|
|
ADATBÁZIS megnyitása |
|
|---|---|---|
|
Egy korábban megnyitott adatbázis megnyitásához kattintsunk a fájl nevére az Új fájl munkaablak Fájl megnyitása listájában vagy a Fájl menü alján látható listában. Az Access alaphelyzetben négy utoljára használt fájl nevét őrzi meg. Más adatbázis megnyitásához használhatjuk a munkaablak További fájlok hivatkozását, vagy a Fájl menü Megnyitás parancsát. A megjelenő panelen válasszuk ki a megfelelő adatbázis fájlt.
A Megnyitás gomb menüjéből választhatjuk a Csak olvasásra, Kizárólagos megnyitás, Kizárólagos megnyitás csak olvasásra parancsokat is. A Megnyitás parancs használata esetén az adatbázist közös használatra nyitjuk meg, ami azt jelenti, hogy az adatbázist velünk egy időben más felhasználók is megnyithatják és módosíthatják. Ha az adatbázist a Csak olvasásra paranccsal nyitjuk meg, az adatbázist nem módosíthatjuk, illetve az esetleges módosításokat nem menthetjük el. Más felhasználók azonban velünk párhuzamosan megnyithatják és akár módosíthatják is az adatbázist. A Kizárólagos megnyitás parancs használata esetén az adatbázist tetszőlegesen módosíthatjuk, más felhasználók azonban az adatbázis bezárásáig nem férhetnek hozzá annak tartalmához. Ha az adatbázist más felhasználó már megnyitotta, kizárólagos használatra nem nyithatjuk meg azt. A Kizárólagos megnyitás csak olvasásra parancs segítségével az adatbázist csak olvasható üzemmódban nyitjuk meg. Ebben az esetben velünk egy időben más felhasználók is megnyithatják az adatbázist, de szintén csak olvasható üzemmódban. A megnyitás után rendszerint az Adatbázis ablak jelenik meg.
Az Adatbázis ablakban kezdeményezhetjük az adatbázist alkotó objektumok megnyitását. Az objektumcsoportokat az ablak bal oldalán látható listából vagy a Nézet menü Adatbázis-objektumok almenüjéből választjuk ki. Az Access adatbázis-kezelő programban elérhető objektumok a Táblák, Lekérdezések, Űrlapok, Jelentések, Lapok, Makrók és Modulok. TÁBLÁK A tábla objektumokban a logikailag összetartozó adatokat rendezett sorrendben tároljuk. A táblák sorait rekordoknak, az oszlopait mezőknek nevezzük. Egy adatbázis általában több táblából áll, amelyek egymással kapcsolatban lehetnek. LEKÉRDEZÉSEK A lekérdezések segítségével egy vagy több tábla meghatározott feltételeknek megfelelő adatait jeleníthetjük meg. A lekérdezés lényegében nem más, mint az adatok szűrésére és feldolgozására vonatkozó szabályrendszer, ezért a táblában szereplő adatok változása esetén a lekérdezés eredménye is módosul. A lekérdezések eredményhalmazát – bizonyos megkötésekkel – a táblákhoz hasonlóan kezelhetjük, ezért a lekérdezések nem csak táblákon, de más lekérdezések eredményhalmazán is alapulhatnak. ŰRLAPOK Az űrlapok a táblák rekordjainak bevitelére, módosítására és törlésére szolgáló legegyszerűbb eszközök. Az űrlapok készülhetnek táblák vagy lekérdezések alapján. JELENTÉSEK A jelentések az adatbázis adatainak rendezett, esetleg csoportosított formában történő megjelenítésére szolgálnak. A jelentéseket eredményét leggyakrabban kinyomtatják, de elküldhető e‑mailben vagy elmenthető HTML formátumban is. A jelentések készülhetnek táblák vagy lekérdezések alapján. ADATELÉRÉSI LAPOK Az adatelérési lapok olyan weblapok, amelyek segítségével adatbázisunk a weben keresztül is kezelhető. Ezekkel adatbázisunkat akár az Interneten keresztül is bővíthetjük új rekordokkal, módosíthatjuk a meglévő rekordokat, illetve törölhetjük a feleslegessé vált elemeket. MAKRÓK A makrók segítségével gyakran használt összefüggő műveletsorokat egy parancsba foglalhatunk, és ezzel elvégzésüket gyorsíthatjuk, automatizálhatjuk. MODULOK A modulok a felhasználó által Visual Basic nyelven megírt programok, melyek kiegészítik az Access-ben található lehetőségeket. A modulok a Visual Basic programból is elérhetők abban az esetben, ha önálló fájlként mentjük őket. OBJEKTUMOK NÉZETEI Az adatbázis ablakban kiválasztott objektumokat kétféle nézetben nyithatjuk meg. A
A
|
||
|
|
Következő leckéhez klikkelje! |
|
)
)
gombbal az
adott objektum felépítését és elemeinek tulajdonságait tekinthetjük át és
módosíthatjuk.
gombbal
az adott objektum által megjeleníthető elemeket, bejegyzéseket tekinthetjük meg.
Ebben az esetben az adatbázis rekordjaival különböző műveleteket végezhetünk.