Jelentések
Jelentések A jelentést elsősorban az adataink nyomtatásban történő megjelenítésére, valamint rekordok csoportosítására, részösszegek és az adatok teljes halmazára vonatkozó végösszegek számítására használjuk. Nemcsak a jelentések nyomtathatók, hanem az űrlapok, táblák is, de a jelentésekben az adatok megjelenítési módját nagyobb mértékben befolyásolhatjuk. A jelentések másik előnye, hogy általa az összefoglaló információk bemutatása rugalmasabbá válik. A jelentés legtöbb adata az alapjául szolgáló táblából, lekérdezésből származik, ezek a jelentés adatforrásai. Az űrlapokhoz hasonlóan a jelentések és annak rekordforrásai között vezérlőelemek segítségével létesíthető kapcsolat. A jelentés egyéb információit (pl. a képeket, a jelentés címét, az oszlopfejléceket stb.) a jelentés terve tárolja. Jelentés létrehozása Jelentést egyszerűen készíthetünk a Jelentés varázsló segítségével, amely meggyorsítja munkánkat azzal, hogy minden fontos műveletet elvégez helyettünk. A jelentés varázsló használata nagymérték­ben hasonlít az űrlap varázslóéra. Az Adatbázis ablakban az Új ikont vagy a Jelentés létrehozása varázsló segítségével-t válasszuk ki, ezután kövessük a varázsló utasításait. Megadhatunk majd csoportszinteket, így az adataink valamely mező szerint csoportosítottak lesznek és beállíthatunk rendezési szempontokat is. Gyorsabban készíthetünk jelentést, ha az Új Objek­tum ikonon vagy az Új jelentés ablakban az AutoJelentést választjuk. Jelentés nézetei Az elkészült jelentésnek három nézete van: Tervező nézetben módosíthatjuk a meglévő jelentésünk beállításait; Nyomtatási kép nézetben az adatok pontosan úgy jelennek meg, mint ahogyan majd a papíron látni fogjuk. Az első nyomtatandó oldalról a többi oldalra a bal alsó sarokban található léptető gombokkal vált­hatunk; Elrendezés megtekintése nézetben a jelentés elrendezését látjuk, ez a nézet az adatoknak csak egy részét mutatja meg. Szakaszok a jelentésben A jelentésben lévő információkat szakaszokra oszthatjuk. A jelentés hétféle szakasszal rendelkezhet, mindegyik szakasznak meghatározott rendeltetése van. Tervező nézetben a jelentéstervet szakaszonként látjuk. Ez a nézet minden szakaszt csak egyszer mutat meg még akkor is, ha a nyomtatott jelentésben esetleg többször is előfordul. Jelentésfej Csak egyszer, a jelentés legelső oldalán jelenik meg a jelentésfej tartalma, amely az oldalfej előtt kerül kinyomtatásra. Használhatjuk pl. jelentéscím vagy embléma esetén. Oldalfej Az oldalfej a jelentés minden oldalának tetején megjelenik, például a táblázatos jelentések oszlopfeliratainak a megjelenítésénél alkalmazhatjuk. Csoportfej Új rekordcsoport elején jelenik meg a csoportfej. A teljes csoportra vonatkozó adatok (pl. a csoport nevének) megjelenítésére használható. Törzs A törzs tartalmazza a jelentés adatainak fő részét. A vezérlőelemek minden egyes rekord esetén megismétlődnek. Csoportláb A rekordcsoport végén, a legutolsó rekord után jelenik meg a csoportláb. Általában csoportösszegek megjelenítésére használjuk. Oldalláb Az oldalláb a jelentés minden egyes lapjának az alján látható, alkalmas pl. oldalszámok feltüntetésére. Jelentésláb Jelentésláb csak egyszer jelenik meg, a jelentés végén. A jelentés végösszegeinek megjelenítésére használhatjuk.   Lapok Az adatelérési lap az adatbázis­ban tárolt adatok megtekintését, használatát teszi lehetővé web­lapként. A lapokat a felhasználók az Access használata nélkül az Interneten keresztül is megte­kinthetik, frissíthetik. Adatelérési lapot több célból is készíthetünk. Az adatbevitel típusú adatelérési lapok segítsé­gével az adatokat hozzáadni, módosítani, törölni lehet. Kimutatások készítésére, az adatok csoportosítására szolgál az interaktív jelentés. Ebben az esetben a felhasználónak rendezésre, szűrésre lehetősége van, de az adatokat nem szerkesztheti. A Microsoft Excel kimutatásához hasonló kimutatás-táblázatot, diagramot vagy számolótáblát tartal­mazhat az adatelemzésre szánt lap. Lapok létrehozása Új adatelérési lap létrehozásának legegyszerűbb módja, ha a Lap varázslót használjuk. Kattintsunk az Adatbázis ablak Lap objektumára, majd válasszuk ki az Adatelérési lap létrehozása varázsló segítségével feliratot! Lapot az Új ikonnal is készíthetünk úgy, hogy az Új adatelérési lap ablakban kiválasztjuk a Lap Varázslót. Ne felejtsük el megadni, hogy mi legyen az adatelérési lap rekordforrása. Amint az adatelérési lap elkészül, el kell mentenünk. Ezzel egy új htm kiterjesztésű fájl jön létre, az Adat­bázis ablakban pedig megjelenik egy parancsikon. Lap nézetei Az adatelérési lapokat kétféle nézetben nyithatjuk meg. Tervező nézetben történik a lapok tervezése, formázása. Lap nézetben az adatelérési lapok adatait tekinthetjük meg. Az ablak alján megjelenő rekordléptető eszköztár segítségével a kívánt rekordra léphe­tünk, az adatokat szűrhetjük, rendezhetjük. Az adatelérési lapot a Microsoft Internet Explorer programmal is megtekinthetjük, ha a Tervező nézetből vagy Lap nézetből átváltunk a Fájl/Megtekintés weblapként menüpont segítségével. (Az adatelérési lap az Access program elindítása nélkül is megnyitható a böngésző programban.)
	Következő leckéhez klikkelje! Csúcs érték