NAGYFÜGEDI CSICSERGŐK ÓVODA
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
2015
TARTALOM
Bevezető
- A szervezeti és működési szabályzat célja
- A szervezeti és működési szabályzat hatálya
- Az intézmény jellemzői Alapító okirat kelte, azonosítója
- Az intézmény működési rendje
- A nevelési év rendje
- A nyitva tartás rendje
- Az intézmény vezetése
- Az intézmény szervezeti struktúrája
- Integrációs Pedagógiai Rendszer
- Vezetési jogkörök
- Az óvodavezető jogköre
Az óvodavezető felelőssége
- Az óvodavezető helyettes jogköre
Az óvodavezető helyettes felelőssége
- Kiadmányozás szabályai
- Az elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje
Az elektronikusan előállított papíralapú dokumentumok kezelési rendje
A vezetők intézményben tartózkodásának rendje
- A vezetők akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje.
- Az óvoda vezetősége
- A belépés és bent tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel
Belépés
Az óvoda biztonságos működését garantáló szabályok
Az óvodában tartózkodás során elvárt viselkedés
Más tulajdonának eltulajdonítása
- Az óvodába nem hozható tárgyak, eszközök
- Az intézmény belső kapcsolati rendszere
13.1.A szervezeti egységek és a vezetők, illetve a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje
13.1.1. Közalkalmazottak
Az alkalmazotti közösség jogai
A közalkalmazottak munkarendje
A pedagógusok munkarendje
A nem pedagógus munkakörben dolgozók munkarendje
Munkatársi értekezletek
13.1.2. Nevelőtestület
A nevelőtestület döntési joga
Véleményezési és javaslattevő jogköre
A nevelőtestület döntései és határozatai
A nevelőtestület értekezletei
A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések
A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása
13.1.3. Közalkalmazotti Tanács
13.1.4. A Belső Ellenőrzési Csoport
13.1.5. Konyhai személyzet
- A gyermekek közössége
- A szülői szervezet
A szülői szervezettel való kapcsolattartás
A szülők szóbeli tájékoztatása
A szülők írásbeli tájékoztatása
- Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere
- Intézményi óvó-védő előírások
A gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje
A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok
A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok
- A nevelő-oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtése
Nevelési időn túli, óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok
- Rendkívüli esemény
- Ünnepek, megemlékezések, hagyományok rendje
Az ünnepek, megemlékezések rendje
Az óvoda és a család közös rendezvényei
Nyilvános ünnepségeink, ahová meghívjuk a szülőket
Gyermeki élettel kapcsolatos óvodai ünnepek
A hagyományápolással kapcsolatos feladatok
- Általános rendelkezések
- A vagyonkezeléssel összefüggő feladatok végrehajtásáért felelős szervezeti egység feladatai, vagyonkezelés rendje
A feladatok forrásai
A kiadásokat és bevételeket befolyásoló feltétel- és követelményrendszer
Pénzügyi – gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre és munkaköre
A kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás és dokumentuma
A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások, feltételek
- Szervezeti egységek vezetőjének jogosítványai, amelyek körében az intézmény képviselőként járhat el
- Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések
Záradék
Mellékletek:
- Adatkezelési szabályzat
- Dohányzás rendje
- Felnőtt étkezéssel kapcsolatos szabályok
- Belső ellenőrzési szabályzat
BEVEZETŐ
A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 25.§ alapján
- A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ) határozza meg.
- A köznevelési intézmény SZMSZ-ét nevelési-oktatási intézményben a nevelőtestület az óvodaszék véleményének kikérésével fogadja el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a fenntartó egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános.
Mindezek mellett figyelembe véve az alábbiakat:
- A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet
- 229/2012.(VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról
- 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartási törvény végrehajtásáról
- Az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról szóló 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet
- A Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet
- 17/2013(III.1) EMMI rendelet A nemzetiség óvodai nevelésének irányelve és a nemzetiség iskolai oktatásának irányelve kiadásáról
1. A szervezeti és működési szabályzat célja
Az óvoda helyi nevelési program megvalósításának támogatása a szervezet felépítésének, irányítási és együttműködési struktúrájának, valamint a feladatok célszerű és eredményes végrehajtására irányuló szabályozással.
2. A szervezeti és működési szabályzat hatálya
Területi: kiterjed az óvoda épületére, az óvoda udvarára és nevelési időben történő óvodán kívüli foglalkozásokra.
Személyi: kiterjed az óvoda minden jogviszonnyal rendelkező alkalmazottjára, az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, és ahol érintett, ott a szülők körére is.
Időbeli: a kihirdetés napjától válik hatályossá.
A szervezeti és működési szabályzatba foglaltak megszegése esetén, az alkalmazottakkal szemben az óvodavezető munkáltatói jogkörében eljárva hozhat intézkedést. A szülői vagy más nem az intézményben dolgozó személyt, az óvodavezető tájékoztatja a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, és ha ez nem vezet eredményre, a rendbontót felszólítja az intézmény elhagyására.
3. Az intézmény jellemzői
A köznevelési intézmény – az alapító okirata aláírásának napjára visszamenő hatállyal – a nyilvántartásba vétellel jön létre. Az alapító okirat konkrétan meghatározza az intézmény köznevelési feladat-ellátási tevékenységével kapcsolatos jellemzőket, valamint működési feltételeket. A közoktatási intézménynek a feladatai ellátásához szükséges feltételekkel rendelkeznie kell. Az óvoda akkor rendelkezik a feladatai ellátásához szükséges feltételekkel, ha rendelkezik állandó saját székhellyel, állandó saját alkalmazotti létszámmal, továbbá a jogszabályban meghatározott eszközökkel, szabályzatokkal és a működéséhez szükséges pénzeszközökkel.
3.1. Az alapító okirat kelte, azonosítója:
- Az intézmény működési rendje
4.1. A nevelési év rendje: A nevelési év szeptember 1-től a következő naptári év augusztus 31-ig tart, melyet pontosan meghatároz a miniszter által kiadott, a tanévrendjéről szóló rendelet.
A nevelési év helyi rendjét az óvoda éves munkaterve tartalmazza. Ebben kerülnek rögzítésre:
- Az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontjai és felhasználásuk,
- A karbantartási, felújítási munkák elvégzése érdekében a nyári szünet időpontja,
- A nemzeti, óvodai ünnepek megünneplésének időpontjai,
- A nevelőtestületi értekezletek időpontjai,
- Az óvoda működését befolyásoló feladat-ellátási terv,
valamint minden egyéb, amit a nevelőtestület célszerűnek tart.
4.2. A nyitva tartás rendje:
Heti nyitva tartás: Az óvoda hétfőtől péntekig, heti 5 napos munkarenddel tart nyitva.
Az ettől eltérő nyitva tartást – indokolt esetben, előzetes kérelem alapján – az intézmény vezetője engedélyezheti, illetve rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a Nagyfüged Községi Önkormányzat jegyzője rendkívüli szünetet rendelhet el.
Napi nyitva tartás: Az intézmény reggel 7.00 órától – 17.00 óráig fogad gyermekeket. Óvodás gyermekek ezen idő alatt tartózkodhatnak az intézményben. A konyhai személyzet 6.00 órától 14.00 óráig tartózkodik az óvodában. Az óvoda többi alkalmazottjának benntartózkodási rendje a munkaköri leírásban találhatók szerint.
A gyermekek távozásának rendje az intézményből:
A foglalkozásokat követően: – ha ebédet nem igényel 11.30 órától – 12.00 óráig,
– ha ebédet igényel 12 30 órától – 13 óráig lehet kikérni.
A délutáni napirendet és az óvoda zárását figyelembe véve: 15 órától lehet – legkésőbb 17.00 óráig kell elvinni a gyermekeket.
A napi ügyelet és a nyári zárásra vonatkozó rendelkezések a nevelési év rendjében /különös közzétételi listában/ találhatóak. Az óvoda zárva tartása alatt a szülők halaszthatatlan hivatalos ügyeinek intézése szerdánként 8-12 óra között, az ügyeleti rendnek megfelelően lehetséges.
- Az intézmény vezetése
Az alapító okiratban előírt feladat-ellátási kötelezettség – alapfeladat és kisegítő, valamint kiegészítő tevékenység vonatkozásában – továbbá a Nagyfüged Községi Önkormányzat, mint irányítószerv által meghatározott közvetlen követelmények és feltételek megfelelő ellátásáért az óvoda vezetője felelős. Az intézmény jogszerű működtetése során jogkövető magatartással, korszerű vezetési, menedzselési és szakmai ismeretekkel tervezi, szervezi, koordinálja és irányítja az óvoda életét, belső és külső kapcsolatait.
Az intézmény élén az óvodavezető áll, akit egy vezető helyettes segít az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában.
Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat.
Az óvodavezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a nemzeti köznevelési törvény határozza meg.
Az óvodavezető magasabb vezető beosztású közalkalmazott, munkaidejét szabadon osztja be.
A kötelező óraszám és a teljes munkaidő közötti időben látja el a vezetői megbízással kapcsolatos feladatokat.
A vezető kötelező óraszámának meghatározásakor figyelembe kell venni az óvodai csoportok és a gyermekek számát /heti 10 óra/.
5.1. Az intézmény szervezeti struktúrája
Az intézmény engedélyezett álláshelyeinek száma 9, felhasználása kötött: 6 fő óvodapedagógus – ebből 1 fő vezető, 1 fő helyettes, 2 fő gyógypedagógus, 1 fő fejlesztő pedagógus, továbbá 3 fő dajka.
Óraadók: logopédus.
Az óvodavezető magasabb vezető beosztású, ő a legfelsőbb vezető, a szervezet irányítója.
Mellette tanácskozási és véleményezési joggal a két érdekképviseleti szerv:
– a közalkalmazottak érdekeit képviselő Közalkalmazotti Tanács,
– a gyermekek/szülők érdekeit képviselő szülői szervezet.
A szervezeten belül megtalálható: – az alá- és fölérendeltség,
– illetve az azonos szinten belül a mellérendeltség.
|
Pedagógiai munkát segítők |
5.1.1Az intézményi Integrációs Pedagógiai Rendszer (IPR) célja, szervezeti felépítése, működési rendje
Integrációs programunk célja, az eltérő családi háttérrel rendelkező, különböző képességű és fejlettségű gyermekek, tanulók együttfejlesztése, együttnevelése az esélyegyenlőség megteremtése érdekében, befogadó pedagógiai környezet kialakítása, szegregáció csökkentése, a hatékony együttnevelés elterjesztése, mind az óvodákban, mind az iskolákban.
IPR szervezeti felépítése, a mikro csoportok feladatai
| IPR menedzsment |
IPR menedzsment
vezetése alá tartozó munkacsoportok |
Team
létszám |
| |
Óvoda-iskola átmenet team Beóvodáztatási team
Módszertani adaptációt segítő team
Be óvodáztatási team
Gyermekvédelmi, szociális segítő team
|
változtatható |
IPR csoportok feladatai:
- Az egyes mikrocsoportok tevékenységüket éves projekt tervek alapján végzik.
