválasztása, LE, majd TAB a További beállítások gombig, kiválasztása: ENTER. A párbeszédpanelen az Effektus lapfül az aktív. TAB az Animáció után lenyílóig, megnyitása: LE. LE, majd JOBBRA kétszer (nem olvassa fel a szürke színt), kiválasztása: ENTER. Megjegyzés: Sajnos nem olvassa fel a színeket, de általában a feladatokban szürkére kell váltani. Megjegyzés: Csoportba foglalt objektumok animálása úgy történik, mintha egy elem lenne. Animáció másolása: Egy kijelölt objektumra beállított animáció átmásolható az ALT + SHIFT + C billentyűkombinációval. Kiválasztva a másik objektumot, az animáció beilleszthető az ALT + SHIFT + V billentyűkombinációval. Animáció módosítása: Például az egyik objektumnak balról kell beúsznia, a másiknak jobbról. Az egyikre beállítjuk az animációt, átmásoljuk a másikra. A másik objektumon már elegendő csak az irányt módosítani. Irány módosítása: Gyorsgombokkal: ALT, C, E, vagy: ALT, az Animációk fül kiválasztása, LE, majd TAB az Effektus beállításai almenüig, megnyitása: ALT + LE. LE a szükséges irány soráig, kiválasztása: ENTER. Animáció tulajdonságainak felolvastatása – JAWS: CTRL + SHIFT + A: Animálási információk felolvastatása: elhangzik az animálás indítása, kattintásra, vagy 0 másodperc után (előző után), az animálás típusa, iránya.Diavetítés indítása: F5.
Helyesírás ellenőrzés elindítása: F7.
Vissza a feladatsorszámok kiválasztásáhozNyomtatás:
Nyomtatás párbeszédpanel megnyitása: CTRL + P. A beállítások között TAB-bal lehet lépkedni. A kombinált listamezők megnyitása: LE, majd a Nyílbillentyűkkel a kívánt gombra kell lépni, kiválasztása: ENTER. Diák szerkesztőmező: Itt kell megadni, hogy melyik diát, vagy diatartományt szeretnénk kinyomtatni. Diák és emlékeztetők kombinált listamező: Beállítható, hogy egy oldalra hány darab dia, illetve hány dia és jegyzetoldal kerüljön. Itt lehet be- és kikapcsolni, hogy a diák körül keret legyen-e nyomtatva. Színes/Szürkeárnyalatos kombinált listamező: Kiválasztható, hogy a nyomtatás színes, szürkeárnyalatos, vagy fekete-fehér legyen-e. Alapértelmezettnek a Bullzip PDF Printer van megadva. A Nyomtatás gombra lépés után, kiválasztása: ENTER. TAB a Létrehozás után a dokumentum megnyitása jelölőnégyzetig, bejelölés megszüntetése: SZÓKÖZ. TAB a Mentés gombig és ENTER.