- A projekttervet a mikrocsoportban dolgozó tagok együtt készítik el.
- A terveket minden tanév elején össze kell állítani, összhangban az intézményi IPR
- stratégiával és az intézményi munkatervvel.
- A mikrocsoportokban dolgozó pedagógusok külön megbízási szerződéssel és az ahhoz kapcsolódó munkaköri leírásuk alapján végzik tevékenységüket. A megbízási szerződéseket az IPR menedzsment vezetője készíti el és adja ki. A szerződések 1 tanévre szólnak. A munkatársak díjazása teljesítésigazolásuk alapján, az integrációs állami támogatásból fedezendő.
- A mikrocsoportok tevékenységüket folyamatosan dokumentálják.
/A dokumentum e része csak akkor aktuális, ha az intézmény nyertes az IPR pályázatban./
A kapcsolattartás:
Rendszeres formái: értekezletek, problémamegoldó fórumok,
Nem rendszeres formái: szakmai és esetmegbeszélések, hospitálásra épülő együttműködések, napi beszélgetések.
5.2. Vezetési jogkörök
5.2.1. Az óvodavezető jogköre
Az intézményvezető hatáskörét, feladatait meghatározó munkaköri leírást a Nagyfüged Községi Önkormányzat készíti el, és a polgármester kiadmányozza. A köznevelési törvény vonatkozó előírásai szerint feladata különösen:
- A hatáskörébe tartozó, a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása,
- A nevelőtestület vezetése,
- A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése,
- A pedagógiai munka irányítása, ellenőrzése,
- A munkáltatói, valamint a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása,
- A köznevelési intézmény képviselete,
- A szülői szervezettel, munkavállalói érdekképviseleti szervekkel való együttműködés,
- A nemzeti és óvodai ünnepek méltó megszervezése,
- A gyerek és ifjúságvédelmi munka, valamint a gyerekbalesetek megelőzésének irányítása,
- A döntés – az egyetértési kötelezettség megtartásával – az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe.
Az óvodavezető felelőssége
Az intézményvezetője egy személyben felelős:
- az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, vagy költségvetési keretben (az azok részét képező megvalósítási tervben, teljesítménytervben), valamint feladat-ellátási megállapodásban foglaltaknak, illetve az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért,
- a költségvetési szerv működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért,
- a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott, használattal kapcsolatos jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért,
- az államháztartási belső kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működtetéséért,
- a szerv besorolásának megfelelően a szakmai és pénzügyi folyamatos nyomon követési (monitoring) rendszer működtetéséért, a tervezési, a beszámolási, valamint a közérdekű, és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért,
- A pedagógiai munkáért,
- A humánerőforrás biztosításáért és fejlesztéséért
- A KIR adatok hitelességéért
- A gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért,
- A nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért,
- A gyermekbalesetek megelőzéséért,
- A gyermekek egészségügyi vizsgálatának ellátásáért.
5.2.2. Az óvodavezető helyettes jogköre
- Az óvodavezető közvetlen munkatársa. Munkáját az óvodavezető által készített munkaköri leírás alapján végzi.
- A vezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat.
- Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés és egyeztetés után az óvodavezető írásban meghatároz. Elsősorban a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak munkájának irányítása, ellenőrzése, értékelése, és a pedagógusok, illetve minden alkalmazott helyettesítésének, szabadságolásának ütemezése, ellenőrzése.
- A vezető helyettes megbízásakor és a megbízás visszavonásakor a nevelőtestület véleményezési jogkörrel rendelkezik.
Az óvodavezető helyettes felelőssége
- Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik az intézményvezetőnek, különösen a pedagógiai munkát segítők munkavégzését illetően, és a pedagógusok helyettesítésének megszervezését illetően.
- Beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. A beszámolás idejét az óvoda éves munkaterve, illetve mindig az aktualitás határozza meg.
- Kiadmányozás szabályai
Az óvoda kiadmányozási joga az óvodavezetőt illeti meg.
Az intézmény nevében aláírásra az óvodavezető jogosult, akadályoztatása esetén – az azonnali intézkedést igénylő ügyiratokra vonatkozóan – aláírási jogot gyakorolhat az óvodavezető-helyettes.
Rendkívüli esetben az aláírási jogkört írásos felhatalmazás alapján megbízott pedagógus is gyakorolhatja.
Az átruházott jog gyakorlójának az aláírás előtt az óvodavezetőt tájékoztatnia kell.
7.1. Az elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje
Óvodánk az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz a 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet előírásainak megfelelően. Elektronikus aláírást nem használunk. A hitelesítés aláírással és pecséttel együtt érvényes, hiteles. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papíralapú másolatát
- Intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása
- Alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések
- Óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések
- OSAP-jelentés
- Alkalmazottak és gyermekek listája (október 1-jei állapot)
Az elektronikus úton előállított fenti dokumentumokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni.
Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása és hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR alrendszerében, továbbá elektronikus adathordozón lementett formában tároljuk. Az adatokhoz kizárólag az óvodavezető által felhatalmazott vezető helyettes férhet hozzá.
7.2. Az elektronikus úton előállított papíralapú dokumentumok kezelési rendje
A tanuló- és gyermekbaleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével tartjuk nyilván.
A jegyzőkönyv kitöltésének céljából az óvodavezető rendelkezik hozzáféréssel. A kitöltésnél a balesetvédelemmel megbízott kolléga is jelen van. A jegyzőkönyv lezárása, a kinyomtatott példány aláírása kizárólagosan óvodavezetői hatáskör.
- A vezetők intézményben tartózkodásának rendje
Az intézmény működésével és a szülők ügyeinek intézésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy a nyitvatartási idő alatt a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Ennek érdekében a vezetők intézményben való tartózkodását úgy kell megszervezni, hogy egyikük az óvodában tartózkodjon. Amennyiben tartós távollétnek nem minősülő szabadság, betegség, hiányzás esetén a helyettesítési rend lép életbe.
Reggel 7 órától 7.50-ig, és 16.00-17.00-ig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásban közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Intézkedésre a legnagyobb szakmai tapasztalattal rendelkező óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.
- A vezetők akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje
Az intézményvezetőt szabadsága és betegsége alatt, valamint hivatalos távolléte esetén
vezető helyettese helyettesíti. Az intézményvezető tervezett tartós távolléte esetén (szabadság), valamint nem várható – egy hétnél hosszabb távolléte esetén – a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást.
Az intézmény vezetői feladatainak ellátása tekintetében, váratlan távolléte esetén, írásos megbízás hiányában a helyettesítés rendje:
- Az óvoda vezető-helyettese, ® ha ő is távol van, akkor
- A közalkalmazotti tanács elnöke ® az ő távolléte esetén
- Az intézményben megbízott pedagógus.
A vezető/vezetők helyettesítésére vonatkozó szabályok:
- A helyettesítők csak halaszthatatlan ügyben, az óvoda zökkenőmentes működésének érdekében járhatnak el.
- Intézkedésük során kötelesek betartani a vonatkozó jogszabályokat, valamint az óvoda szabályzataiba foglalt rendelkezéseket, továbbá tekintettel lenni az óvoda partnerközpontú szemléletére.
- Intézkedésükről feljegyzést kötelesek készíteni, melyet a vezető munkába állását követően tájékoztatás céljából haladéktalanul átadnak.
- Az óvoda vezetősége
Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Elsődleges feladata az óvodavezető munkájának segítése, különös tekintettel az intézmény működésével kapcsolatos szakmai, és személyi kérdésekre.
A vezetőség tagjai:
- Óvodavezető
- Vezető helyettes
- Közalkalmazotti Tanács elnöke
A Közalkalmazotti Tanács elnökének feladatai, és beszámolási kötelezettsége a Közalkalmazotti Szabályzatban rögzített.
A vezetőség megbeszéléseire az éves munkatervben meghatározott időpontokban, valamint az aktuális feladatok elvégzésének tekintetében, szükségszerinti időpontokban kerül sor. Megbeszélést kezdeményezhet a vezetőség bármely tagja. A megbeszélések időpontjának kijelölésénél tekintettel kell lenni a gyermekek szakszerű ellátásának kötelezettségére.
- A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel
Belépés
Az intézményi és személyi vagyonvédelem miatt a bejárati ajtót zárva kell tartani!
Napközben csengetésre bárki az intézmény alkalmazottai közül ajtót nyithat. A látogatótól meg kell kérdezni jövetele célját, kit keres, és amíg várakozik a vendég, bejelenteni, majd elkísérni a kívánt alkalmazotthoz, illetve kihívni a kért alkalmazottat. Az óvodai foglalkozások rendjét, a gyermekek tevékenységét megzavarni nem lehet!
Az önkormányzat képviselőit, szaktanácsadót, szakértőt, más hivatalos és szakmai szervek képviselőit az óvodavezető fogadja.
Az óvoda dolgozói, ügynökök, üzletszerzők, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak.
Az óvoda biztonságos működését garantáló szabályok
Megtartása kötelező a köznevelési intézmény területén tartózkodó szülőknek, illetve a közoktatási intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek, és az óvodával jogviszonyban állóknak.
Az óvodában tartózkodás során elvárt viselkedés
Az óvoda épületében és az óvoda udvarán minden szülőnek és az óvodával kapcsolatban nem álló személyeknek kötelességük a kulturált viselkedés szabályait megtartani. Ennek értelmében tartózkodniuk kell a botrányokozástól, az agresszív/erőszakos illetve erőszakot kiváltó provokatív, másokat zaklató viselkedéstől.
- botrányos viselkedésnek minősül: mások nyugalmát zavaró hangoskodás, kiabálás, veszekedés, trágár szavak használata, hangos zenehallgatás, valamint erkölcstelen megjelenés és viselkedés.
- agresszív/erőszakos cselekmény, valamint erőszakot kiváltó provokatív viselkedés: verbális vagy fizikai zaklatás, fenyegetés, zsarolás, szándékos konfliktus előidézése, rongálás, más személyek lökdösése, bántalmazása.
Az óvoda minden dolgozójának, a szülőnek és azon más személyeknek, akik az óvodában tartózkodnak és észlelik a botrányos, agresszív vagy zaklató magatartást, – mérlegelve a sérelmet elszenvedő személy veszélyeztetettségének fokát – testi épségének megóvása érdekében azonnal döntenie kell a szükséges intézkedésről. Fő szabály, hogy a gyermekektől minél távolabb tartsuk az eseményt! A biztonságos működést szolgáló intézkedés lehetőségei, ha már megtörtént a nem kívánt esemény:
- Életveszélyt okozó testi sértés vagy rendkívül súlyos bántalmazás esetén – a bántalmazó eredménytelen felszólítását és tettének következményére való figyelmeztetését követően, haladéktalanul a mentők és a rendőrség telefonon történő értesítése, eljárás kezdeményezése, az óvodavezető, távollétében intézkedésre jogosult felelős személy tájékoztatása.
- Botrányokozás esetén a botrányokozó felszólítása a helytelen viselkedés befejezésére és figyelmeztetés cselekményének következményére, továbbá az óvodavezető, illetve távollétében az intézkedésre jogosult felelős személy tájékoztatása.
- Zaklatás és provokáció esetén, amennyiben ez az óvoda dolgozóira irányul, higgadtan, az agresszió minden jele nélkül a zaklató felszólítása az ilyen irányú viselkedés befejezésére, majd a kijárati ajtó felé vezetése, és az óvodavezető, illetve távollétében az intézkedésre jogosult felelős személy tájékoztatása. Szülők közti zaklatás és provokáció esetén a cselekményt észlelő óvodai dolgozó tájékoztatja az óvodavezetőt, távollétében helyettesét a konfliktusról, aki a továbbiakban intézkedni jogosult.
Más tulajdonának eltulajdonítása
Az óvoda leltárában nyilvántartott, valamint a gyermekek mindennapi óvodai életéhez tartozó tárgyak, eszközök, felszerelések (pl. gyerek ruha), illetve a szülőtársak és az óvodában dolgozók értéktárgyainak eltulajdonítása lopás bűncselekményének minősül. Aki észleli a lopás tényét, köteles jelezni az óvodavezetőnek. Intézkedés megtételére az óvodavezető jogosult. Az intézkedés magába kell, hogy foglalja a jegyzőkönyv felvételét, és a rendőrségi feljelentést.
A szervezeti és működési szabályzat fenti rendelkezéseit nyilvánossá kell tenni oly módon, hogy az mindenki számára hozzáférhető legyen. Felelőse az óvoda vezetője.
- Az óvodába be nem hozható tárgyak, eszközök
– pirotechnikai eszköz pl. petárda
– emberi élet kioltására, illetve maradandó sérülés okozására alkalmas bármilyen fegyvernek használható tárgy pl. szúró, vágó eszköz
– tűzveszélyes anyag pl. benzin, gázolaj
– maróhatású anyag pl. sósav
– kábítószer
Amennyiben az óvoda dolgozói észreveszik, hogy tiltott tárgyakat, eszközöket szándékoznak behozni a szülők, vagy más személyek, azonnal kötelesek felszólítani az intézmény elhagyására és értesíteni az óvoda vezetőjét további intézkedés céljából.
- Az intézmény belső kapcsolati rendszere
- A szervezeti egységek és a vezetők, illetve a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje
Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályozza. További szabályozást – a belső sajátosságokat illetően – az intézményi közalkalmazotti szabályzat és a munkaköri leírás tartalmaz
Az alkalmazotti közösség jogai
Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési jogok illetik meg. A jogok gyakorlásával kapcsolatos megbeszélést, értekezletet az óvodavezető jogosult összehívni. Kezdeményezési joggal a közalkalmazotti tanács elnöke rendelkezik.
Részvételi jog illeti meg: az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap.
Véleményezési és javaslattevő jog: az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítés során az óvodavezetőjének mérlegelnie kell.
Az alkalmazotti közösség megbeszéléseiről minden esetben jegyzőkönyvet kell felvenni.
A közalkalmazottak munkarendje
A nevelési évre szóló munkarend a nevelési tervben található. A vezető helyettes tehet javaslatot a napi munkarend változtatására és a szabadságok kiadására.
Minden közalkalmazottnak kötelessége, hogy munkája során az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat betartsa.
A pedagógusok munkarendje
A pedagógusok jogait és kötelességeit a köznevelési törvény rögzíti. A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése.
A pedagógusok heti kötelező órája 32 óra, heti munkaideje 40 óra.
A Kormány 326/2013.(VIII.30.) rendelet 17.§ (1) bekezdése alapján a következő rendelkezés született /ezen feladatok külön nem jelennek meg a munkaköri leírásban, de a szóbeli megbízatásnak megfelelően tevékenykednek, munkaidő nyilvántartásukban a vezető helyettes jelöli ezeket az órákat/:
„A pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében:
- foglalkozások előkészítése
- a gyermekek teljesítményének értékelése
- az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése
- előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek – egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete
- a gyermekbalesetek megelőzésével összefüggő feladatok végrehajtása
- eseti helyettesítés/326/2013.(VIII.30.) Kormány Rendelet 17.§(5) Óvodapedagógus esetében heti 4 óránál több nem lehet az eseti helyettesítés. Az eseti helyettesítés nem haladhatja meg nevelési évenként a legfeljebb 30nevelési napot. Az egy óra eseti helyettesítési idő már egy napnak számító idő./
- a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység
- az intézményi dokumentumok készítése, vezetése
- a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet megtartása
- pedagógusjelölt szakmai segítése, mentorálása
- a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel
- az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés
- környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása
- a nevelési program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása
(2) Egyéb foglalkozás, rendszeres nem tanórai foglalkozás, amely:
– egyéni vagy csoportos fejlesztő foglalkozás
– egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás.
A pedagógusok kötelező óráinak teljesítésére vonatkozó munkaidő beosztás:
- Délelőttös héten: 7.00-13.00 óráig és: 7.30 – 14.00 óráig, pénteken: 7.00-13.00 óráig és 7.30-13.30 óráig
- Délutános héten: 9.30.16.00 óráig, és 10.00-17.00 óráig, pénteken: 10.00-16.00 óráig és 10.30-17.00 óráig
A munkaidő vezetését a vezető helyettes készíti el, amit a vezető havonta aláír.
A pedagógus köteles a munkakezdés előtt minimum 5 perccel munkahelyén megjelenni. Munkából való távolmaradását előzetesen személyesen, vagy váratlan késés, távolmaradás esetén, telefonon jelezni annak okát és időtartamát, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen. A helyettesítések rendjéért az óvodavezető-helyettes felel.
A nem pedagógus munkakörben dolgozók munkarendje
Munkarendjüket a vezető-helyettes állapítja meg, a közalkalmazotti tanács és óvodavezető egyeztetésével, az óvodavezető jóváhagyásával. Munkaidejük heti 40 óra.
Dajkák munkaidő beosztása:
- Délelőttös héten: 6.30 – 14.30 óráig és 9.00-17.00 óráig
- Délutános héten: 9.00 – 17.00 óráig
Az alkalmazottak munkakezdés előtt minimum 5 perccel kötelesek munkahelyükön megjelenni, távolmaradásukról értesíteni a vezető-helyettest, illetve váratlan késés, távolmaradás esetén, telefonon jelezni annak okát és időtartamát.
Munkatársi értekezletek:
Nevelési évenként minimum két alkalommal, a vezető-helyettes hívja össze, az óvodavezető tájékoztatását követően. A munkatársi értekezletre a teljes munkaidőben és a részmunkaidőben foglalkoztatott közalkalmazottat is meg kell hívni. A napirendi pontokat a vezető-helyettes állítja össze. A munkatársi értekezlet levezetése során lehetőséget kell adni, hogy minden részt vevő elmondhassa véleményét, észrevételét, javaslatot tehessen az érintett témán belül. A munkatársi értekezletről, ha érdemi kérdésben születik döntés jegyzőkönyvet, ha nem, akkor feljegyzést kell készíteni maximum két munkanapon belül, és tájékoztatás céljából haladéktalanul át kell adni az óvodavezetőnek.
A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az óvoda legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus, valamint a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő középfokú végzettségű alkalmazott. Nevelőtestületi értekezletet kell összehívni az óvodavezető, továbbá ha a nevelőtestület egyharmada kéri. Ha az óvoda szülői szervezete kezdeményezi a nevelőtestület összehívását, a kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt.
A nevelőtestület döntési jogköre
- A nevelési program elfogadása;
- Az SZMSZ és a házirend elfogadása;
- A nevelési év munkatervének elfogadása;
- Átfogó értékelések és beszámolók elfogadása;
- Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása;
- Továbbképzési program elfogadása
- A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása;
- A nevelési program valamint a szervezeti és működési szabályzat jóváhagyásának megtagadása esetén a döntés ellen a bírósághoz történő kereset benyújtásáról;
- Jogszabályban meghatározott más ügyek.
Véleményezési és javaslattevő jogköre
- Az intézményvezetői programok szakmai véleményezése;
- Szakmai anyagok véleményezése;
- A pedagógusok külön megbízásának elosztása;
- A vezető helyettes megbízásakor, megbízásának visszavonásakor;
- Az óvodáról készült publikációk véleményezése.
A nevelőtestület döntései és határozatai
A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület jelenlévő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A döntések az intézmény irattárába kerülnek, határozati formában.
A nevelőtestület feladatkörébe tartozó feladatok átruházása:
- Az óvodai felvételi eljárás vonatkozásában, amennyiben a jelentkező gyermekek száma meghaladja a férőhelyek számát, a nevelőtestület tagjaiból álló bizottság tesz javaslatot a felvételre.
- A szülő által benyújtott felül bírálati kérelem tárgyában a nevelőtestület jogosult kivizsgálni az ügyet.
- A feladatok ellátásáról a megbízott beszámolási kötelezettséggel tartozik az óvoda vezetőjének (a megbízott személy megnevezése az éves intézményi munkaterv feladat-ellátási/felelősi fejezetében kerül rögzítésre).
A nevelőtestület értekezletei
A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében minimum négy értekezletet tart a nevelési év során. Ezt az intézményi éves munkaterv rögzíti.
- Nevelési évet nyitó nevelési értekezlet
- Őszi nevelői
- Tavaszi nevelői
- Nevelési évet záró nevelői értekezlet
A nevelőtestületi értekezletek tartalmas, nyugodt megtartása érdekében egy nevelési évben maximum 5 nevelésnélküli munkanap igénybe vehető, a szülői szervezet egyetértésével, megfelelő tájékoztatásával, valamint az arra igényt tartó gyermekek számára felügyelet biztosításával.
Az éves munkaterv elfogadását követően a nevelőtestületi értekezletek időpontját és a nevelésnélküli munkanapok időpontját valamint felhasználását a különös közzétételi listában nyilvánosságra kell hozni. Felelőse az óvodavezető.
A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések:
A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja:
- a Pedagógiai Program,
- az SZMSZ,
- a házirend,
- a munkaterv,
- az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló
elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat.
Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal átadja a nevelőtestület tagjainak.
A nevelőtestületi értekezlet levezetését az óvodavezető látja el. A jegyzőkönyv vezetését a /felkért/ jegyzőkönyvvezető végzi. Hitelesítésére az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ.
A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van.
Döntéseit és határozatait kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el.
A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat nevelési évenként sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni.
A nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza:
- a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvvezető és hitelesítő nevét
- a jelenlévők számát
- az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét
- a meghívottak nevét
- a jelenlévők hozzászólását
- a módosító javaslatok egyenkénti megszavaztatását
- a határozat elfogadásának szavazási arányát
A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületi tagok közül két
hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet, melyet a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek.
A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása
A nevelőtestület valamennyi hatáskörének gyakorlási jogát fenntartja, jogszabályban biztosított hatásköreinek gyakorlási jogát nem ruházza át.
A Közalkalmazotti Tanács tekintetében, mint az óvodában dolgozó közalkalmazottak érdekképviseleti szervezete, az együttműködésre vonatkozó előírásokat az intézményi közalkalmazotti szabályzat tartalmazza.
- Belső Ellenőrzési Csoport
A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről egységes, fenntartótól független értékelési rendszer (pedagógiai-szakmai ellenőrzés – tanfelügyelet) működtetését írja elő. a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet alapján a tanfelügyelethez kapcsolódó intézményi önértékelést az Oktatási Hivatal által kidolgozott és az emberi erőforrások minisztere által jóváhagyott Önértékelési kézikönyvben rögzítettek szerint kell elvégezni. Ehhez intézményünkben már 2015 májusában megalakult a munkacsoport. A feladatait, a módszereit a kézikönyvben leírtak szerint végzi. Munkája folyamatos. Külön értekezletek, megbeszélések folynak a tevékenység elvégzésére. Minden kolléga érintett e tevékenységben. Kapcsolattartás így visszaható, részvételével, munkájával a pedagógus kollégák munkáját segíti.
Elsődleges feladata:
- Óvodai intézményi étkeztetés, valamint
- Munkahelyi és szociális étkeztetés ellátása
Kapcsolattartás a vezetőn keresztül történik, mindennap.
- A gyermekek közössége
A nagyjából azonos életkorú gyermekek egy gyermekcsoportot alkotnak.
Az óvodában 3 gyermek csoport működik, fantázia nevük: katica, napsugár és pipacska.
- A szülői szervezet
A szülők az óvodában a köznevelési törvényben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülői szervezetet illetve óvodaszéket hozhatnak létre. A szülői szervezet működése rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről saját maga dönt, melyet a szülői szervezet szervezeti és működési szabályzatban tesz közzé.
Intézményünkben működik a Csicsergő Szülők szervezete, mely figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, a gyermekek csoportját érintő kérdésekben tájékoztatást kérhet az intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein.
A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol:
- a pedagógiai program elfogadásakor
- az SZMSZ elfogadásakor
- a házirend elfogadásakor
- a munkaterv elfogadásakor (a nevelési év rendjének meghatározásában)
- az adatkezelési szabályzat elfogadásakor
- a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában
- az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában
- a vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás módjának meghatározásában
- a pedagógiai program, az SZMSZ és a házirend nyilvánosságával kapcsolatosan
- a szülőket anyagilag is érintő ügyekben (pl. a szükséges ruházati felszerelésekkel kapcsolatosan)
- a nem ingyenes szolgáltatások körébe tartozó programok összeghatárának megállapításakor
- vezetői pályázatnál
- az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének
megállapításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan.
A szülői szervezet véleményezési jogkörében eljárva minden esetben köteles írásban nyilatkozni.
A szülői szervezet képviselői minden értekezlet után kötelesek a soron következő csoportos szülői értekezleten beszámolni a mindenkit érintő információkról.
A szülői szervezet részére érkezett iratokat az óvodatitkár bontatlanul köteles átadni az érdekeltnek. Az iratkezelés az érdekelt kezdeményezésére történik.
A szülői szervezettel való kapcsolattartás
A szülők képviselőjével az óvodavezető tart kapcsolatot. Ezt a hatáskört indokolt esetben átruházhatja az óvodavezető-helyettesre. Évente minimum egyszer kerül összehívásra, ahol tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatairól, valamint meghallgatja a szülői szervezet véleményét és javaslatát. Azokban az ügyekben, amelyekben a szülői szervezet véleményének (egyetértésének) kikérése jogszabály alapján kötelező, az óvodavezető az írásos előterjesztést a döntést megelőző 15 nappal korábban adja át a szülői szervezet vezetőjének. A szülői szervezet vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjaihoz, amelyekben a szülői szervezetnek véleményezési joga van.
Az óvodavezetőnek biztosítania kell, hogy a szülői szervezet:
– az óvodai nevelési év rendjét annak elfogadása előtt véleményezze – a nevelési év rendjére vonatkozó dokumentumot a szülői szervezetnek úgy kell átadni, hogy legalább 7 munkanap rendelkezésre álljon a véleményalkotásra;
– véleményt mondhasson a nevelési-oktatási intézményben folyó hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásáról. A véleményalkotásra legalább 5 munkanapot kell biztosítani;
– véleményezhesse a szülőket érintő anyagi kiadásokkal járó elképzeléseket;
– véleményt nyilváníthasson az óvoda átszervezését illetően.
A szülői szervezet köteles véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni.
További véleményezési és egyetértési jogot nem ad az intézmény a szülői szervezetnek.
A szülők szóbeli tájékoztatása
Az intézmény a közoktatási törvénynek megfelelően a gyermekekről a nevelési év során folyamatos szóbeli tájékoztatást ad. Ez lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatásának módja a szülői értekezletek.
Szülői értekezletek rendje:
- Nevelési évet nyitó szülői értekezlet
- Nevelési évenként további legalább 2 alkalommal az óvodapedagógusok által tervezett időpontban és témával.
Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az óvónő és a szülői szervezet képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására.
A szülők írásbeli tájékoztatása
A bejárati ajtón elhelyezett kiírások minden szülőre tekintve fontosak. Emellett a nagyfugedovoda.atw.hu honlapon is megtalálható minden aktuális feladat.
- Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere
Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében, és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, cégekkel.
- Nagyfügedi Arany János Általános Iskolával
A kapcsolattartó: az óvoda vezetője és az óvoda pedagógusai.
A kapcsolattartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése az óvoda-iskola átmenet megkönnyítésével.
A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum.
Gyakoriság: látogatás nevelési évenként az iskolai beiratkozás előtt, illetve nevelési évenként az első félévet követően, szakmai fórum évente minimum egy alkalommal.
- Az óvoda orvosával, védőnőjével – egészségügyi felügyelet, ellátás rendje
A kapcsolattartó: az óvodavezető helyettese
A kapcsolattartalma: a gyermekek egészségügyi ellátása, iskolába menő gyermekek körében az általános belgyógyászati vizsgálaton túl szemészeti és hallásvizsgálat.
A kapcsolat formája: egészségügyi vizsgálat, szűrés, beutalás kezelésre.
Gyakoriság: életkor függvénye szerinti orvosi vizsgálat, legalább félévente egyszer védőnői jelenlét, egy alkalommal fogászati szűrés.
Orvosi beavatkozás – kezelés – csak is a szülő előzetes értesítése és beleegyezése után történhet. Kivétel a baleseti elsősegélynyújtás.
Az alkalmazottak alkalmassági vizsgálatát végző szolgáltatás tekintetében a munkába állás előtti orvosi vizsgálatra és az időszakos orvosi vizsgálatra történő beutalás az óvodavezető kötelessége, a vizsgálaton való részvétel kötelessége pedig az alkalmazotté.
- Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Megyei Szakértői bizottsága és a Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Gyöngyösi Tagintézménye
A kapcsolattartó: az óvoda vezetője, illetve egyeztetést követően a fejlesztőpedagógus, gyógypedagógus, logopédus.
A kapcsolattartalma: a gyermekek speciális vizsgálata, egyéni fejlesztése, a beiskolázás segítése, valamint tanácsadás nevelési kérdésekben.
A kapcsolat formája: vizsgálat kérése, kölcsönös tájékoztatás, esetmegbeszélés, konzultáció, szülői értekezleten való részvétel.
Gyakoriság: nevelési évenként a beiskolázást megelőzően, illetve a fejlesztőpedagógus, pszichológus, logopédus és óvónők jelzése alapján szükség szerint.
- Gyermekjóléti Szolgálattal, Családsegítő Szolgálattal, Gyámügyi Hivatallal Kapcsolattartó: óvodavezető, illetve egyeztetést követően a gyermekvédelmi felelős.
A kapcsolattartalma: a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése, esélyegyenlőség biztosítása.
A kapcsolat formája, lehetséges módja: Az intézmény segítséget kér a Gyermekjóléti Szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, valamint minden olyan esetben, amikor a gyermekközösség védelme miatt ez indokolt.
- a Gyermekjóléti Szolgálat értesítése – ha az óvoda a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja,
- amennyiben további intézkedésre van szükség, az óvoda megkeresésére a Gyermekjóléti Szolgálat javaslatot tesz arra, hogy az óvoda a gyermekvédelmi rendszer keretei között milyen intézkedést tegyen,
- esetmegbeszélés – az óvoda részvételével a szolgálat felkérésére,
- szülők tájékoztatása révén (a Gyermekjóléti Szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése), lehetővé téve a közvetlen megkeresését.
Gyakoriság: nevelési évenként minimum 2 alkalommal, illetve szükség szerint.
Polgármesteri Hivatal – Önkormányzat – Képviselő Testület:
- Munkakapcsolat az aktualitásoknak megfelelően.
- A fenntartó által szervezett fórumokon való részvétel.
- Ünnepeinkre, rendezvényeinkre meghívjuk községünk vezetőit.
- Képviselő testületi üléseken való részvétel.
Nagyfügedi Roma Nemzetiségi Önkormányzat:
- Együttműködés a cigány gyermekeket érintő kérdésekben, az aktualitásoknak megfelelően.
- Rendezvényeken való részvétel.
- Patronálás a lehetőségekhez mérten.
- A gyermekek óvodai beíratásában való együttműködés
- A gyermekek hiányzás csökkentésében való együttműködés
- A gyermekek iskolaválasztásában való együttműködés
- A szülői programokkal kapcsolatos együttműködés
- Pályázati lehetőségek együttes kihasználása a HHH gyermekek óvodai sikeressége jegyében.
Nagyfügedi IKSZT:
- Gyermekcsoportok ismerkednek a könyvtárral, foglalkozások megszervezése, könyvkölcsönzés
- Rendezvények megtartása, gyermek előadások megtekintése.
„Barátság” Nyugdíjas Klub:
- Közös rendezvények szervezése, ajándékozás.
- A szülői programokkal kapcsolatos együttműködés
- Az intézményi védő-óvó előírások
A gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje
Teendőinket meghatározza a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény és a végrehajtásához kapcsolodó jogszabályok, valamint az Önkormányzat Esélyegyenlőségi Terve. Ennek felelősségteljes ellátásáért az óvodavezető felel, munkáját megosztva az erre a célra megbízott gyermekvédelmi felelőssel együtt.
Célunk: A gyermekek alapvető jogainak és szükségleteinek biztosítása az intézmény lehetőségeihez mérten. Esélyegyenlőség biztosítása az eltérő szociális és kulturális környezetből érkező gyerekek számára.
Az óvónők feladatai:
- Az óvodába járó gyermekek szociális, szociokultúrális családi hátterének megismerése.
- Szükség szerint környezettanulmány végzése.
- Hátrányos, halmozottan hátrányos és veszélyeztett helyzet jelzése a gyermekvédelmi felelősnek.
- A hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetben lévő gyermekek differenciált fejlesztése.
A gyermekvédelmi felelős feladatai:
- Szükség szerint családgondozás, védőnő segítségének igénybevétele.
- Nyilvántartás vezetése.
- Az óvodavezető tájékoztatása.
Az óvodavezető feladatai
- Kapcsolattartás a jegyzővel, hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek nyilvántartásának vonatkozásában. /Átruházva a vezető helyettesre./
- A gyermekvédelmi tevékenységhez a feltételek biztosítása: gyermekvédelmi felelős megbízása, feladatok, kompetenciák kijelölése nevelőtestületi szinten, továbbképzések támogatása a speciális nevelési feladat szakszerű ellátása végett.
- Bizalom elvű kapcsolat kiépítése a családokkal.
- A törvények és rendeletek naprakész ismerete, a munka hozzáigazítása.
- Veszélyeztetettség esetén a Gyermekjóléti Szolgálat tájékoztatása.
- Étkezési kedvezmények meghatározása, a törvényi jogszabályoknak és az önkormányzati rendeletnek megfelelően. Ezek dokumentálása.
A hátrányos szociális helyzetben lévő családok segítésének formái:
- Tájékoztatás az igénybe vehető segélyekről.
- Kedvezményes étkezési díj biztosítása:
- A törvényi rendelkezéseknek megfelelően normatív állami támogatás,
- Az önkormányzat tandíj és térítési díj rendeletének megfelelően az igazolt jövedelem alapján.
A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok
A gyermekbalesetek megelőzéséért elsődlegesen az óvoda vezetője felelős. Feladata a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységek irányítása, különösen:
- Az óvoda épületének, udvarának, felszereléseinek és eszközeinek (csoportszobák, belső termek, valamint az udvar, az udvaron felszerelt játék és sportszerek) vonatkozásában a veszélyforrások feltárása, a balesetvédelmi szakember bevonásával. Feltárt, balesetet okozható helyzet, vagy hiba esetén jegyzőkönyv felvétele, és azonnali intézkedés kérése a fenntartó illetékes képviselőjétől. A veszélyforrást jelentő felszerelés, eszköz eltávolítása, illetve ha ez nem lehetséges, akkor biztonságos elkerítése, továbbá egyéb, a gyermekek biztonságát szolgáló, az adott helyzethez igazodó célszerű intézkedés megtétele.
- Az óvoda területén karbantartási, felújítási, építési munkák engedélyezése, a munkálatok ideje alatt a gyermekek biztonságos óvodai életének megszervezése, valamint az ezzel kapcsolatosan a szülők tájékoztatása.
- Az alkalmazottak tevékenységének ellenőrzése a gyermekek között használt veszélyes felszerelések és eszközök tekintetében.
- A balesetvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátásának koordinálására, dokumentálására, és nyilvántartására egy fő pedagógus megbízása.
A pedagógus feladata és kötelessége:
- Saját gyermekcsoportjában a felszerelések és eszközök épségének folyamatos ellenőrzése, az észlelt veszélyforrás jelzése az óvoda vezetőjének, valamint segítség kérése a veszély elhárítása érdekében.
- Az óvoda helyiségeinek, udvarának használata során tapasztalt veszélyhelyzetekről az óvodavezető tájékoztatása további intézkedés végett.
- Az óvodai nevelési év elején, valamint szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás előtt a védő-óvó előírások ismertetése a gyermekekkel:
- az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírások,
- a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások,
- a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése.
A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát a csoportnaplóban dokumentálni kell.
A dajkák feladat és kötelessége:
- A veszélyforrást jelentő konyha és mosoda zárása amennyiben nem tartózkodnak ott,
- A konyhából kivitt eszközök biztonságos szállításáról való gondoskodás (forró étel, tortavágó kés…)
- A konyhában a HACCP rendszer alkalmazása kötelező!
A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok
- A gyermekbalesettel kapcsolatban az óvodának jelentési kötelezettsége van. A KIR rendszeren keresztül kell eleget tenni. Jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek egy-egy példányát a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig meg kell küldeni a fenntartónak, valamint át kell adni a szülőnek. A jegyzőkönyv egy példányát az óvoda őrzi. Súlyos baleset esetén a fenntartót azonnal telefonon értesíteni kell.
- A gyermekbalesetekről nyilvántartást kell vezetni, mely az előírás szerinti nyomtatványon történik.
- A gyermekbaleseteket minden esetben ki kell vizsgálni. A vizsgálatban részt vesz az érintett pedagógus, az óvoda vezetője, a balesetvédelmi megbízott, továbbá részt vehet a szülői szervezet képviselője. A vizsgálat eredményéről tájékoztatni kell az érintetteket, és a fenntartót. A vizsgálat eredményének függvényében az óvodavezető kötelessége a hasonló balesetek megelőzését illetően az intézkedések megtétele.
- A nem pedagógus alkalmazottak az óvodavezető utasításának megfelelően működnek közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban.
- A nevelő-oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtése
Nevelési időben szervezett óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok.
Szülők tájékoztatása: A gyermek reggeli érkezésekor, déli vagy délutáni elvitelekor, szóban, aláírásával igazolja az információ átvételét.
Intézményvezető tájékoztatása: Előzetesen szóban, majd a helyi formanyomtatvány kitöltésével, és a kísérők aláírásával hitelesített formában, a külső foglalkozás megkezdése előtt minimum egy nappal.
Az óvodán kívüli foglalkozás csak abban az esetben tekinthető engedélyezettnek, ha a nyomtatványt az intézményvezető ellenjegyezte.
Nevelési időben szervezhető foglalkozások
- Helyszíni foglalkozás
- Kirándulás, séta,
- Színház, múzeum, kiállítás, mozi látogatás,
- Sport programok,
- Kulturális programok,
A pedagógusok kötelessége: A foglalkozásokhoz annyi kísérő pedagógust, dajkát, vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a program zavartalan lebonyolításához szükséges. Gyermeklétszámnak megfelelően 10 gyermekenként minimum 1-1 fő.
A gyermekekkel – életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó szabályokat, a foglalkozással együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről.
Az ismertetés tényét a fent említett helyi formanyomtatványon dokumentálni kell.
Nevelési időn túli, óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok
Kezdeményezése: A gyermekek, szülők, pedagógusok igényei, szükségletei szerint szervezhetők a nevelési időn túli foglalkozások. Az intézményvezető felé kezdeményezője lehet: szülői szervezet, szakmai munkaközösség, Közalkalmazotti Tanács képviselője.
Tájékoztatási kötelezettség az intézményvezetője felé
A programfelelős pedagógus köteles indulás előtt tájékoztatni az intézményvezetőt a szervezett program:
- Helyszínéről,
- Időpontjáról, az utazás, szállás, étkezés körülményeiről,
- A résztvevők létszámáról, nevéről,
- A felügyelő pedagógusok nevéről, számáról,
- Elérhetőségről (cím, telefon),
- Indulás, érkezés időpontjáról, az útvonal megjelöléséről.
A közalkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai
- Az óvodában csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat.
- Az óvoda területén tilos dohányozni!
- Az intézményen belül szeszesital fogyasztása tilos!
- A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő-oktató tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását.
- Ha intézményi alkalmazott a nyitvatartási időn túl igénybe kívánja venni az óvoda helyiségeit, ezt az intézményvezetőtől írásban kell kérvényeznie, a használat céljának és időpontjának megjelölésével.
Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles:
- A közös tulajdont védeni,
- A berendezéseket rendeltetésszerűen használni,
- Az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni,
- Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni,
- Tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni,
- A munka és egészségvédelmi szabályokat betartani,
- Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható.
- Rendkívüli esemény
Az óvodában előforduló rendkívüli eseményt az óvodavezetőnek azonnal jelenteni kell. Az, aki érzékeli a rendkívüli eseményt, köteles mindent megtenni az esetleges veszélyhelyzet elhárítása érdekében. Rendkívüli eseménynek számít különösen: a tűz, az árvíz, a földrengés, bombariadó, egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelőmunkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény.
Bombariadó esetén azonnal értesítendő az óvodavezető vagy helyettese.. Telefonon azonnal értesítendő a BRFK a központi 107 számon.
A legrövidebb időn belül az épületet mindenkinek el kell hagynia. A menekülés útvonala megegyezik a tűzriadó útvonalával.
Ezen idő alatt az óvodavezető az épület előtt az utcán várja a tűzszerészeket. Az óvodavezető telefonon értesíti az Önkormányzatot a rendkívüli eseményről és a bombariadóról.
- Ünnepek, megemlékezések, hagyományok rendje
Az ünnepélyek, megemlékezések rendje
Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg.
Az óvoda hagyományos ünnepei, rendezvényei
Minden ünnepet, egyéb rendezvényt hosszabb előkészület előz meg, amelyhez az óvónők a gyerekek kíváncsiságát kielégítve folyamatosan biztosítunk változatos tevékenységeket. A hagyományok ápolása közben az együttjátszás, tervezgetés örömtelivé, izgalmassá teszi a várakozást. Az ünnep fényét emeli a feldíszített csoportszoba, a gyermekek és felnőttek ünneplő ruhája, a meglepetések. Ügyelünk arra, hogy a vidám, felszabadult hangulatot ne zavarja meg a gyermekeket megterhelő, esetleg szorongással járó szerepeltetése, betanult szólamok.
Az óvodai ünnepélyek, kirándulások a helyi program alapján kerülnek megrendezésre, melynek időpontjáról a faliújságon írásban értesítjük a szülőket.
Az óvoda és a család közös rendezvényei:
- farsang
- családi délután
- óvodába csalogató
Nyilvános ünnepségeink, ahová meghívjuk a szülőket:
- anyák napja
- nagycsoportosok búcsúzó napja
Gyermeki élettel kapcsolatos óvodai ünnepek:
- név- és születésnapok
- advent
- mikulás
- karácsonyi előkészületek
- Télbúcsúztató népszokás
- állatok világnapja
- március 15.
- Víz világnapja – március 22.
- Húsvéti készülődés
- Föld napja – április 22.
- Madarak és fák napja – május 10.
- Májusfaállítás
- Pünkösd
- Gyermekhét
- Nagycsoportosok kívánsághete
A hagyományápolással kapcsolatos feladatok
A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának a feladata és kötelessége. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, illetve növelése. A rendezvények lebonyolításán túl a hagyományápolás elengedhetetlen kelléke Csicsergők logó használata, mely az óvoda jelképe; az óvoda belső dekorációjának image.
Újabb hagyomány tekintetében minden alkalmazottnak lehetősége van javaslattal élni, melyet személyesen jelezhet az óvodavezető felé. A javaslatot az óvodavezető terjeszti elő, elfogadásáról az alkalmazotti közösség dönt. Amennyiben a szülőket is érinti a javaslat, úgy a szülői szervezet élhet véleményezési jogával.
- Általános rendelkezések
Az óvoda épületének főbejáratánál címtáblát kell elhelyezni. Az óvoda nevét, fenntartóját érintő változás, valamint a tábla megrongálódását követően 10 munkanapon belül jelezni kell a fenntartónak, aki gondoskodik a címtábla cseréjéről.
Az óvoda épületét fel kell lobogózni. A nemzeti lobogó rendszeres karbantartásáról az óvoda dajkái kötelesek gondoskodni. A lobogó megrongálódását, eltűnését az óvodavezetőnek szóban jelenteni kell, és írásban feljegyzést készíteni.
Az óvoda nyitását és zárását a dajkák – munkaköri leírása alapján – végzik. Távollétük esetén az óvodavezető köteles gondoskodni helyettesítéséről.
Az óvoda homlokzatán és udvarát szegélyező kerítésén reklámtábla elhelyezése tilos! Az óvoda épületében az óvodavezető adhat engedélyt a gyermekeknek és szülőknek szóló egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, kulturális tevékenységgel, oktatással kapcsolatos reklámok elhelyezésére.
- A vagyonkezeléssel összefüggő feladatok végrehajtásáért felelős szervezeti egység feladatai, vagyonkezelés rendje
A feladatok forrásai
Az intézmény részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv.
Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából részjogkörrel rendelkezik.
Költségvetését a Községi Önkormányzat Képviselőtestülete biztosítja.
Az intézményi vagyon felett önálló rendelkezői jogosultsággal nem bír /vagyonhasznosítás bérbeadása/
Finanszírozás: A finanszírozási feladatot az Önkormányzat látja el saját forrásaiból, és az állami normatívákból. Ha a kiadások teljesítése a tervezett 100%-át eléri, a további kiadások finanszírozása tekintetében mérlegelési jogköre a Polgármesternek van.
Előirányzat felhasználás: A költségvetésben betervezett kiadásokat teljesíti, gondoskodik az előirányzott bevételek beszedéséről.
Előirányzat módosítás: A költségvetési rendeletben meghatározott előirányzat /különös tekintettel a személyi jellegű kifizetésekre, és azok járulékaira/ semmilyen jogon nem módosíthatja. Feladatátszervezés esetén az Önkormányzat jogosult előirányzat felülvizsgálatára, illetve zárolására. A kiemelt előirányzatokon belül javaslatot tehet átcsoportosításra. A bevételek alulteljesülése esetén a kiadások is csökkenthetők. /Teljesítés szinten, és nem előirányzati szinten./
A vagyon feletti rendelkezési jog: Az intézményi-és ingatlanvagyon feletti rendelkezés jogát a fenntartót illeti meg.
Az ingóvagyon felett az óvodavezetője rendelkezik.
Pénzkezelés és pénzellátás: a részben önálló intézmény önálló bankszámlával nem rendelkezik, ellátmány áll rendelkezésre, melynek jelenlegi összege az óvoda részére 100.000 Ft .
Az ellátmány kezelői a Polgármesteri Hivatal házipénztárában kötelesek elszámolni. A pénzkezelést egyebekben Nagyfüged Község Polgármesterének a pénzgazdálkodásról, kötelezettségvállalásról és utalványozásról szóló intézkedésben foglaltak szerint kell végezni. A pénzellátás a Hivatal házipénztárából történik.
A kiadásokat és bevételeket befolyásoló feltétel- és követelményrendszer
Kötelezettségvállalás: az óvodavezető az Önkormányzat költségvetésében meghatározott kiadási előirányzat összegéig rendelkezhet. Amennyiben a kiadások teljesítése 100%-ot meghaladja, kötelezettséget csak a Polgármester vállalhat. A kötelezettségvállalás szabálya valamennyi kiadás nemre vonatkozik. A kötelezettségvállalás csak ellenjegyzéssel érvényes.
Utalványozás: Utalványozásra a vezető jogosult, mindaddig, amíg a kiadások teljesülése a költségvetésben jóváhagyott előirányzat 100%-át nem érik. Ezt meghaladóan kizárólag a Polgármester jogosult utalványozni, a Jegyző, vagy az általa felhatalmazott személyek ellenjegyzésével.
Ellenjegyzés: Ellenjegyzésre a Jegyző, vagy az általa felhatalmazott személyek jogosultak.
Érvényesítés: Érvényesítésre a pénzügyi szakképesítéssel rendelkező dolgozó, valamint helyettesítés rendje szerint dolgozó jogosult.
Összeférhetetlenségi szabályok: A pénzgazdálkodási feladatot /kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés/ ellátó személyek nem gyakorolhatják jogkörüket, ha közeli hozzátartozójuk, vagy saját maguk részére látnák el feladatukat egy adott gazdasági esemény kapcsán.
Számvitel /analitikus nyilvántartás/ beszámolás, működtetés, tárgyi eszköz felújítás, vagyonkezelés: Az épületek közüzemi díjai elkülönülten jelentkeznek a Polgármesteri Hivatalnál.
Pénzügyi- gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre és munkaköre:
Bánka-Forgó Judit óvodavezető
A kötött felhasználású normatíva igénylésének feltételeit biztosítja, valamint az elszámoláshoz szükséges analitikus nyilvántartásokat vezeti.
Központosított állami támogatás igényeinek benyújtása esetén közreműködik azok kidolgozásában, valamint az elszámoláshoz szükséges analitikus nyilvántartásokat vezeti.
Pályázatok benyújtása esetén szakmai oldalról előkészíti az anyagot. Az Önkormányzat vagyonrendeletében a részben önálló intézmény kezelésében adott vagyon rendeltetésszerű használatáról gondoskodik, a tulajdon védelme érdekében a szükséges intézkedéseket megteszi. Az egyes vagyontárgyak selejtezéséről javaslatot tehet az Önkormányzatnak. Leltározás során az intézményre eső feladatokat ellátja, közreműködik az intézmény vagyonának szakszerű, pontos leltározásában. A leltárban bekövetkezett változásokról /vagyontárgyak áthelyezése másik épületbe, épületrészbe, stb./ köteles értesíteni az Önkormányzatot.
Szakmai statisztikák alapját képező nyilvántartásokat vezeti. Az intézmény részére címzett számlákon a teljesítéseket igazolja. Igazolásra csak a vezető jogosult.
A költségvetés és a koncepció elkészítéséhez köteles javaslatot kidolgozni.
Felújítási és felhalmozási pénzeszközök felhasználására nincs felhatalmazva a részben önálló intézmény.
A költségvetésben meghatározott létszámkeretet nem lépheti túl.
A könyvelést az Önkormányzat végzi, a beszámoló elfogadását követően tájékoztatja az intézményvezetőt a részben önálló intézmény gazdálkodásáról. Évközben a vezetőnek joga van az intézményre vonatkozó elszámolásokba betekinteni.
Információszolgáltatási feladatok: A számviteli információszolgáltatással kapcsolatos feladatok /számlák, gazdasági események egyéb dokumentumainak leadása/ az elszámolási határidőkben teljesítendők, a dokumentumok kézhezvételét követően.
A normatíva és egyéb támogatással kapcsolatos adatszolgáltatást a finanszírozó által meghatározott határidőre kell teljesíteni. Az Önkormányzat beszámolóihoz szükséges adatszolgáltatást féléves beszámoló esetében minden év július 10-ig, éves beszámoló esetében minden év január 31-ig kell teljesíteni.
A kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás és dokumentuma:
- 217/1998./XII.30/ Korm. Rendelet 14 §. előírása
- Nagyfüged Község Önkormányzatának pénzügyi megállapodása
A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások, feltételek
Költségvetés tervezése: A részben önálló intézmény kiszámítja az intézmény alkalmazottainak alapbérét, a közalkalmazotti törvény előírásai szerint esedékes pótlékokat és egyéb járandóságokat.
Megtervezi a helyettesítéseket. Javaslatot tesz a szakmai eszközök beszerzésére, valamint rangsorolja azokat. Előzetes terveket a következő évi költségvetési koncepció elkészítéséhez minden év november 15-ig kell elkészíteni, míg a végleges terveket a koncepció után minden év január 15-ig kell elkészíteni.
- Szervezeti egységek vezetőjének jogosítványai, amelyek körében az intézmény képviselőként járhat el
Az intézmény külső szervek előtti képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat.
Az óvodavezetője önálló munkáltató jogkörrel rendelkezik.
- Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések
Az óvoda alapdokumentumai
- Helyi Nevelési Program
- Szervezeti és Működési Szabályzat
- Házirend
Az intézményi dokumentumok tartalmát és elérhetőségét a nevelési évet nyitó szülői értekezleten részletesen ismerteti az óvodavezető. A Házirend egy példányát beiratkozáskor minden szülő kézhez kapja.
Az óvoda lehetőséget biztosít arra, hogy a szülők az óvodai beiratkozás előtt nyílt nap
keretében megismerkedjenek az óvodával, az óvodai dokumentumokkal.
A szülők az óvodavezetőtől, helyettesétől és a csoportos óvónőktől is kérhetnek szóbeli tájékoztatást az év során bármikor, egyeztetett időpontban.
A dokumentumok egy példánya a vezetői irodában, egy példánya a központi faliújságon kerül elhelyezésre. Emellett minden dokumentum megtalálható a honlapon.
Az óvoda eredményességét, személyi feltételeit, induló gyermekcsoportjait bemutató különös közzétételi listát az óvoda vezetője készíti el. Felülvizsgálata, módosítása nevelési évenként kötelező: az éves intézményi munkaterv elfogadását követő 10 munkanapon belül, továbbá nevelési év közben történő, a lista adattartalmát érintő változás esetén, a változást követő 10 munkanapon belül. Az adatok frissítéséért az óvodavezető felel. A különös közzétételi lista nyomtatott formában a központi faliújságon kerül kihelyezésre.
Az intézményi alapdokumentumok és a különös közzétételi lista az óvoda honlapján is elérhető. A honlap karbantartásáért, frissítéséért az óvodavezető felel.
- Záradék
A szervezeti és működési szabályzat érvényessége: kihirdetésétől kezdve határozatlan időre szól, visszavonásig érvényes.
Felülvizsgálata: kétévente, valamint az SZMSZ-t érintő jogszabályváltozást követően, a jogszabályban meghatározott határidőig kötelező. Felelős: óvodavezető
Módosítása: az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület, és az alkalmazotti tanács elnöke, írásos előterjesztés formájában. A módosítást indokolhatja: jogszabályváltozás, fenntartó által meghatározott feladat változás, érdekegyeztető fórum javaslata.
Kelt: Nagyfüged, 2015.09.01
Az SZMSZ –t:
Készítette:
óvodavezető
ph
Véleményezte: ………………………………….
szülői szervezet képviselője
Véleményezte
Közalkalmazotti tanács elnöke
ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
- ÉV
- ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
- Az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények szabályozása, valamint
- iratkezelés szabályainak megállapításával rendszerezni azokat a főbb feladatokat, hatásköröket, előírásokat, amelyeket a működés során meg kell tartani.
A Szabályzat alapját képező jogszabályok
- a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. Tv.
- évi CXC törvény
- 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet
- 229/2012 (VIII.28.) Korm. rendelet a KNT végrehajtásáról
A Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, minden dolgozójára, továbbá az óvodás gyermekekre.
- E szabályzat szerint kell ellátni
- A dolgozók személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés), valamint
- az óvodások adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermek adatkezelés)
- az iratkezelést.
- E szabályzatot megfelelően kell alkalmazni
a munkaviszony megszűnése után, illetve e munkaviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. Az óvodásokkal kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a munkaviszony fennállásától, annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.
A Szabályzatban használt fogalmakhoz a 2.sz. Függelék szerinti értelmező rendelkezések kapcsolódnak.
- A DOLGOZÓK ADATAINAK KEZELÉSE ÉS TOVÁBBÍTÁSA
2.1 FELELŐSSÉG A MUNKAVISZONNYAL ÖSSZEFÜGGŐ ADATOK KEZELÉSÉÉRT
Az óvodában a munkaviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért:
- az óvoda vezetője,
- a dolgozó a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel.
Az intézmény vezetője felelős a munkaviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint e Szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve a követelmények ellenőrzéséért.
2.2 . AZ ALKALMAZOTTAK NYILVÁNTARTOTT ADATAI
2.2.1 A közoktatásról szóló törvény alapján nyilvántartott adatok:
- név, születési hely és idő, állampolgárság
- lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosító szám
- munkaviszonyra vonatkozó adatok:
- iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása,
- munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok,
- alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek,
- munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés,
- munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat
- terhelő tartozás és annak jogosultja,
- szabadság, kiadott szabadság
- alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei,
- az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei,
- a többi adat az érintett hozzájárulásával.
A köznevelésről szóló törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására az alapnyilvántartás vezetése szolgál a Szabályzat melléklete szerinti adatlapok formájában.
Az alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a munkavállaló munkaviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait.
Az alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván.
Az intézmény külön törvény alapján nyilvántartja a dolgozó bankszámlaszámát, valamint a magán-nyugdíj pénztári tagságával kapcsolatos adatokat.
- AZ ADATKEZELÉSBEN KÖZREMŰKÖDŐK FELADATAI
Az intézmény dolgozóinak adatkezelését a vezető végzi.
Az alapnyilvántartás VII. adatköréből, a munkából való rendes szabadság miatti távollét időtartamának nyilvántartását a vezető végzi.
Az alapnyilvántartás személyi juttatásról szóló VI. adatköréhez tartozó nyilvántartást a vezető vezeti, amelyről egy példányt, a tárgyévi zárását követően elhelyez a személyi anyagokban.
A vezető felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy:
- az általa kezelt, a munkaviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának.
- A személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy a dolgozó írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bírósági, vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés.
- A munkaviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg,
- ha a dolgozó nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri,
- A dolgozó írásbeli hozzájárulásának beszerzéséről az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően.
- A KÖZALKALMAZOTTI ALAPNYILVÁNTARTÁS VEZETÉSE, AZ ADATOK TOVÁBBÍTÁSA
Az alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethető. Ez esetben – a következő kivétellel – papír alapú adatlapot nem kell vezetni. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni a közalkalmazott:
- adatainak első alkalommal történő felvételekor, ebben az esetben az érintett dolgozó aláírásával igazolja az adatok valódiságát,
- áthelyezésekor
- dolgozó munkaviszonyának megszüntetése esetén
- a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed
A 4.1. pont alapján készített iratokat személyügyi iratként kell kezelni.
A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a munkaviszony megszűnése és végleges áthelyezés esetén azonnal és véglegesen törölni kell a dolgozó személyazonosító adatait. Statisztikai célokból személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók.
Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. A számítógépen vezetett alapnyilvántartás technikai védelmére az adatokat lemezen is tárolni kell.
Az alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a dolgozó neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a dolgozó előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni.
A közérdekű adatokon kívül a dolgozó nyilvántartott adatiról – a 4.8. pont szerint adattovábbítás kivételével – tájékoztatás nem adható. A dolgozó személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet.
Az intézmény a nem nyilvános személyes adatokat csak a törvényben meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett dolgozó erre irányuló írásbeli kérelmére használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek.
Az alapnyilvántartás adatkörébe tartozó adatok – a 2. sz. melléklet 3. pontja alapján – továbbíthatók: a fenntartónak, a könyvelőnek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. Ezen kívül a Kjt. 83/D §-a szerint a dolgozó felettesének, a törvényességi ellenőrzést végző szervnek, a fegyelmi eljárást lefolytató testületnek, vagy személynek.
Az adattovábbítás a 4.9. pontban felsoroltak írásos megkeresésére postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadó könyvvel történhet, illetve e-mailen történt megkeresés esetén elektronikus formában a megfelelő adatvédelem biztosításával. Intézményen belül papír alapon, zárt borítékban.
Az adattovábbítás a vezető aláíráséval történik. Az illetményszámfejtő hely részére történő adattovábbítást a Községi Önkormányzat dolgozója végzi.
- A DOLGOZÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
A dolgozó a saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba vezetői engedély mellett korlátlanul betekinthet, azokról másolatot, vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba történt betekintésről, adatszolgáltatásról személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről.
A dolgozó az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását a vezetőtől írásban kérheti. A dolgozó felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.
A dolgozó az adataiban bekövetkezett változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni a vezetőt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról.
Személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a dolgozó munkaviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a dolgozó személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz.
A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók:
- a személyi anyag iratai
- a munkaviszonnyal összefüggő egyéb iratok,
- a dolgozó munkaviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás)
- a dolgozó saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok.
Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak.
Az intézmény állományába tartozó dolgozó személyi iratainak őrzése és kezelése, személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése a vezető feladata. Ennek megvalósítása és megőrzése a Községi Önkormányzatnál történik.
A személyi iratokba a következő szervek és személyek jogosultak betekinteni:
- a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 83/D §-ában meghatározott személyek:
- a dolgozó felettese
- a teljesítményértékelést végző személy,
- feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv,
- a fegyelmi eljárást lefolytató testület, vagy személy
- munkaügyi, polgári jog, közigazgatási per kapcsán a bíróság,
- a dolgozó ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyészség, a bíróság,
- az illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül,
- az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv.
- más jogviszony alapján keletkezett iratokba az arra vonatkozó törvény szerinti jogosultak (adóellenőr, társadalombiztosítási ellenőr)
Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen Szabályzat előírásai alapján történik.
A munkaviszony létrehozásának elmaradása esetén a munkaviszony létrehozását kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintettnek, illetve a személyi anyagot annak a szervnek, amely azt megküldte.
A személyi anyag tartalma:
- a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatlapjai,
- a pályázat vagy szakmai önéletrajz,
- az erkölcsi bizonyítvány,
- az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata,
- továbbképzés elvégzéséről szóló tanúsítvány másolata
- iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata,
- a munkaviszonyt létesítő okirat (kinevezés) és annak módosítása,
- a besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok,
- az áthelyezésről rendelkező iratok,
- a teljesítményértékelés,
- a munkaviszony megszüntető irat,
- a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat,
- a munkaviszony igazolás másolata,
Az iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni.
A munkaviszony létesítésekor az alapnyilvántartást, a dolgozó személyi anyagát a vezető állítja össze. A személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható.
A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is.
A személyi anyagnak „Betekintési lap”-ot is kell tartalmaznia, amelyben jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A „Betekintési lap”-ot a személyi anyag részeként kell kezelni.
A dolgozó személyi anyagába, egyéb személyi iratba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D §-ában felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően jogosultak betekinteni, kivéve a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. Törvény 42.§-ában foglalt eseteket.
A munkaviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattárazni kell. A munkaviszony megszüntetése után a dolgozó személyi iratait irattárban kell elhelyezni. Az irattárba helyezés előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattárazás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását.
A személyi anyagot – kivéve, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig meg kell őrizni.
- AZ ÓVODÁSOK ADATAINAK KEZELÉSE ÉS TOVÁBBÍTÁSA
- FELELŐSSÉG AZ ÓVODÁSOK ADATAINAK KEZELÉSÉÉRT
Az intézményegység vezetője felelős az óvodások adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és e Szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért.
Az óvónők, a munkaköri leírásukban meghatározott adatkezeléssel összefüggő feladatokért tartoznak felelősséggel.
A gazdasági ügyintéző a feladatköre szerint felelős a pénzügyi elszámolásokhoz kapcsolódó személyes adatok szabályszerű kezeléséért.
- NYILVÁNTARTHATÓ ÉS KEZELHETŐ ADATOK
Az óvodások személyes adatai a közoktatásról szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, gyermek- és ifjúságvédelmi célból, óvoda-egészségügyi célból a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők.
A köznevelési törvény és az EMMI rendelet alapján nyilvántartott adatok:
- az óvodás neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodási jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma:
- szülő neve, lakóhelye tartózkodási helye, telefonszáma,
- az óvodai jogviszonnyal kapcsolatos adatok:
- felvételivel kapcsolatos adatok
- az óvodás magatartásának, fejlődésének nyomon követése,
- sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok,
- beilleszkedési, magatartási nehézséggel küzdő gyermek, rendellenességére vonatkozó adatok
- a gyermekbalesetre vonatkozó adatok,
- a többi adat a szülő hozzájárulásával, továbbá
- jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság elbírálásához és igazoláshoz szükséges azon adatok, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultság.
A gyermeki adatok a közoktatásról szóló törvényben meghatározott célból továbbíthatók az intézménytől:
- a) fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat,
- b) sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeiből,
- c) a magatartás és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett csoporton belül, a nevelő testületen belül, a szülőknek, bizottságoknak,
- d) az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek egészségügyi állapotának megállapítása céljából,
- e) a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, a gyermek és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából.
- AZ ADATKEZELÉS ÉS TOVÁBBÍTÁS INTÉZMÉNYI RENDJE
A gyermek adatkezelésre és továbbításra jogosultak:
Az intézményvezető, az óvodapedagógus.
Az óvodapedagógus vezeti a csoportnaplót.
Az intézményvezető helyettes kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat, s továbbítja a jegyzőkönyvet a jogszabályban meghatározottak szerint.
Az intézményvezető helyettes, és a csoport óvodapedagógusa, az intézmény gyógypedagógusa kezeli a beilleszkedési, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatokat, és előkészíti a 3.g) pontban írt adattovábbításra vonatkozó iratot.
Az intézményvezető adhatja ki a 3. pontban írt adattovábbításról szóló iratokat.
Az intézményvezető az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező-e vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapjául szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. Az önkéntes adatszolgáltatási körbe tartozó adatok gyűjtéséről a vezető dönt.
Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt.
Az intézményvezető köteles gondoskodni az adatok megfelelő eljárásban történő megsemmisítéséről, ha azok nyilvántartása már nem tartozik a közoktatásról szóló törvényben a Szabályzat II/2.1. pontjában írt célok körébe.
Az óvodai jogviszony megszűnése után a törzslap őrzése az irattári szabályok szerint történik. A csoportnaplót az utolsó nevelési nap után az e célra szolgáló zárható szekrényben kell elhelyezni.
- TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG
Az intézményvezetőt, a beosztott óvodapedagógust, azt, aki esetenként közreműködik az óvodás felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli minden olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyről az óvodással, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást.
Az óvodás szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét.
Az adat közlése akkor sérti, vagy veszélyezteti súlyosan az óvodás érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely az óvodás testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja, vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra, közrehatásra vezethetők vissza.
A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymás közti, az óvodások fejlődésével, értékelésével, minősítésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi értekezleten.
A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. A felmentést – a pedagógus, a nevelőtestület javaslatára vagy saját döntése alapján – a vezető kezdeményezheti írásban.
A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik az óvodások adatainak a közoktatásról szóló törvény 2. számú mellékletében meghatározott nyilvántartására és továbbítására. Az adatok nyilvántartását és továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó előírásokat.
A közoktatásról szóló törvényben meghatározottakon túlmenően az óvodással kapcsolatban adatok nem közölhetők.
- számú melléklet
A dohányzás rendje
A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény módosítása szabályozza az intézményen belüli dohányzást.
A módosítások érintik:
A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény 36. §. 37. §. 38. § 39.§. 40. §.
A 36. §. értelmében nem lehet dohányzóhelyet kijelölni abban az intézményben, ahol 6 évesnél fiatalabb gyermekeket nevelnek.
A 2 §. (2) bekezdése kimondja, hogy óvodában nem jelölhető ki dohányzó hely.
A 40 §. értelmében a tilalmak és a korlátozások megszegése pénzbírságot von maga után.
A dohányzási korlátozások betartását a felelős személyek kötelesek rendszeresen ellenőrizni.
A szabályok megszegése esetén az ellenőrzést végző által tett intézkedések:
- a szabályt megszegő felszólítása a tevékenység abbahagyására,
- a szabályt megszegő felszólítása az intézmény elhagyására,
- jegyzőkönyv felvétele a szabályszegésről.
- számú melléklet
A felnőtt étkezéssel kapcsolatos szabályok
- A munkahelyi étkeztetés minden dolgozó számára biztosított fizetési fegyelem betartása mellett.
Az alkalmazottak a tízórait és az uzsonnát csak annak megrendelése esetén fogyaszthatnak.
Az étkeztetést igénybe vevők csak szakorvosi igazolással hozhatnak be főtt ételt az intézménybe. Ezen dolgozók részére az ÁNTSZ által előírt higiénés szabályok betartása kötelező!
- A munkahelyi étkeztetést igénybe nem vevő dolgozók csak a gyerekekkel kapcsolatos déli teendők elvégzése után, a gyerekek pihenési ideje alatt, óvónői felügyelet biztosítása mellett étkezhetnek az erre kijelölt helyen.
- Étkezés céljából az intézményt elhagyni nem lehet.
- Az étkezést igénybe nem vevő dolgozók részére mindennemű közétkeztetésből származó étel fogyasztása szigorúan tilos!
- Az intézményből csak a vendégétkezés igénybevételére vezetői engedéllyel rendelkező személyek szállíthatnak ki ételt.
- Ételhulladékot az arra szerződéssel rendelkező személy a mindenkori hulladékra vonatkozó szabályok betartásával, zárható és rendszeresen fertőtlenített edényben szállíthat ki.
Az étkezési szabályok megszegése fegyelmi eljárást vonhat maga után. A fenti szabályzat a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékleteként visszavonásig érvényes.
- számú melléklet
Belső Ellenőrzési Szabályzat
Kiterjed az ellenőrzés tartalmára, területeire, az ellenőrzés módszerére, az ellenőrző személyére, az ellenőrzött személyére, az ellenőrzés gyakoriságára, az elvárható eredményességi mutatókra.
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje
- A belsőellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése.
- Az ellenőrzési tervet az intézményvezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszerét és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Belső ellenőrzési terv részletei a munkatervben is megtalálhatóak. Táblázat formájában a konkrét ellenőrzési terv átadásra kerül minden csoportban és a konyhán.
- Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről a vezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az intézményvezető, a Szülői Munkaközösség.
- A vezető és a helyettes minden dolgozó munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja a nevelőtestület tagjait. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet.
- A nevelési évzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, az ellenőrzés általános tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.
Tartalmát tekintve:
- a pedagógiai munkára
- gazdálkodásra
- a munkáltatásra és tanügyigazgatásra
Az ellenőrzés elvei:
- feddhetetlenség
- együttműködés
- a tervszerűség
- a folyamatosság
- a következetesség
- szakszerűség
- törvényesség
Az ellenőrző személy feladata:
- a törvény előírásainak megfelelően jár el
- hatásköre a megbízásig tart
- ellenőrző tevékenységét tervezetten végzi
- a tervet elemzés előzi meg
- az ellenőrzésről tárgyszerű, valóságnak megfelelő feljegyzést készít, melyet az ellenőrző és az ellenőrzött személy is ellát kézjegyével
- a korrekt tájékoztatás az ellenőrzés megkezdéséről
- rendelkezik a további intézkedésről az ellenőrzés eredményétől függően
- az esetleges összeférhetetlenséget bejelenti a megbízónak
- az eredeti dokumentumokat az ellenőrzés lezárásakor hiánytalanul visszaszolgáltatja
- amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás, vagy hiányosság gyanúja merül fel, az eredeti dokumentumokat a szükséges intézkedés megtétele érdekében a vezetőnek átvételi elismervény ellenében átadja.
- az ellenőrzés során a biztonsági szabályokat és a munkarendet figyelembe veszi
- a tudomására jutott információkat titoktartási kötelezettség megtartásával kezeli
Az ellenőrzési feladatok megosztását a szervezeti felépítés és a vezetői szintek határozzák meg.
A belső ellenőrzési folyamat legfőbb elemei:
- a belsőellenőrzés tervezés előkészítése, elemzése
- a belsőellenőrzés tervezése
- az ellenőrzésre való felkészülés
- az ellenőrzés végrehajtása
- a belsőellenőrzés dokumentumának elkészítése
- az ellenőrzési megállapítások hasznosítása, intézkedések elrendelése
- utóvizsgálat
- Az IPR működésének és megvalósításának nyomon követése
Az ellenőrzés mindig a jobbítás szándékával történik. Segíti a feltárt problémák megoldását, út a reális önértékeléshez, s állandóan fejleszti az önellenőrzés képességét.
FELJEGYZÉS
Készítésének helye: Nagyfügedi Csicsergők Óvoda Nagyfüged, Szabadság út 5.
Ideje: 2014.09.01.
Tárgya: SZMSZ módosításának előterjesztése, majd elfogadtatása
Jelenlevők: az óvoda dolgozói
Az intézményegység vezető a 2014. szeptember 1-jével életbe lépő intézményi Szervezeti- és Működési Szabályzat módosítását terjesztette elő az intézmény alkalmazotti közössége elé.
A módosítás alapja a módosított Közoktatási Törvény, az új Köznevelési Törvény és Kormány rendeletek.
Ennek értelmében az SZMSZ a következők szerint módosult, illetve egészült ki:
11/1994.(VI.8.) MKM rendelet 10. számú melléklete alapján:
Az óvoda a működés nyilvánosságának erősítése céljából a honlapon /mok.nagyfuged,hu/ bárki számára, személyazonosításra alkalmatlan formában az alábbi adatokat:
- óvodapedagógusai számát
- az óvodapedagógusok iskolai végzettségét, szakképzettségét
- dajkák számát, szakképzettségét,
- az óvodai nevelés rendjét
- az óvodai csoportok számát, az egyes csoportok gyermeklétszámát.
A közzétételi listát szükség szerint, de legalább nevelési évenként a vezető felülvizsgálja, módosítja.
- létrehozásáról szóló jogszabályra való hivatkozás,
- nyilvántartási száma, alapító okirat kelte, azonosítója, az alapítás időpontja,
- ellátandó alaptevékenység,
- rendszeresen ellátott kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenységeket, ezek szakfeladat szerinti besorolása,
- alaptevékenységet meghatározó jogszabályok megjelölése,
- vagyonkezeléssel összefüggő feladatok végrehajtásáért felelős szervezeti egység, feladatai, vagyonkezelés rendje,
- szervezet felépítése, működési rendszere,
- szervezeti egység megnevezése, engedélyezett létszáma, feladatai,
- jogi személyiségű szervezeti egység képviseletére jogosultat, gazdálkodásának részletszabályai,
- kötelezettségvállalásainak rendje,
- a szabályzatban megnevezett személyek feladat-és hatáskörét, gyakorlásának módja, helyettesítések rendje, ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályok,
- a költségvetés tervezéssel és végrehajtásával kapcsolatos előírások, feltételek,
- gyermekvédelmi feladatok: intézményegység vezető, gyermekvédelmi felelős, (neve), pedagógus feladatai – nevelőmunkát segítők közreműködései.
A11/1994. MKM rendelet 4.§-a továbbá meghatározza, hogy az SZMSZ-ben kell meghatározni a szakmai munkaközösségek együttműködését, kapcsolattartásának rendjét, részvételét a pedagógusok munkájának megsegítésében.
Intézményünk kis létszáma végett szakmai munkaközösség nem működik, ezért ennek szabályozására nem is került sor.
A fenti ismertetés alapján a dolgozók a módosításokat elfogadták, azzal egyetértettek.
Nagyfüged, 2014. 09. 01
Feljegyzést készítette:
Bánka-Forgó Judit
Jelenlévők:
- ………………………………………… 8. ……………………………………..
- ………………………………………… 9. ……………………………………..
- ………………………………………… 10. ……………………………………..
- ………………………………………… 11. ……………………………………..
- ………………………………………… 12. …………………………………….
- ………………………………………… 13. ……………………………………
- …………………………………………
FELJEGYZÉS
Készítésének helye: Nagyfügedi Csicsergők Óvoda Nagyfüged, Szabadság út 5.
Ideje: 2015.09.01.
Tárgya: SZMSZ módosításának előterjesztése, majd elfogadtatása
Jelenlevők: az óvoda dolgozói
Az intézményegység vezető a 2015. szeptember 1-jével életbe lépő intézményi Szervezeti- és Működési Szabályzat módosítását terjesztette elő az intézmény alkalmazotti közössége elé.
A módosítás alapja a törvényi változások.
A fenti ismertetés alapján a dolgozók a módosításokat elfogadták, azzal egyetértettek.
Nagyfüged, 2015. 09. 01.
Feljegyzést készítette:
Bánka-Forgó Judit
Jelenlévők: